8Aug
يمكنك بسهولة حساب الفقرات، وكذلك الصفحات والكلمات والأحرف والخطوط، في مستند ورد.ومع ذلك، ماذا لو كنت تريد أن تعرف كم عدد الفقرات من نمط معين لديك في المستند الخاص بك؟ونحن سوف تظهر لك خدعة التي تسمح لك بسهولة الحصول على هذا الرقم.
على سبيل المثال، ربما تريد معرفة عدد التحذيرات التي لديك في المستند الخاص بك، وكنت قد قمت بتطبيقنمط مخصص لجميع التحذيرات في المستند.لهذه الخدعة، سنستخدم مربع الحوار بحث واستبدال للبحث عن علامات الفقرات على الفقرات ذات النمط المحدد.
سنبحث عن نمط تحذير مخصص في مثالنا، ولكن يمكنك البحث عن أي نمط للفقرة تريد حسابه.اضغط على كترل + هوم لوضع المؤشر في بداية المستند.ثم اضغط على كترل + H لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال" مع علامة التبويب "استبدال" نشطة.انقر على "المزيد".
انقر فوق الزر "تنسيق" في الجزء السفلي من مربع الحوار وحدد "نمط" من القائمة المنبثقة.
في مربع الحوار "البحث عن نمط"، حدد النمط الذي تريد العثور عليه في القائمة "البحث عن النمط" ثم انقر فوق "موافق".
لاحظ أن اسم النمط المحدد يعرض أسفل المربع البحث عن.أدخل ^ p في المربع "البحث عن ما" وفي المربع "استبدال ب".نحن نبحث عن نفس الشيء ونستبدله: علامة فقرة.انقر على "استبدال الكل".
يستبدل ورد كافة علامات الفقرات على الفقرات بالنمط المحدد( نمط التحذير، في مثالنا) مع علامات فقرة متطابقة، مما يؤدي إلى عدم حدوث تغييرات فعلية في المستند.ومع ذلك، يعرض ورد مربع حوار يوضح لك عدد التغييرات التي تم إجراؤها.هذا الرقم هو عدد الفقرات في المستند الخاص بك مع النمط المحدد.في مثالنا، لدينا أربع فقرات تحذير.
تعمل هذه الخدعة أيضا لحساب إجمالي عدد الفقرات في المستند.ببساطة تخطي الخطوة حيث قمت بتحديد نمط الفقرة في المستند بحث واستبدال.ومع ذلك، فإن أداة الإحصاءات هي وأسهل وأسرع حل للحصول على عدد الفقرة ويوفر إحصاءات وثيقة أخرى كذلك.