13Jul
Fill Handle v aplikaci Excel vám umožňuje automaticky vyplnit seznam dat( čísel nebo text) v řádku nebo sloupci jednoduše přetažením rukojeti. To vám může ušetřit spoustu času při zadávání sekvenčních dat ve velkých listech a zvýšit produktivitu.
Místo ručního zadávání čísel, časy nebo dokonce dnů týdne znovu a znovu můžete použít funkce automatického vyplňování( popisovač plnění nebo příkaz Vyplnit na pásu karet) pro vyplnění buněk v případě, že vaše data odpovídají vzoru nebo jsou založenyna datech v jiných buňkách. Ukážeme vám, jak vyplnit různé typy sérií dat pomocí funkcí Automatické vyplňování.
Naplňte liniovou sérii do sousedních buněk
Jednou ze způsobů použití rukojeti pro vyplnění je zadání řady lineárních dat do řádku nebo sloupce sousedních buněk. Lineární řada se skládá z čísel, kde se získá další číslo přidáním "hodnoty kroku" k číslu před ním. Nejjednodušší příklad lineární řady je 1, 2, 3, 4, 5. Nicméně lineární řada může být také série desetinných čísel( 1,5, 2,5, 3,5. ..), klesající čísla o dvě( 100, 98, 96...), nebo dokonce záporné číslo( -1, -2, -3).V každé lineární sérii přidáte( nebo odečíst) stejnou hodnotu kroku.
Řekněme, že chceme vytvořit sloupec po sobě jdoucích čísel, který se zvýší o jednu v každé buňce. Můžete zadat první číslo, stisknutím klávesy Enter se dostanete k dalšímu řádku v tomto sloupci a zadáte další číslo a tak dále. Velmi nudné a časově náročné, zvláště pro velké množství dat. Některé chvíle( a nudy) ušetříme použitím rukojeti pro vyplnění sloupce pomocí lineární řady čísel. Chcete-li to provést, zadejte 1 v první buňce ve sloupci a vyberte tuto buňku. Všimněte si zeleného čtverce v pravém dolním rohu vybrané buňky? To je výplňová rukojeť.
Při přesunutí myši nad rukojeť výplně se změní na znaménko plus, jak je znázorněno níže.
S označením černé plus nad popisovač výplně klepněte a přetáhněte rukojeť dolů sloupec( nebo vpravo přes řádek), dokud nedosáhnete počet buněk, které chcete vyplnit.
Při uvolnění tlačítka myši zjistíte, že hodnota byla zkopírována do buněk, přes které jste přetáhli popisovač výplně.
Proč neplní lineární řadu( 1, 2, 3, 4, 5 v našem příkladu)?Ve výchozím nastavení, když zadáte jedno číslo a použijete popisovač výplně, bude toto číslo zkopírováno do sousedních buněk, nikoli přírůstkem.
POZNÁMKA: Chcete-li rychle zkopírovat obsah buňky nad aktuálně vybranou buňku, stiskněte klávesy Ctrl + D nebo zkopírujte obsah buňky nalevo od vybrané buňky a stiskněte klávesy Ctrl + R.Upozorňujeme, že kopírování dat ze sousední buňky nahrazuje data, která jsou aktuálně ve vybrané buňce.
Chcete-li kopie vyměnit za lineární, klepněte na tlačítko "Možnosti automatického doplňování", které se zobrazí po dokončení přetažení rukojeti výplně.
První možnost, Kopírovat buňky, je výchozí.To je důvod, proč jsme skončili s pěti pětky a nikoli o lineární řadu 1-5.Chcete-li vyplnit lineární řady, z rozbalovací nabídky vybereme "Vyplnit řadu".
Další čtyři 1s jsou nahrazeny 2-5 a naše lineární řada je vyplněna.
Můžete to však udělat, aniž byste museli vybrat možnost Vyplnit série z nabídky Možnosti automatického doplňování.Namísto zadání jediného čísla zadejte první dvě čísla do prvních dvou buněk. Poté vyberte tyto dvě buňky a přetáhněte popisovač výplně, dokud nevyberete všechny buňky, které chcete vyplnit.
Protože jste jí dali dvě data, bude znát hodnotu kroku, kterou chcete použít, a odpovídajícím způsobem vyplníte zbývající buňky.
Můžete také kliknout a přetáhnout popisovač výplně s pravým tlačítkem myši namísto levé.Stále musíte vybírat z kontextové nabídky "Vyplnit řadu", ale toto menu se automaticky zobrazí při zastavení přetahování a uvolnění pravého tlačítka myši, takže to může být užitečná zkratka.
