كيفية استخدام لوحة التدقيق في ورد

يتضمن ورد 2013 الآن لوحة تدقيق جديدة.عند فتح مستند يحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية، يعرض رمز التدقيق على شريط الحالة "تم العثور على أخطاء التدقيق.انقر فوق لتصحيح ". عند تحريك الماوس فوقه.

على الجانب الأيسر من شريط الحالة أسفل نافذة ورد، يتم عرض رمز كتاب.إذا كان هناك "x" على الرمز، فهناك أخطاء في التدقيق( هجاء و / أو أخطاء نحوية) في المستند.انقر على الرمز لفتح لوحة التدقيق.

يشار إلى أخطاء التدقيق الإملائي بأسطح حمراء متعرجة.

تعرض لوحة التدقيق على يمين المستند الذي يظهر الخطأ األول الذي يحدث بعد موقع المؤشر.إذا كان الخطأ الإملائي، فإن عنوان اللوحة هو "التدقيق الإملائي".ثلاثة أزرار عرض في الجزء العلوي من لوحة.انقر على "تجاهل" لتجاهل الخطأ الحالي والانتقال إلى الخطوة التالية.إذا كنت ترغب في تجاهل كافة تكرارات الخطأ الحالي في المستند، انقر فوق "تجاهل الكل".لقبول الكلمة التي تم الإبلاغ عنها كما هي مكتوبة بشكل صحيح وإضافتها إلى قاموس مستخدم أوفيس، انقر فوق "إضافة".لن يتم وضع علامة على الكلمة كخطأ مرة أخرى.

لقبول التصحيح المقترح، حدده في القائمة وانقر على "تغيير".لقبول التصحيح المقترح وتطبيق التغيير على كافة حالات حدوث هذا الخطأ في المستند، حدد التصحيح في القائمة ثم انقر فوق "تغيير الكل".

ملاحظة: عند النقر فوق "تغيير"، يقفز ورد تلقائيا إلى الخطأ التالي في المستند.

إذا قمت بتحريك المؤشر إلى جزء مختلف من المستند أثناء فتح لوحة التدقيق، يظهر الزر "استئناف".انقر على هذا الزر لمتابعة البحث عن أخطاء من موقع المؤشر الحالي.

عند تصحيح كافة الأخطاء في المستند، يعرض مربع الحوار التالي.انقر على "موافق" لإزالته.

عند عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية في المستند الخاص بك، يتم عرض علامة اختيار على أيقونة الكتاب في شريط الحالة و "لا توجد أخطاء في التدقيق" عند تحريك مؤشر الماوس فوق الرمز.

يشار إلى الأخطاء النحوية مع الأزرق، تسطير متعرج.كما تتيح لك لوحة التدقيق تصحيح الأخطاء النحوية.عندما يتم العثور على خطأ نحوي، و "التدقيق" لوحة بعنوان "نحوي".التصحيحات المقترحة يعرض في القائمة مع بعض المعلومات المفيدة( من باب المجاملة ميريام وبستر).في مثالنا، يتم توفير تعريفي "الكمثرى" و "الزوج".

قد تكون هناك أوقات تريد ترك القواعد النحوية غير الصحيحة وحدها، مثل كتابة قصة أو كتاب وتتحدث شخصياتك باستخدام قواعد نحوية غير صحيحة.إذا كنت لا ترغب في تصحيح الخطأ النحوي، انقر فوق "تجاهل".لقبول التصحيح المقترح، حدد التصحيح من القائمة وانقر على "تغيير".مرة أخرى، يقفز ورد إلى الخطأ التالي في المستند.

ملاحظة: يقدم ورد تدقيقا محدودا للنحوي.قد يكون هناك بعض الأخطاء النحوية التي لن تعترف بها.من المفيد قراءة المستند قبل توزيعه.

لإغلاق لوحة التدقيق، انقر فوق الزر "X" في الركن العلوي الأيسر من اللوحة.

إذا كنت قد تجاهلت الكلمات أو العبارات غير الصحيحة التي تريد تصحيحها الآن، فيمكنك العثور على هذه الأخطاء مرة أخرى عن طريق إخبار ورد بإعادة التحقق من المستند.للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في مربع الحوار "خيارات ورد"، انقر فوق "تدقيق" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في المقطع "عند تصحيح الإملاء والنحوي في ورد"، انقر فوق الزر "إعادة التحقق من المستند".

يعرض مربع حوار مع التحذير التالي:

"تقوم هذه العملية بإعادة تعيين المدقق الإملائي والمدقق النحوي بحيث يقوم ورد بإعادة فحص الكلمات والنحوي الذي حددته مسبقا واختر تجاهله.هل تريد المتابعة؟ "

انقر فوق" نعم "لإعادة تعيين المدقق الإملائي حتى تتمكن من إعادة فحص الأخطاء التي سبق تجاهلها.

الزر "إعادة التحقق من المستند" باللون الرمادي.انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "خيارات ورد".

لإعادة التحقق من المستند الخاص بك بسبب الأخطاء الإملائية والنحوية، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة".

في قسم "التدقيق"، انقر على "التدقيق الإملائي & أمب؛قواعد".

"التدقيق الإملائي & أمب؛النحوي "يبدأ التحقق والأخطاء التي تجاهلتها سابقا يتم العثور مرة أخرى، مما يسمح لك لتصحيحها.

ملاحظة: يمكنك أيضا الضغط على F7 لفتح جزء التدقيق وبدء التدقيق الإملائي والنحوي.