28Jun
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazí počet nepřečtených zpráv ve většině složek pošty. To je užitečné ve složce "Doručená pošta", ale co když chcete vědět, kolik celkových zpráv( nepřečtených a čtených) je v jiných složkách, jako je například složka Odstraněné položky nebo vlastní složky?
Mohlo by být užitečné vědět, kdy se ve složce "Smazané položky" objeví tolik zpráv, které byste je měli vyprázdnit, nebo kolik zpráv je ve vaší vlastní složce "Pending Reply" a čeká, abyste podnikli kroky a odeslali odpovědi. Můžete změnit, které poštovní složky zobrazují nepřečtené zprávy a které zobrazují celkové zprávy. Ukážeme vám jak.
POZNÁMKA: Složky "Koncepty" a "Nevyžádaná pošta", stejně jako složka pro vyhledávání "Pro sledování"( pokud jste ji aktivovali), zobrazují implicitně celkový počet zpráv. Diskutujeme o tom, jak změnit další nastavení složky Nevyžádaná pošta v článku o správě e-mailu v aplikaci Outlook pomocí rychlých kroků a pravidel.
Nepřečtené zprávy ve složce Pošta se zobrazují jako tučné modré číslo vedle názvu složky, jak je uvedeno níže.
Ponecháme složku "Doručená pošta" zobrazující počet nepřečtených zpráv, ale změníme složku Odstraněné položky, abychom zobrazili celkový počet zpráv, což nám připomíná, že jednou složku vyprázdníme. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněné položky( nebo složku pošty podle vašeho výběru) av místní nabídce vyberte možnost Vlastnosti.
Zobrazí se dialogové okno "Vlastnosti" pro vybranou složku. Na kartě Obecné vyberte přepínač "Zobrazit celkový počet položek" a klikněte na tlačítko "OK".
Soubor Odstraněné položky nyní zobrazuje celkový počet zpráv, přečtených i nepřečtených, ve složce, spíše než počet nepřečtených zpráv.
Když změníte nastavení počtu zpráv pro složku ve složce "Oblíbené", změna se týká složky na obou místech: "Oblíbené" a seznam složek pošty.
Poznámka: Nemůžete změnit vlastnost počet zpráv pro více složek pošty najednou. Je nutné ji změnit současně.
