ما هو "وضع التوافق" في ميكروسوفت أوفيس؟

عند فتح مستند تم إنشاؤه في إصدار قديم من ميكروسوفت ورد أو إكسيل أو بويربوانت في إصدار حديث من أوفيس قد تشاهد "وضع التوافق" تظهر بعد اسم المستند في شريط العنوان.يؤدي ذلك إلى تغيير طريقة ظهور المستند ويمنعك من استخدام بعض الميزات الحديثة.

هذا عادة ليس شيئا يجب أن تقلق بشأن-أوفيس يفعل الشيء الصحيح لضمان الوثائق القديمة تعمل بشكل صحيح ويمكنك الاستمرار في التعاون مع الناس باستخدام الإصدارات القديمة من أوفيس.ولكن يمكنك ترك وضع التوافق، إذا أردت.

ما هو وضع التوافق؟

أدخلت الإصدارات الحديثة من ميكروسوفت أوفيس ميزات جديدة غير متوافقة مع الإصدارات القديمة من ميكروسوفت أوفيس.تعمل الإصدارات الحديثة من ورد و إكسيل و بويربوانت أيضا على تنسيق المستند بشكل مختلف قليلا عن الإصدارات القديمة.

عند إنشاء مستند جديد في أوفيس 2013 أو 2016، يتم إنشاؤه كوثيقة حديثة مع إمكانية الوصول إلى كل هذه الميزات الجديدة وأحدث أنماط التنسيق.ومع ذلك، عند فتح مستند تم إنشاؤه باستخدام أوفيس 2010 أو إصدار أقدم من أوفيس، يتم فتحه في وضع التوافق لضمان ظهوره في الإصدارات القديمة كما هو الحال في 2013 أو 2016. كما يعمل وضع التوافق

على تعطيل الوصول إلى جديدالميزات.على سبيل المثال، إذا قام أحد الأشخاص بإنشاء مستند في ورد 2007 ثم فتحه في ورد 2016، فإن ورد 2016 يمنعك من استخدام الميزات التي لن يفهمها ورد 2007.يمكنك بعد ذلك حفظ المستند وإرساله مرة أخرى إلى الشخص الذي أرسله إليك دون الدخول في مشكلات.إذا كان ورد 2016 يتيح لك استخدام الميزات الحديثة، قد لا يكون الشخص الآخر قادرا على عرض المستند بأكمله.

يهدف هذا الوضع إلى ضمان استمرار المستخدمين من إصدارات مختلفة من ميكروسوفت أوفيس العمل معا والوثائق التي تم إنشاؤها باستخدام الإصدارات الأقدم من أوفيس لن تبدو مختلفة عندما يتم فتحها في الإصدارات المستقبلية من أوفيس.

تعتمد الميزات المحددة التي تم تعطيلها في وضع التوافق على تطبيق أوفيس الذي تستخدمه ونوع وضع التوافق الذي يستخدمه المستند.على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم ورد 2016 ثم فتح مستند في وضع التوافق ورد 2010، فلن تتمكن من استخدام أبس فور أوفيس أو تضمين مقاطع الفيديو عبر الإنترنت.تتطلب هذه الميزات ورد 2013 أو أحدث.تقدم ميكروسوفت قائمة كاملة من ميزات ورد غير متوفرة في وضع التوافق.

كيفية التعرف على وضع التوافق المستند الذي يستخدم

يمكنك معرفة وضع التوافق المستند الموجود فيه. للقيام بذلك، افتح مستندا في وضع التوافق وانقر فوق ملف & غ؛معلومات & غ؛التحقق من وجود مشكلات & غ؛تحقق من التوافق.

انقر فوق المربع "تحديد إصدار للعرض".الإصدار الذي يحتوي على علامة اختيار بجانبه هو وضع التوافق الذي تستخدمه الوثيقة حاليا.

في الصورة أعلاه، المستند في وضع التوافق ورد 2010، مما يعني على الأرجح أنه تم إنشاؤه بواسطة ورد 2010.

كيفية تحديث المستند وترك وضع التوافق

للحصول على مستند من وضع التوافق، افتحه في المناسبتطبيق أوفيس وانقر على ملف & غ؛معلومات & غ؛تحويل.سيؤدي هذا إلى تحويل المستند الأقدم إلى نوع حديث من مستند أوفيس.

لا تقم بذلك إذا كنت( أو أي شخص آخر) تحتاج إلى العمل مع المستند باستخدام إصدار أقدم من أوفيس، مثل أوفيس 2010 أو إصدار أقدم.إذا أرسل إليك أحد الأشخاص مستند في وضع التوافق، فيجب عدم تحديثه قبل إرساله إليه مرة أخرى.قد يحتاجون إليها في الشكل القديم.

سيتم تحذيرك من أن المستند الخاص بك يمكن أن يخضع لتغييرات بسيطة في التخطيط.ربما لن تلاحظهم حتى إذا كان المستند يحتوي على تنسيق مخصص معقد.

بعد موافقتك، سيتلاشى "وضع التوافق" من شريط العنوان.قد تحتاج إلى البحث سريعا من خلال المستند للتأكد من عدم وجود تغييرات تخطيط تحتاج إلى إصلاح.يمكنك الآن حفظ المستند، وسيتم حفظه كوثيقة أوفيس حديثة.لن يتم فتحه بعد الآن في وضع التوافق.

ما يجب القيام به إذا كانت المستندات الجديدة في وضع التوافق

إذا كان كل مستند تقوم بإنشائه في وضع التوافق، فمن المحتمل أن يتم تعيين تطبيق أوفيس الخاص بك لإنشاء مستندات بتنسيق ملف أقدم.

للتحقق من ذلك، توجه إلى ملف & غ؛خيارات & غ؛حفظ.انقر على المربع "حفظ الملفات في هذا التنسيق" وتأكد من تعيينه على النوع الحديث من المستند.على سبيل المثال، حدد "ورد دوكومنت( .docx)" ل ورد.إذا قمت بتحديد "ورد 97-2003 دوكومنت( .doc)" هنا بدلا من ذلك، سيقوم أوفيس دائما بحفظ الملفات إلى تنسيق الملف القديم، مما يعني أنها ستكون دائما في "وضع التوافق" بشكل افتراضي.

إذا قمت بإنشاء مستندات من قالب واحد أو أكثر، فمن الممكن أيضا أن تكون مستندات القالب الأصلي في "وضع التوافق".فتحها وتحويلها كما لو كنت وثيقة أخرى.

لا تحتاج إلى الذهاب من خلال المستندات الخاصة بك واحدا تلو الآخر تحديثها.أنها سوف تعمل فقط بشكل جيد، وأنك لن تلاحظ أي فرق إلا إذا حاولت استخدام ميزة لا تعمل في وضع التوافق.إذا حاولت استخدام ميزة ولا يسمح لك بذلك، فسيتم إعلامك أنك بحاجة إلى تحويل المستند للوصول إلى هذه الميزة، ويمكنك إجراء ذلك بعد ذلك.