6Jul
Společnost Microsoft nabízí několik různých způsobů, jak spustit různé aplikace sady Office - jako aplikace pro počítače, mobilní aplikace pro Android nebo iPhone / iPad a online ve webovém prohlížeči. Jak si můžete představit, verze online a mobilních aplikací nejsou tak robustní jako verze pro stolní počítače, ale stále je můžete považovat za užitečné.A pro některé z vás mohou být vše, co potřebujete. Zde je rozpis.
Různé verze Microsoft Office
Nabídky společnosti Microsoft mohou být někdy trochu, můžeme říci, zmatené.Office není výjimkou. Můžete si koupit nebo objednat plnou verzi počítače. Možnost odběru nabízí také přístup k mobilním aplikacím pro iPhone, iPad, Android a( v pořadí) Chromebooky. A můžete ve svém prohlížeči zdarma používat online verzi.
Office 365( nebo Office 2016) Desktop
Verze pro stolní počítače sady Office je plnohodnotná verze, s jakou jste s nejvíce obeznámeni. Jedná se o plné aplikace pro stolní počítače, které nainstalujete do počítače se systémem Windows nebo Mac. Tuto verzi můžete koupit jedním ze dvou způsobů:
- Office 2016: Jedná se o tradiční samostatnou aplikaci. Zaplatíte předem náklady, získáte licenci a nainstalujete je do počítače.
- Office 365: Toto je nejnovější model předplatného. Platíte měsíční( nebo roční) poplatek za předplatné.Dokud držíte předplatné, vždy máte nejnovější verzi sady Office - včetně nových důležitých aktualizací.Předplatné obsahuje i další výhody, jako je velké množství úložiště OneDrive, měsíční přidělení Skype minut a přístup k verzím aplikací Office pro mobilní aplikace.
Rozdíl mezi Office 365 a Office 2016 jsme podrobně předtím podrobně popsali, takže pokud se chcete dozvědět více o tom, která verze by mohla být pro vás lepší, doporučujeme vám, abyste tento průvodce přečetli.
Office 365 Mobile Apps( pro iPhone, Android a Chromebooky)
Aplikace Office 365 Mobile Apps obsahují verze aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pro platformy iOS a Android. Můžete také používat většinu aplikací Office Mobile pro Android v Chromebooku za předpokladu, že máte Chromebook, který podporuje aplikace pro Android( ačkoli někteří nepodporují aplikaci PowerPoint).
Chcete-li používat mobilní aplikace, musíte mít zaplacený odběr služby Office 365.Tento odběr vám umožňuje přístup k desktopovým a mobilním aplikacím - nepotřebujete samostatný odběr.
Mobilní aplikace nabízejí mnohem omezenější sadu funkcí než jejich plnohodnotné desktopové protějšky( více v tomhle okamžiku), ale vzhled a dojem jsou většinou stejné.Mobilní aplikace nabízejí i offline přístup, což znamená, že můžete prohlížet a upravovat dokumenty, i když nejste připojeni k internetu.
Office 365 Online
Office 365 Online umožňuje prohlížet a upravovat dokumenty Office zdarma ve vašem webovém prohlížeči( např. Google Docs, ale od společnosti Microsoft).Jsou k dispozici všechny stejné aplikace - aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Nepoužívejte předplatné k používání online aplikací, ačkoli je třeba se přihlásit pomocí bezplatného účtu společnosti Microsoft.
Aplikace Office 365 Online nabízejí téměř stejnou sadu funkcí, které najdete v mobilních aplikacích. Velký rozdíl( kromě toho, že je zdarma) je, že služba Office 365 Online nenabízí přístup offline;musíte pro připojení k Internetu zobrazit a upravit dokumenty.
Všechny tři verze( desktop, mobilní aplikace a online) nabízejí bezproblémovou integraci s programem OneDrive, takže sledování dokumentů je snadné, když se pohybujete mezi platformami.
Jsou verze bez desktopu dost dobré?
Ujistěte se, že přední verze verzí Office bez verze desktop nejsou náhradou plné verze pro stolní počítače. Aplikace Office 365 Online a Office 365 Mobile Apps nabízejí sadu funkcí, která je podobná tomu, co najdete v jejich protějšků v Google Docs. Jsou skvělé, pokud potřebujete pouze základní funkce nebo občas potřebujete prohlížet nebo provádět drobné úpravy dokumentů( bez problémů s kompatibilitou, které byste použili pomocí Dokumentů Google, LibreOffice nebo jiné sady programů).
Například některé z hlavních funkcí, které v online a mobilních aplikacích chybíte, patří:
- Slovo: Nelze vytvářet popisky, citace, bibliografie, tabulky obsahu. Styly nelze vytvořit ani použít. A nebudete mít přístup k některým pokročilejším nástrojům pro kontrolu, kontrolu nebo rozvržení stránky.
- Excel: Nelze vytvořit kontingenční tabulky, aplikovat podmíněné formátování, vytvářet externí datová připojení nebo odkazy nebo přístup k mnoha pokročilým vzorcům.
- OneNote: Nelze upravovat vložené soubory, používat optické rozpoznávání znaků( OCR) k překladu rukopisu do textu, integraci úloh aplikace Outlook nebo využívat podporu šablon.
- PowerPoint: Nelze vytvářet vlastní animace, používat záhlaví a zápatí nebo integrovat grafy aplikace Excel. Rovněž nemůžete využít pokročilých nástrojů pro návrh nebo recenzent.
A existuje mnohem více, poněkud menší, funkce, které nebudete moci využít v on-line nebo mobilní verzi aplikace Office.Úplný seznam naleznete v Popisu služby Office Online v systému Microsoft TechNet. Zatímco tento seznam konkrétně hovoří o zážitku Office 365 Online, většina stejných vyloučení platí také pro mobilní aplikace.
POZNÁMKA: Některé z těchto funkcí, které jsme zmínili, jsou viditelné v online a mobilních aplikacích verze Office;prostě je nemůžeš vytvořit. Nelze například vytvořit verzi obsahu v online nebo mobilních aplikacích, ale budete moci zobrazit formulář, který byl vytvořen ve verzi pro stolní počítače.
Která verze Office byste měli používat?
Která verze sady Office je nejlepší pro vás závisí na vašich potřebách. Pokud potřebujete úplnou verzi pro stolní počítače, rozhodněte se, zda chcete jít se samostatnou sadou Office 2016 nebo Office 365 s předplatným. Všimněte si, že pokud chcete také používat mobilní aplikace, potřebujete předplatné Office 365.
Pokud jde o použití Office 365 Online nebo Office 365 Mobile Apps, zjistíme, že jsou opravdu dost dobré, pokud potřebujete pouze přístup k základním funkcím, nebo pokud většinou potřebujete prohlížet( a možná provádět drobné úpravy) dokumentů vytvořenýchs plnou verzí počítače.
Pokud již máte předplatné služby Office 365, doporučujeme používat mobilní aplikace především proto, že nabízejí možnost pracovat offline. V Androidu, iPhonu nebo iPadu, nebo dokonce i v Chromebooku, můžete je využít v pohodě.
Pokud ještě nemáte předplatné sady Office 365 a nemáte opravdu zájem o přístup v režimu offline, doporučujeme vám, abyste se připojili k bezplatnému online aplikaci - umožní vám to alespoň udělat základní informace zdarma, a to pouze s webemprohlížeč.