2Aug
Společnost Microsoft skutečně přišla s působivými službami Live. Jedna z novějších funkcí, které jsou stále v Beta, ale otevřená pro každého, je Office Live Workspace .Účelem aplikace Office Live Workspace je umožnit efektivnější přístup a používání dokumentů jak pro sebe, tak pro ostatní členy týmu.
Místo toho, že budete muset odesílat přílohy e-mailem nebo ukládat data na snadno ztratit flash disky, mohou být všechny vaše dokumenty uloženy a zpracovány z centrálního a bezpečného místa. Jako rychlý pohled na prostředí Office Live Workspace procházíme ukládáním dokumentu na web.
První věc, kterou musíte udělat, je přidat Microsoft Office Live Add-in verze 2.1 po instalaci je nutné restart systému.
Nyní se podíváme, jak funguje Office Live .Pro tuto ukázku používám dokument aplikace Word 2007 a chci se s ním podílet, abych pracoval doma. Klepněte na tlačítko Office a přejděte na položku Uložit do aplikace Office Live .Pokud nejste již přihlášeni, budete vyzváni.
Na obrazovce se objeví obrazovka Passport. NET pro přihlášení.
Po přihlášení se objeví dokumenty, u kterých bylo tlačítko pro přihlášení.Kliknutím na toto tlačítko se otevře okno s přímým připojením k pracovnímu prostoru aplikace Office Live.
Jednoduše uložíte dokument do pracovního prostředí Live. Ujistěte se, zda chcete vybrat typ souboru podporovaného Office Live. V opačném případě bude soubor uložen do vašeho pracovního prostoru, avšak každý, kdo má přístup k němu, bude muset stáhnout, než bude moci provést změny.
Po přihlášení do pracovního prostoru serveru Office Live uvidíte uložený dokument. Každý, kdo má přístup k tomuto pracovnímu prostoru Office, může číst a provádět změny tohoto dokumentu. Podržením myši nad názvem dokumentu zobrazuje rozbalovací nabídka různé možnosti.
K dispozici je také panel nástrojů s různými možnostmi zobrazenými v horní části dokumentu, když je v aplikaci Office Live otevřen.
Sdílení dokumentu je snadné.Otevřete dokument a klikněte na ikonu Sdílet. Potom zadejte e-mailové adresy těch, kterým chcete dokument zobrazit, pouze zadáním jejich e-mailové adresy do pole Viewers .Do pole Editor zadejte e-mailovou adresu pro ty, kterým chcete udělit přístup k úpravám.
Jedná se o úvod do Office Live Workspaces , který vám umožní seznámit se s tím, co je nabízeno. Příští týden půjdeme do této služby mnohem více do hloubky a ukážeme spousty skvělých funkcí.Také budeme pokrývat Office Live Small Business , který může získat majitele malých firem online a efektivně pracovat se zákazníky a zaměstnanci.