Napište profesionální faktury za poskytnuté služby

Pokud jste na volné noze, dodavatel, nebo mít jakýkoli jiný druh zaměstnání na základě projektů, pravděpodobně budete muset vytvořit fakturu.Vědět, jak psát fakturu vám může pomoci udržet své úkoly organizována, aby Follow-up jednodušší, a vést záznamy o platbách, které obdržíte pro své vlastní účely, jakož i pro daňové účely.Psaní a odeslání faktury může být skličující na první, ale to nemusí být.Naučte se psát profesionální faktury pomocí průvodce níže.

1. 1
   Začněte s nadpisem, který zahrnuje :

   své jméno( nebo obchodní jméno), adresu, telefonní číslo a e-mailu nebo webové stránky URL.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   pod nebo ve sloupci na pravé straně vaše jméno a adresu, obsahují jedinečné informace o této konkrétní faktury .

   poznamenejte: číslo faktury, faktura datum a faktury Datum splatnosti.Můžete také chtít vzít na vědomí údaje o platbě, jako například "Pay okamžiku přijetí platby" nebo "Pay po dokončení," podle toho, co je pro vás důležité.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Uveďte jméno a adresu( nebo webové stránky URL / e-mailové adresy) příjemce.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
4. 4
   hlavního tělesa faktury by měly mít nadpis jako "popis služby" a obsahuje seznam poskytovaných služeb, spolu s krátkým popisem akcena .

   Zde je příklad faktury za článku napsaném:

   byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
5. 5
   Pod seznamem služeb, na vědomí, jasně celkovou platbu očekávanou této faktuře, i když jen o jednu položku seznamu .

   Faktura by mělo být co nejjednodušší pro příjemce vidět, jak moc ti dlužím, a za co.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

psaní magie - nezávislých spisovatelů
1234 Zajímavé Lane
WIT End, NY 11234
United States
www.writingmagic.com

Bill Komu:
John Doe
555 fakturační adresa
Nikde, MA 54321
[email protected]

Číslo faktury: 205
faktury Datum: 07.11.2012
faktury Due: 08.11.2012

Popis služeb:
Blog - Proč se vaše stránka není dostatek pozornosti $ 50,00
Blog - Jak se dostat více pozornosti pro vaše webové stránky $ 50,00

Celkem: $ 100,00

V životě na volné noze, někdy budou muset vypořádat s klienty, kteří neplatí včas, nebo prostě zapomínají platit.Správné Etiketa je navázat:

1. 1
   Při odeslání faktury, zahrnují poznámku k zákazníkovi říkat jim, když se očekávat, že bude zaplacena( i když tato informace je zaznamenána v tělefaktury).

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   Můžete také požádat o potvrzení, že byla přijata na faktuře.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Pokud uplynulo datum splatnosti uvedené na faktuře, můžete sledovat a připomenout jim, že nebyly zaplaceny ještě .

   Obvykle připomenutí vše je zákazník potřebuje.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
4. 4
   Pokud nezaplatí za to, bohužel existuje jen málo co můžete udělat .

   Ale teď máte záznam o faktury a zákazníkem, takže víte, jak se jim vyhnout v budoucnu.Může také účtovat určité procento svého poplatku před začátkem práce, pojištění, zvláště pokud máte velký úkol před sebou.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

1. 1
   Faktura nemusí být fantazie - jednoduchou tabulkubude obvykle stačit.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   Paypal má možnost fakturace pro malé firmy účtů .

   Je to zdarma a efektivní, a dokonce umožňuje zákazníkovi úhradu vás přes Paypal s přímým tlačítkem na faktuře, které dostávají.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Existuje celá řada fakturačních programů k dispozici pro použití .

   Mnohé z nich stát nějaké peníze, ale zahrnout i další funkce, které se vám mohou hodit, jako je účetnictví.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
   Reklama

• Před odesláním fakturu, zjistit, jak váš klient preferuje platit své volné noze.Někteří lidé mají své vlastní faktury, které se vás zeptá, vyplňovat.Budou platit šekem, poukázkou, PayPal?Tyto informace vám pomohou rozhodnout, jak účtovat.Pamatujte, že čím jednodušší a pohodlnější, uděláte vy fakturace, tím větší je pravděpodobnost, že dostat zaplaceno včas.
• Udržujte všechny své faktury na jednom místě.To bude dělat věci lépe pro vás v dlouhodobém horizontu.

• Paypal fakturace www.paypal.com/Online-Invoicing
• epSos.de Money Image
• Máte-li problémy s některou z těchto kroků,položit otázku o další pomoc, nebo poštou v sekci komentáře níže.