Naplňte liniovou sérii do sousedních buněk pomocí příkazu pro vyplnění
Pokud máte potíže s použitím popisovače výplně nebo jen upřednostňujete použití příkazů na pásu karet, můžete použít příkaz Vyplnit na kartě Domů pro vyplnění série do sousedníhobuněk. Příkaz Vyplnit je také užitečný, pokud vyplňujete velké množství buněk, jak to uvidíte trochu.
Chcete-li použít příkaz Vyplnit pásu karet, zadejte první hodnotu do buňky a vyberte buňku a všechny sousední buňky, které chcete vyplnit( dolů nebo nahoru sloupec nebo vlevo nebo vpravo přes řádek).Poté klikněte na tlačítko "Vyplnit" v sekci Úpravy na kartě Domovská stránka.
Z rozevírací nabídky vyberte "Série".
V dialogovém okně Série vyberte, zda chcete Série v řádcích nebo sloupcích. V poli Typ zaškrtněte políčko "Lineární".Možnosti růstu a data budou později diskutovány a volba Automatické doplnění jednoduše zkopíruje hodnotu do ostatních vybraných buněk. Zadejte hodnotu "Krok" nebo přírůstek pro lineární řadu. Pro náš příklad zvyšujeme čísla v naší sérii o 1. Klikněte na tlačítko "OK".
Lineární řada je vyplněna ve vybraných buňkách.
Pokud máte skutečně dlouhý sloupec nebo řádek, který chcete vyplnit s lineární sérií, můžete použít hodnotu Stop v dialogovém okně Série. Chcete-li to provést, zadejte první hodnotu v první buňce, kterou chcete použít pro řadu v řádku nebo sloupci, a znovu klepněte na tlačítko "Vyplnit" na kartě Domů.Kromě možností, které jsme popsali výše, zadejte hodnotu do pole "Hodnota stop", kterou chcete jako poslední hodnotu v sérii. Potom klikněte na tlačítko "OK".
V následujícím příkladu vložíme 1 do první buňky prvního sloupce a čísla 2 až 20 se automaticky vloží do následujících 19 buněk.
Vyplňte řádkovou sérii při přeskakování řádků
Chcete-li vytvořit úplný pracovní list čitelnější, někdy přeskočíme řádky a prázdné řádky mezi řádky dat. I když jsou prázdné řádky, stále můžete použít popisovač vyplnění vyplnit lineární série s prázdnými řádky.
Chcete-li přeskočit řádek při vyplňování lineární série, zadejte první číslo v první buňce a vyberte buňku a jednu sousední buňku( například další buňku dolů ve sloupci).
Poté přetáhněte ovladač výplně dolů( nebo napříč), dokud nenaplníte požadovaný počet buněk.
Když dokončíte přetažením rukojeti výplně, uvidíte, že vaše lineární série vyplní každý druhý řádek.
Pokud chcete přeskočit více než jeden řádek, jednoduše vyberte buňku obsahující první hodnotu a poté vyberte počet řádků, které chcete přeskočit přímo za buňku. Poté přetáhněte popisovač výplně nad buňkami, které chcete vyplnit.
Můžete také přeskočit sloupce, když vyplňujete řádky.
Naplňte vzorce do sousedních buněk
Můžete také použít popisovač výplně k šíření vzorců do sousedních buněk. Jednoduše vyberte buňku obsahující vzorec, který chcete vyplnit do sousedních buněk, a přetáhněte popisovač výplní do buněk ve sloupci nebo v buňkách v řádku, který chcete vyplnit. Vzorec je zkopírován do ostatních buněk. Pokud jste použili relativní odkazy na buňky, budou se podle toho měnit podle buňky v příslušných řádcích( nebo sloupcích).
Formule můžete vyplnit také pomocí příkazu Vyplnit na pásu karet. Jednoduše vyberte buňku obsahující vzorec a buňky, které chcete vyplnit tímto vzorem. Poté klikněte na položku "Vyplnit" v sekci Úpravy na kartě Domů a vyberte možnost Dole, Pravá, Nahoru nebo Vlevo, podle toho, jakým směrem chcete vyplnit buňky.
POZNÁMKA: Kopírované vzorce nebudou přepočítány, pokud nemáte k dispozici automatický výpočet sešitu.
Můžete také použít klávesové zkratky Ctrl + D a Ctrl + R, jak bylo popsáno výše, ke kopírování vzorců do sousedních buněk.
