10Sep
Vytváření souboru PDF na počítači Mac je opravdu snadné a můžete rychle a snadno převést prakticky jakýkoli dokument do PDF nebo jej vytvořit od začátku.
Pro většinu sdílení dokumentů je PDF prostě způsob, jak jít. Ať už je to ideální nebo dokonalé, je jasné, že PDF získal téměř univerzální odvolání a jako takový je jedním z nejlepších způsobů, jak spolehlivě sdílet dokumenty s ostatními. V tomto okamžiku by měl být jakýkoli operační systém, který používáte, schopen otevřít soubory PDF.
Jak vytvořit PDF z existujícího dokumentu
Řekněme, že máte úplný dokument, který chcete sdílet s někým jako soubor PDF.To je snadné: stačí ji převést, což OS X velmi usnadňuje.
Nejprve otevřete dokument ve své nativní aplikaci. Pokud pracujete na dokumentu aplikace Word, provedete to z aplikace Word. Chcete stránku PDF-ify? Pak ji otevřete v Safari a tak dále.
Vytváření PDF se provádí pomocí dialogového okna pro tisk, které lze otevřít prostřednictvím nabídky "Soubor" nebo pomocí klávesové zkratky Command + P.
Nyní si všimněte ovládacích prvků "PDF" v levém dolním rohu dialogového okna Tisk.
Chcete-li získat další možnosti, musíte kliknout na toto menu.
Zde je několik možností, které můžete prozkoumat zde, z nichž nejzřejmější je "Uložit jako PDF".Existují však i další, které přímo vytvářejí a posílají prostřednictvím aplikace Mail nebo je posílají prostřednictvím zpráv.
Předpokládejme však, že chcete dokument uložit jako PDF.To je celkem jednoduché.Stačí vybrat "Uložit jako PDF", uveďte název( alespoň), stejně jako další volitelná informace, jako je například předmět a všechna klíčová slova, která chcete přidat k pozdějšímu nalezení PDF.
Možnosti zabezpečení jsou také důležité.Při jejich použití můžete vyžadovat heslo k otevření dokumentu a přidat další vrstvy zabezpečení, včetně požadavku na heslo pro kopírování textu, obrázků a jiného obsahu, a také k jeho vytištění.Můžete si vybrat jednu, druhou nebo obě.
Jak vytvořit PDF z obrázků a dokumentů v náhledu
Pokryli jsme jak převést obrázky do formátu PDF, ale řekněme, že chcete do jednoho PDF spojit řadu dokumentů a / nebo obrázků.Chcete-li to provést, použijete náhled.
Pojďme dopředu a vezměme textový soubor a převedeme jej z dialogového okna Tisk, jak je ukázáno výše. Teprve tentokrát zvolíme "Otevřít PDF ve náhledu".
Je důležité si uvědomit, že nově převedený dokument nelze upravit v náhledu - můžete pouze kombinovat existující soubory. Takže se musíte ujistit, že jste napsali, jak chcete, než jej otevřete v náhledu. Nyní můžete pokračovat a přidat další dokumenty nebo obrázky jako nové stránky.
Stačí přetáhnout další soubor - v tomto případě použijeme obrázek jako stránku 2 - do postranního panelu náhledu. Obraz se nepřidá na existující stránku, ale umístí se mezi ně.
Pokud se nejste spokojeni s uspořádáním obrázků, můžete je přetáhnout tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Takže jakmile je vše roztříděno a uspořádáno podle vašich představ, je na čase uložit nově navrženéPDF, který můžete jednoduše provést stisknutím klávesy Command + S na klávesnici nebo klepnutím na příkaz Soubor & gt;Uložte jej na panelu nabídek.
Samozřejmě, že nejlepší způsob, jak sdílet plnoformovaný dokument, je jednoduše vytisknout jako PDF, ale pokud se snažíte pouze zahrnout inline instrukce pro obrázky nebo snad poskytnout vyprávění pro někoho, kdo vytvoří prezentaci, pak kombinuje text aobrázky do jednoho PDF je skvělý způsob, jak to udělat. Tím zajistíte, že se nedostanete k otravným problémům s kompatibilitou.
