كيفية استخدام فواصل في ميكروسوفت ورد إلى تنسيق أفضل المستندات الخاصة بك

هل سبق لك أن كافحت من أجل الحصول على تنسيق وثيقة طويلة تبدو وكأنها تريد في كل قسم؟دعونا استكشاف أداة فواصل في ورد ونرى كيف يمكنك استخدام فواصل للحصول على المستندات الخاصة بك تنسيق أفضل.يتضمن

كلمة العديد من الميزات، فإنه من السهل أن نغفل بعض التي يمكن أن يكون الشيء المحدد الذي نبحث عنه.وقد استخدم معظمنا فواصل صفحة في ورد، ولكن يتضمن ورد أيضا عدة فواصل أخرى للمساعدة في تنسيق المستندات الخاصة بك.دعونا ننظر في كل فاصل ونرى كيف يمكنك استخدامها في المستندات الخاصة بك.

أين يتم إخفاء جميع الفواصل؟

إذا كنت تستخدم أوفيس 2007 أو 2010، يمكنك إدراج "كسر صفحة" من علامة التبويب إدراج .يتم سرد كافة الفواصل الأخرى في علامة التبويب تخطيط الصفحة .انقر فوق الزر فواصل ، وسترى كل 7 من فواصل الصفحة والفواصل التي يمكنك استخدامها في ورد.

حسنا، أنت الآن جاهز لإضافة فواصل إلى المستند.وفيما يلي كل ما يمكن القيام به:

كسر الصفحة

كسر الصفحة هو أكثر واحد منا قد تستخدم، ويمكنك إضافة واحد من علامة التبويب إدراج أو علامة التبويب تخطيط الصفحة .كما تعلمون بالفعل من التجربة، فواصل الصفحات تبدأ فقط في الصفحة التالية؛فسيتم الاحتفاظ بجميع التنسيقات نفسها من الصفحة الأصلية إلى الصفحة الجديدة.استخدم هذا الخيار عندما تريد بدء الكتابة على صفحة جديدة فقط، ولكنك تريد أن يظل التنسيق على حاله.

كسر العمود

هل سبق لك أن كتبت وثيقة متعددة الأعمدة وأرادت السطر الأخير على العمود للانتقال إلى السطر التالي؟هل يمكن فقط اضغط أدخل بضع مرات أكثر، ولكن بعد ذلك سيتم تعبث التنسيق الخاص بك إذا قمت بتحرير النص الخاص بك.وهناك طريقة أفضل لإدراج كسر العمود.سيؤدي هذا إلى نقلك إلى العمود التالي، مع ترك النص السابق في العمود الأول.إذا عدت وأضفت المزيد من النص إلى العمود الأول، فستستمر في العمود نفسه إلا إذا أضفت ما يكفي لتجاوزها.

التفاف النص

هل تريد الحصول على نص تسمية توضيحية حول صورة؟حدد النص الموجود بجانب الصورة، وحدد التفاف النص .سيتيح لك هذا الحفاظ على هذا النص مع تنسيق متسق، وسيتدفق بقية المستند حول هذا القسم.

الصفحة التالية، وكسر المقطع، وكسر صفحة / صفحة فردية

الفاصل الأكثر أهمية، في رأينا، هو كسر الصفحة التالية .على عكس كسر الصفحة ، هذا الخيار ينقلك إلى الصفحة التالية و يعطيك تنسيق منفصل تماما في المقطع الجديد.تتيح لك فواصل الصفحات الفردية والغريبة إدراج فاصل للقسم والانتقال إلى الصفحة التالية حتى أو الفردية على التوالي، حتى تتمكن من تنسيق مستنداتك بسهولة للصفحتين اليسرى واليمنى في كتاب.بدلا من ذلك، كسر المستمر يفعل الشيء نفسه دون وضع لك على صفحة جديدة.

تريد التبديل من نص عمود إلى عمود واحد، أو تريد تطبيق مخطط خط جديد على صفحة الغلاف فقط؟هذا هو الفاصل الذي تريده.الآن يمكنك تنسيق وثيقة كاملة مع الغلاف والمحتويات والمراجع، مع كل تنسيق فريد الخاصة بها ولكن حفظها في نفس المستند.

استخدام فواصل المقطع مع تذييلات

تنسيق التذييلات بشكل صحيح يأخذ المزيد من العمل.بشكل افتراضي، سيكون لتذييلات المستند نفس المحتوى حتى على الصفحات التي بها فواصل أقسام.لتغيير هذا، انقر نقرا مزدوجا فوق رأس أو تذييل في القسم الجديد من المستند ثم انقر فوق الزر إلى الزر السابق لتحويل الارتباط.الآن سوف التذييلات والرؤوس الخاصة بك فريدة من نوعها تماما بين أقسام المستند الخاص بك.

يمكنك أيضا اختيار الاحتفاظ بصفحتك الأولى أو صفحاتك الفردية وحتى الصفحات ذات التذييلات والرؤوس المختلفة.للقيام بذلك، حدد المربع المناسب على خيارات في علامة التبويب تصميم رأس تذييل الصفحة.

الآن يمكنك الاستفادة من جميع أنواع مختلفة من فواصل وثيقة للحصول على المستندات الخاصة بك تنسيق تماما مثل ما تحتاج إليه.تشير ميكروسوفت في كثير من الأحيان إلى أن 90٪ من مستخدميها يستخدمون 10٪ فقط من الميزات في أوفيس.نأمل أن هذا سوف تساعدك على الاستفادة من أكثر قليلا من ميزات مكتب لجعله أسهل لتنسيق الوثائق.