Vyplňte řádek lineárním dvojitým kliknutím na rukojeti plnění
Rychle vyplňte lineární sérii dat do sloupce dvojitým klepnutím na popisovač výplně.Při použití této metody Excel vyplňuje buňky ve sloupci pouze na základě nejdelšího sousedního sloupce dat na listu. Sousední sloupec v tomto kontextu je libovolný sloupec, který aplikace Excel narazí napravo nebo nalevo od vyplněného sloupce, dokud se nedosáhne prázdného sloupce. Pokud jsou sloupce přímo na každé straně vybraného sloupce prázdné, nelze použít metodu dvojitého kliknutí pro vyplnění buněk ve sloupci. Také ve výchozím nastavení, pokud některé buňky v rozsahu buněk, které jste vyplnili, již mají data, vyplní se pouze prázdné buňky nad první buňkou obsahující data. Například na obrázku níže je hodnota v buňce G7, takže když dvakrát kliknete na rukojeť naplnění na buňce G2, vzorec je kopírován pouze skrze buňku G6.
Naplňte růstovou sérii( geometrický vzorek)
Až dosud jsme diskutovali o plnění lineárních řad, kde každé číslo v sérii je vypočteno přidáním hodnoty kroku k předchozímu číslu. V růstové sérii nebo geometrickém vzoru se vypočítá další číslo vynásobením předchozího čísla hodnotou kroku.
Existují dva způsoby vyplnění řady růstu zadáním prvních dvou čísel a zadáním prvního čísla a hodnoty kroku.
Metoda jedna: Zadejte první dvě čísla v rastru
Chcete-li vyplnit řadu růstu pomocí prvních dvou čísel, zadejte dvě čísla do prvních dvou buněk řádku nebo sloupce, které chcete vyplnit. Klepněte pravým tlačítkem myši a přetáhněte popisovač výplně na tolik buněk, kolik chcete vyplnit. Jakmile dokončíte přetažením popisovače výplně nad buňkami, které chcete vyplnit, v rozbalovací nabídce, která se automaticky zobrazí, vyberte "Trend růstu".
POZNÁMKA: Pro tuto metodu musíte zadat dvě čísla. Pokud tomu tak není, bude možnost Trend růstu vypadat šedě.
Excel ví, že hodnota kroku je 2 ze dvou čísel, které jsme zadali v prvních dvou buňkách. Takže každé následující číslo se vypočte vynásobením předchozího čísla dvěma.
Co když chcete začít s číslem jiným než 1 pomocí této metody? Například pokud chcete spustit výše uvedenou sérii ve 2, zadejte 2 a 4( protože 2 × 2 = 4) v prvních dvou buňkách. Excel by zjistil, že hodnota kroku je 2 a pokračuje růstovou řadou od 4 násobení každého následujícího čísla o 2, aby se dal další v řadě.
Metoda 2: Zadejte první číslo v rastru a zadejte hodnotu kroku
Chcete-li vyplnit řadu růstu založenou na jednom čísle a hodnotě kroku, zadejte první číslo( nemusí být 1) v první buňcea přetáhněte popisovač výplně nad buňkami, které chcete vyplnit. Potom vyberte "Série" z místní nabídky, která se automaticky zobrazí.
V dialogovém okně Série vyberte, zda chcete vyplňovat řadu v řádcích nebo sloupcích. V části Typ vyberte: "Růst".V poli "Hodnota kroku" zadejte hodnotu, kterou chcete vynásobit každé číslo, abyste získali další hodnotu. V našem příkladu chceme vynásobit každé číslo 3. Klepněte na tlačítko "OK".
Řada růstu je vyplněna ve vybraných buňkách, přičemž každé následující číslo je třikrát vyšší než předchozí číslo.
Vyplňte řadu pomocí zabudovaných položek
Zatím jsme se zabývali zaplněním řady čísel, lineárních i růstových. Můžete také vyplnit řadu s položkami, jako jsou data, dny v týdnu, pracovní dny, měsíce nebo roky pomocí rukojeti výplně.Aplikace Excel má několik vestavěných řad, které lze automaticky naplnit.
Následující obrázek zobrazuje některé ze sérií, které jsou vestavěny do aplikace Excel, rozložené v řadách. Položky tučné a červené jsou počáteční hodnoty, které jsme zadali, a zbytek položek v každém řádku jsou hodnoty rozšířené série. Tyto vestavěné série lze naplnit rukojetí, jak jsme již dříve popsali pro lineární a růstovou řadu. Jednoduše zadejte počáteční hodnoty a vyberte je. Potom přetáhněte popisovač výplně nad požadované buňky, které chcete vyplnit.
