1Aug
تمت كتابة هذه المقالة من قبل ميستجيك، مدون التكنولوجيا في المدونات المهوس كيف.
يمكن أن تكون إدارة البريد الإلكتروني مهمة شاقة، ولكن يوفر أوتلوك ميزة رائعة تسمى مجلدات البحث المخصص التي يمكن أن توفر لك الوقت إذا كنت تبحث باستمرار عن نفس الأشياء، أو كطريقة لتنظيم بريدك الإلكتروني في مجلدات افتراضية مشابهة لميزة التصنيفات في غميل، باستثناء أكثر قوة.
يحتوي أوتلوك بالفعل على ثلاثة مجلدات بحث تم إنشاؤها من التثبيت الافتراضي الذي يمكنك إعادة تسميته أو تعديله أو حذفه - ولكننا سننشئ مجلد بحث جديدا لنرشدك خلال العملية.
لإنشاء مجلد بحث جديد، انقر فوق ملف \ نيو \ سيرتش فولدر، أو يمكنك استخدام مفتاح الاختصار كترل + شيفت + P.
في الشاشة الناتجة انتقل لأسفل وحدد "إنشاء مجلد بحث مخصص"، ثم انقر فوق الزر اختيار لتخصيص المعايير الخاصة بك.يمكنك أيضا استخدام أحد مجلدات البحث الأخرى كقاعدة إذا اخترت.
في نوع حقل الاسم في اسم للمجلد الخاص بك.
بعد ذلك، انقر فوق زر الاستعراض لتحديد المجلدات المراد تضمينها في مجلد البحث المخصص.اختر العدد الذي تريده أو قلته، ثم انقر على موافق للمتابعة.
ربما ترغب في اختيار معايير محددة للمجلد الجديد أيضا.زر "المعيار" هو المكان الذي يمكنك فيه تخصيص البحث.حسب الكلمات، أهمية، أرسلت، وردت، الخ. ..
تحت علامة التبويب خيارات أكثر يمكنك حتى تحديد عمليات البحث الخاصة بك عن طريق فئات اللون.
عند الانتهاء من القيام بجميع عمليات التخصيص في مجلد البحث المخصص الخاص بك، انقر فوق موافق.سيقوم أوتلوك بعد ذلك بإنشاء مجلد البحث المخصص وإضافته إلى طريقة عرض المجلد.
هذه الميزة قوية بشكل لا يصدق، وبمجرد أن تعتاد على ذلك أنك لن تعود من أي وقت مضى.إليك بعض الأمثلة على مجلدات البحث التي يمكنك إنشاؤها:
- للبريد الإلكتروني من وإلى رئيسك.
- للبريد الإلكتروني مع أعلام المتابعة التي لم يتم حلها حسب الفئة( على سبيل المثال، يمكن أن تجد فقط العناصر التي لم يتم حلها في الفئة الشخصية)
- للبريد الإلكتروني مع أهمية عالية
- لجميع البريد الإلكتروني من وإلى العميل( استخدامdomain في مربع البحث واختيار للبحث في جميع الحقول)
- أي شيء آخر يمكن أن يخطر لك. ..
ما هي أنواع مجلدات البحث التي تقوم بإنشائها؟انكم مدعوون للمشاركة في التعليقات.
