Použití panelu úkolů aplikace Outlook 2007

Tento článek napsal MysticGeek, tech blogger na blogu How-To Geek.

Moje oblíbená funkce aplikace Outlook 2007 je nový úkolový panel, který vám na první pohled ukáže vše na vašem talíři. Existuje spousta funkcí zabalených do malého prostoru, takže s nimi projedeme některé z nich.

Možnosti zobrazení

Bar

Chcete-li zapnout lištu úkolů, stačí klepnout na panel Zobrazit-úkoly a poté zvolit z normální nebo minimalizované barvy.

V minimalizovaném režimu se lišta To-Do dokáže napravo od složky Doručená pošta, ale můžete klepnutím na šipky v horní části rozbalit.

Klepnutím pravým tlačítkem myši na lištu úkolů můžete zvolit, které možnosti chcete zobrazit. Chtěl jsem ukázat kalendář a seznam úkolů, ale nechtěl vidět schůzky.

Vytvoření schůzek přetažením do kalendáře

Pokud chcete vytvořit schůzku, stačí pouze přetáhnout e-mail nebo položku úlohy do kalendáře a otevře se nové okno s událostmi, které bylo k tomuto dni zapsáno.

Tuto funkci považuji za neuvěřitelně užitečnou.

Přidání nových úkolů rychle

Chcete-li přidat nový úkol pro dnešek, stačí zadat do panelu úloh a stisknout klávesu Enter.

Úloha se pak zobrazí pod sloupcem Dnes.

Úkoly pro značení dokončené

Chcete-li označit úkol dokončen, stačí kliknout levým tlačítkem myši na červenou vlajku. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši, chcete-li rychle změnit datum splatnosti nebo přidat připomenutí.

Uspořádání s kategoriemi

Kategoriím jsou přidělena barva, takže můžete vidět důležitost jednotlivých úkolů na první pohled.

Chcete-li přizpůsobit seznam kategorií, klepněte pravým tlačítkem myši na kategorie a v nabídce vyberte možnost Všechny kategorie.

Toto vás přenese na obrazovku, kde můžete přizpůsobit barvy a názvy kategorií, a ještě lépe můžete přiřadit klávesové zkratky.

Umístění myši nad položkou seznamu úkolů vám ukáže všechny nejdůležitější informace o úkolu. Můžete vidět, že kategorie je "Důležité", stejně jako datum splatnosti, což je snadnější než otevření každého úkolu.

Existuje mnohem více, co můžete s touto funkcí dělat, stejně jako učinit úkol bar ukáže pouze dnešní úkoly.