Vyplňte sérii dat pomocí příkazu Fill
Při vyplňování série dat můžete pomocí příkazu Vyplnit na pásu k určení přírůstku, který chcete použít. Zadejte do buňky první datum ve vaší sérii a vyberte buňku a buňky, které chcete vyplnit. V sekci Úpravy na kartě Domů klikněte na tlačítko "Vyplnit" a potom vyberte možnost "Série".
V dialogovém okně Série je volba Série v automaticky vybrána tak, aby odpovídala sadu vybraných buněk. Typ je také automaticky nastaven na Datum. Chcete-li zadat přírůstek, který chcete použít při plnění série, vyberte jednotku Datum( den, den v týdnu, měsíc nebo rok).Zadejte hodnotu kroku. Chceme sérii vyplnit s každým dnem v týdnu, proto zadáme 1 jako hodnotu Step. Klikněte na tlačítko OK.
Řada je obsazena datami, která jsou pouze v pracovní dny.
Vyplňte řadu pomocí vlastních položek
Můžete také vyplnit řadu vlastních položek.Řekněme, že vaše společnost má kanceláře v šesti různých městech a často používáte tato jména města v pracovních listech programu Excel. Tento seznam měst můžete přidat jako vlastní seznam, který vám umožní použít popisovač pro vyplnění série, jakmile zadáte první položku. Chcete-li vytvořit vlastní seznam, klepněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku "Možnosti" v seznamu položek vlevo.
V seznamu položek na levé straně dialogového okna Možnosti aplikace Excel klepněte na tlačítko Upřesnit.
V pravém panelu přejděte do části Obecné a klikněte na tlačítko Upravit vlastní seznamy.
Jakmile jste v dialogovém okně Vlastní seznamy, můžete vyplnit dvě řady vlastních položek. Série můžete založit na novém seznamu položek, které vytvoříte přímo v dialogovém okně Vlastní seznamy nebo na existujícím seznamu, který je již v listu aktuálního sešitu. Ukážeme vám obě metody.
metoda první: Vyplňte vlastní série založené na novém seznamu položek
V dialogovém okně Vlastní seznamy zkontrolujte, zda je v seznamu Vlastní seznamy vybrán nový seznam. Klikněte na pole "Seznamy položek" a zadejte položky do vlastních seznamů, jednu položku na řádek. Ujistěte se, že položky zadáte v pořadí, které chcete vyplnit do buněk. Poté klikněte na tlačítko Přidat.
Vlastní seznam je přidán do pole Vlastní seznamy, kde jej můžete vybrat tak, že ho můžete upravit přidáním nebo odebráním položek ze seznamu Položky seznamu a opětovným kliknutím na tlačítko Přidat, nebo můžete tento seznam smazat kliknutím na tlačítko "Odstranit".Klikněte na tlačítko OK.
V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel klepněte na tlačítko OK.
Nyní můžete zadat první položku ve vašem vlastním seznamu, vyberte buňku obsahující položku a přetáhněte popisovač výplně nad buňkami, které chcete vyplnit se seznamem. Váš vlastní seznam je automaticky vyplněn do buněk.
Metoda 2: Vyplňte vlastní řadu na základě existujícího seznamu položek
Možná uložíte svůj vlastní seznam do samostatného listu ve vašem sešitu. Seznam můžete importovat z listu do dialogového okna Vlastní seznamy. Chcete-li vytvořit vlastní seznam založený na existujícím seznamu v listu, otevřete dialogové okno Vlastní seznamy a ujistěte se, že je v seznamu Vlastní seznamy vybrán nový seznam, stejně jako v první metodě.Však pro tuto metodu klepněte na tlačítko rozsahu buněk napravo od pole "Importovat seznam z buněk".
Vyberte kartu pro pracovní list, který obsahuje váš vlastní seznam v dolní části okna aplikace Excel. Potom vyberte buňky obsahující položky v seznamu. Název listu a rozsah buněk se automaticky zadávají do pole Úpravy vlastních seznamů.Chcete-li se vrátit do plného dialogového okna, klepněte znovu na tlačítko rozsahu rozsahu.
Nyní klikněte na tlačítko Importovat.
Vlastní seznam je přidán do pole Vlastní seznamy a můžete ho vybrat a upravit v seznamu Položky seznamu, pokud chcete. Klikněte na tlačítko OK.Můžete vyplňovat buňky vlastním seznamem pomocí popisovače výplně, stejně jako u první metody uvedené výše.
Úchytka výplně v aplikaci Excel je velmi užitečná funkce, pokud vytvoříte velké listy, které obsahují mnoho sekvenčních dat. Můžete ušetřit spoustu času a tedium. Happy Filling!
