كيفية إخفاء التعليقات، الصيغ، نص تجاوز، وخطوط الشبكة في إكسيل

لقد عرضنا لك كيفية إخفاء الخلايا والصفوف والأعمدة وكيفية إخفاء أوراق العمل / علامات التبويب والمصنفات بأكملها في إكسيل.بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إخفاء العناصر مثل التعليقات والصيغ والنص الفائض وخطوط الشبكة.سنعرض لك كيفية إخفاء هذه العناصر.

إخفاء التعليقات

عند إضافة تعليق إلى خلية في إكسيل، يتم عرض مثلث أحمر صغير في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية للإشارة إلى تعليق تمت إضافته.عند تحريك مؤشر الماوس فوق الخلية، أو تحديد الخلية، يعرض التعليق في نافذة منبثقة.

إذا كان لديك الكثير من التعليقات في ورقة العمل الخاصة بك، فقد لا ترغب في رؤية المثلثات الحمراء ولديك تعليقات منبثقة أثناء تحريك الماوس حول ورقة العمل.لإخفاء التعليقات، انقر على علامة التبويب "ملف".

على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

في مربع الحوار "خيارات إكسيل"، انقر فوق "خيارات متقدمة" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

انتقل لأسفل إلى قسم "العرض".ضمن "للخلايا التي تحتوي على تعليقات، عرض"، حدد زر الاختيار "لا تعليقات أو مؤشرات".

انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار "خيارات إكسيل".

المثلثات الحمراء والنوافذ المنبثقة التعليق مخفية الآن.

لا تزال التعليقات مرتبطة بخلايا كل منها ويمكن مشاهدتها بالنقر على علامة التبويب "مراجعة" والنقر على "إظهار كل التعليقات" في قسم "التعليقات".

يتم عرض كافة التعليقات في ورقة العمل بدون الحاجة إلى تمرير الماوس فوق الخلايا.لإخفاء النوافذ المنبثقة للتعليق، انقر على "إظهار الكل التعليقات" مرة أخرى.النوافذ المخفية للتعليق مخفية ولكن تظل المثلثات الحمراء مرئية.

ملاحظة: إذا كنت تريد إظهار أو إخفاء تعليق لخلية معينة، حدد تلك الخلية وانقر على "إظهار / إخفاء التعليق" في قسم "التعليقات" من علامة التبويب "مراجعة".يمكنك تحديد خلايا متعددة مع تعليقات باستخدام المفتاح "كترل" لإظهار أو إخفاء التعليقات على تلك الخلايا فقط.

بالنقر على الزر "إظهار كل التعليقات" بحيث يتم تبديل التغييرات في الخيار "للخلايا التي تحتوي على تعليقات، عرض" إلى "المؤشرات فقط، والتعليقات على تمرير الماوس" تلقائيا.

إخفاء الصيغ

هناك أمران يجب عليك القيام بهما لإخفاء صيغة.أولا، يجب تطبيق الإعداد "مخفي" على الخلية ومن ثم حماية العمل.

حدد الخلية التي تريد إخفاء الصيغة لها وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة.حدد "تنسيق الخلايا" من القائمة المنبثقة.

ملاحظة: يمكنك تحديد خلايا متعددة وإخفاء الصيغ لجميع الخلايا المحددة.

انقر فوق علامة التبويب "حماية" في مربع الحوار "تنسيق خلايا"، وحدد خانة الاختيار "مخفي" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

لن تكون الصيغ مخفية حتى تحمي الورقة.للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "حماية ورقة" في قسم "التغييرات".

يعرض مربع الحوار "بروتيكت شيت".لمنع المستخدمين الآخرين من إلغاء إخفاء الصيغ، أدخل كلمة مرور في مربع التعديل "كلمة المرور لإلغاء الحماية".حدد الإجراءات التي تريد السماح للمستخدمين بتنفيذها في ورقة العمل بتحديد مربعات الاختيار في "السماح لجميع مستخدمي ورقة العمل هذه" بالقائمة.انقر على "موافق" لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

ملاحظة: كلمة المرور غير مطلوبة، ولكن نوصي بإدخال واحد إذا كنت لا تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون من إلغاء حماية ورقة العمل.

يعرض مربع حوار يطلب منك تأكيد كلمة المرور.

لا يتم عرض الصيغ في الخلايا المحددة في شريط الصيغة، ولكن تبقى نتائج الصيغ مرئية في الخلايا.إذا أدخلت كلمة مرور عند حماية الورقة، فلن يتمكن المستخدمون الآخرون من استخدام الزر "إظهار الصيغ" في علامة التبويب "الصيغ" لعرض جميع الصيغ في ورقة العمل.

لإلغاء إظهار الصيغ، انقر فوق "أونبروتكت شيت" في قسم "تشانجس" من علامة التبويب "ريفيو".

