3Aug
إذا وجدت أنك ترسل رسائل البريد الإلكتروني إلى نفس الأشخاص طوال الوقت أثناء النهار، فإنه يدخل مملة في عناوينهم بشكل فردي.اليوم نلقي نظرة على إنشاء مجموعات جهات الاتصال لجعل العملية أسهل كثيرا.
إنشاء مجموعات الاتصال
فتح أوتلوك وانقر على عناصر جديدة \ المزيد من العناصر \ كونتاكت غروب.
يؤدي هذا إلى فتح نافذة مجموعة العقد.أعط مجموعتك اسما، وانقر على إضافة أعضاء، وحدد الأشخاص الذين تريد إضافتهم من جهات اتصال أو دفتر عناوين أوتلوك أو إنشاء جهات اتصال جديدة.
إذا قمت بتحديد من دفتر العناوين الخاص بك يمكنك التمرير من خلال وإضافة جهات الاتصال التي تريدها.إذا كان لديك عدد كبير من جهات الاتصال قد ترغب في البحث عنها أو استخدام البحث المتقدم.
إذا كنت ترغب في إضافة جهة اتصال جديدة بالبريد الإلكتروني إلى مجموعتك، فستحتاج فقط إلى إدخال اسم العرض وعنوان البريد الإلكتروني ثم النقر على موافق.إذا كنت تريد إضافة العضو الجديد إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ثم تأكد من تحديد إضافة إلى جهات الاتصال .
بعد أن يكون لديك جهات الاتصال التي تريدها في المجموعة، انقر فوق حفظ & أمب؛قريب.
الآن عند إنشاء رسالة يجب أن تكون قادرا على كتابة اسم مجموعة جهات الاتصال التي قمت بإنشائها. ..
إذا كنت تريد التأكد من أن لديك الجميع المدرجة في المجموعة، انقر فوق رمز زائد لتوسيع جهات الاتصال.ستحصل على مربع حوار يخبرك بأن أعضاء المجموعة سيظهرون ولا يمكنك تصغيره مرة أخرى.حدد المربع حتى لا ترى الرسالة مرة أخرى ثم انقر على موافق.
ثم سيظهر أعضاء المجموعة في الحقل إلى.بالطبع يمكنك إدخال مجموعة جهات الاتصال في الحقول سيسي أو بسك أيضا.
إضافة أو إزالة الأعضاء إلى مجموعة جهات اتصال
بعد توسيع المجموعة قد تلاحظ بعض جهات الاتصال غير مضمنة أو هناك جهة اتصال قديمة لا تريد أن تكون في المجموعة بعد الآن.انقر فوق الزر إلى. ..
انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة جهات الاتصال وحدد خصائص.
الآن يمكنك المضي قدما وإضافة أعضاء. ..
أو تسليط الضوء على عضو وإزالتها. .. عند الانتهاء انقر فوق حفظ & أمب؛قريب.
إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل إلكترونية إلى العديد من الأشخاص أنفسهم، فإن إنشاء مجموعات جهات الاتصال هو وسيلة رائعة لتوفير الوقت من خلال عدم إدخالها بشكل فردي.إذا كنت تعمل في شركة كبيرة، وخلق مجموعات الاتصال من قبل قسم أمر لا بد منه!
