22Aug
Už jste někdy považovali za frustrující, že nemůžete provádět změny v položkách automatického dokončení v aplikaci Microsoft Outlook? Ještě více nepříjemné je skutečnost, že položky ve vašem adresáři nejsou okamžitě přidány do seznamu autokomplete.
Existuje malý nástroj nazvaný NK2View od vynikajícího Nirsoft, který může pomoci s tímto problémem. Můžete odstranit položky ze seznamu, importovat z adresáře a dokonce exportovat automaticky vyplněné adresy pro pozdější import do aplikace Outlook jako plné kontakty.
Zobrazit / odstranit položky automatického dokončování
Nástroj by měl automaticky rozpoznat umístění vašeho *. nk2 složky, ale pokud jej nenajdete, naleznete jej v následujícím umístění:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Můžete vybrat položkyv seznamu a pomocí klávesy Smazat je zbavte. Budete upozorněni, že pravděpodobně nejprve zavřete aplikaci Outlook.
Bohužel nemůžete přímo upravovat položky v seznamu, můžete je zobrazit pouze dvojitým kliknutím.
Import kontaktů aplikace Outlook do seznamu automatických úprav
Pokud jste v síti Exchange, můžete importovat kontakty z adresáře nebo dokonce ze seznamu globálních adres. Jednoduše přejděte na položku Soubor \ Přidání položek z adresáře v nabídce.
Zvolte požadovaný adresář a potom přidejte vybrané položky pomocí tlačítka Komu.
Po stisknutí tlačítka OK budou položky přidány do seznamu.
Export vašeho seznamu automatického dokončování
Položky v seznamu můžete exportovat do formátu, který lze importovat do aplikace Outlook, kde můžete provádět libovolné úpravy. Z nabídky zvolte "Uložit vybrané položky"( nezapomeňte nejprve vybrat kontakty)
Poté vyberte ze seznamu soubor "Oddělovač tabulátoru - pro import aplikace Outlook" a název souboru užitečný.
Importovat automatické dokončení položek do aplikace Outlook jako kontakty
Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do nabídky File \ Import and Export v nabídce.
Vyberte položku Import z jiného programu nebo souboru a klepněte na tlačítko Další.
Zvolte, chcete-li ze seznamu typů souborů importovat "Tabulka oddělené hodnoty( Windows)".
Vyberte soubor, ze kterého chcete importovat, a vyberte možnost "Neimportovat duplicitní položky".Nechcete, aby položky v automatickém dokončení přepsaly existující položky v seznamu, myšlenka je obsadit pouze položky, které chybí ve složce kontaktů.
Budete požádáni o složku, kterou chcete importovat, a na další obrazovce zaškrtněte políčko "Importovat název souboru do složky: Kontakty" a dialogové okno pro mapování se okamžitě zobrazí.
Zde je místo, kde je trochu složité. .. je třeba mapovat mezi levou a pravou tabulí přetažením hodnot, kde je chcete. Zde je to, co bych naznačoval jako mapování: e-mailová adresa
- - & gt;E-mail
- Zobrazovaný název e-mailu - & gt;Název
Stiskněte OK a poté Dokončete na druhé obrazovce a vaše kontakty budou okamžitě importovány.
Úpravy položek automatického dokončení
Protože nástroj nelze použít k úpravě položek, doporučuji je exportovat položky a importovat je do složky kontaktů aplikace Outlook a pak pomocí nástroje importovat z adresáře poprovedli jste úpravy v aplikaci Outlook.
Stáhnout NK2View od nirsoft.net