إذا قمت بإدخال كلمة مرور عند حماية الورقة، يظهر مربع الحوار "أونبروتيكت شيت"، مما يطالبك بكلمة المرور.أدخل كلمة المرور في المربع "كلمة المرور" تحرير وانقر على "موافق".إذا لم تدخل كلمة مرور عند حماية الورقة، فلن تكون الورقة محمية بدون أي مطالبات أخرى.

حدد الخلايا التي قمت بإخفاء الصيغ لها، وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا، وحدد "تنسيق الخلايا" من القائمة المنبثقة.قم بإلغاء تحديد الخيار "مخفي" في علامة التبويب "حماية" في مربع الحوار "تنسيق خلايا" حتى لا يكون هناك علامة الاختيار في المربع.

طريقة أخرى لإخفاء الصيغ من المستخدمين الآخرين هي تحويل الصيغ إلى قيم ثابتة وحفظ المصنف باسم ملف مختلف.ثم قم بتوزيع هذا المصنف الجديد على المستخدمين.

إخفاء نص الفائض

عند كتابة الكثير من النص إلى خلية في إكسيل، يتم تجاوزها إلى الخلايا المجاورة.على سبيل المثال، أدخل النص في الخلية A1 في الصورة أدناه يتدفق إلى الخلايا من B1 إلى E1.

إذا قمنا بكتابة نص في الخلية B1، يتم حظر النص الزائد من الخلية A1 بالنص الموجود في الخلية B1.

إذا كنت تريد إخفاء نص تجاوز في خلية، مثل A1 في هذا المثال، دون الحاجة إلى كتابة أي شيء في الخلايا المجاورة، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد "تنسيق خلايا" من القائمة المنبثقة.

في مربع الحوار "تنسيق خلايا"، انقر فوق علامة التبويب "محاذاة".حدد "تعبئة" من القائمة المنسدلة "أفقي".انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

يتم إخفاء نص تجاوز الخلية A1 على الرغم من عدم وجود نص في الخلية B1.

يمكنك منع النص من الفائض إلى الخلايا المجاورة باستخدام ميزة "التفاف النص".حدد الخلية التي تحتوي على نص فائض والوصول إلى مربع الحوار "تنسيق خلايا" كما هو موضح سابقا في هذه المقالة.انقر فوق علامة التبويب "محاذاة" وحدد خانة الاختيار "التفاف النص" حتى يكون هناك علامة اختيار في المربع.انقر فوق "موافق" لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

عند اختيار التفاف النص في خلية، يتم ضبط ارتفاع الخلية لاستيعاب النص.إذا كنت تريد الحفاظ على ارتفاع الصف بالقيمة القياسية( 15) لسطر واحد من النص، فانقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف وحدد "ارتفاع الصف" من القائمة المنبثقة.

في مربع الحوار "ارتفاع الصف"، اكتب "15" في المربع تحرير وانقر على "موافق".

يتم ضبط ارتفاع الصف ويبدو أن النص المتبقي الذي لا يتناسب مع السطر الأول مخفي.

إذا لم تقم بتغيير "ارتفاع الصف" مرة أخرى إلى قيمته الأصلية وإيقاف تشغيل ميزة "التفاف النص"، ستلاحظ أن النص الآن يستغرق سطر واحد فقط ولكن ارتفاع الصف لا يزال هو نفسهكما كان عند تعديلها لاستيعاب النص ملفوفة.يمكنك إما تعيين "ارتفاع الصف" إلى "15" أو يمكنك ضبط ارتفاع الصف تلقائيا لتتناسب مع سطر واحد من النص باستخدام ميزة "ارتفاع الصف التلقائي".تأكد من أن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" هي علامة التبويب النشطة على الشريط وانقر على "تنسيق" في قسم "الخلايا".حدد "ارتفاع الصف التلقائي" في قسم "حجم الخلية" في القائمة المنسدلة.

إخفاء خطوط الشبكة

إذا كنت تعرض ورقة العمل في عرض تقديمي، يمكنك إخفاء خطوط الشبكة لجعل عرض البيانات في منظف ورقة العمل.هناك طريقتان مختلفتان يمكنك استخدامها لإخفاء جميع خطوط الشبكة في ورقة عمل.بالنسبة للطريقة الأولى، انقر على علامة التبويب "عرض".

حدد خانة الاختيار "خطوط الشبكة" في قسم "عرض" حتى لا يكون هناك علامة اختيار في المربع.

للطريقة الثانية، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة".

ضمن "خطوط الشبكة" في قسم "خيارات الورقة"، حدد خانة الاختيار "عرض" بحيث لا توجد علامة اختيار في المربع.

تذكر أنه يمكنك أيضا إخفاء عناصر أخرى في إكسيل مثل الخلايا والصفوف والأعمدة وأوراق العمل / علامات التبويب وحتى المصنفات بأكملها.