8Aug
Datové soubory aplikace Outlook se mohou v průběhu času dostat velmi velké, zejména pokud získáte mnoho příloh. I když odstraníte staré zprávy, velikost datového souboru aplikace Outlook se odpovídajícím způsobem nezmění.
Soubory dat aplikace Outlook( soubory PST a OST) zahrnují všechny vaše e-maily( ve všech složkách, včetně odeslaných e-mailů), kontakty, kalendářové události, úkoly a poznámky, jakož i přidružené přílohy souborů.Při odesílání a přijímání dalších e-mailů a příloh, přidání dalších událostí do kalendáře a vytvoření dalších úkolů a poznámek mohou datové soubory aplikace Outlook snadno růst na několik gigabajtů.Můj je jeden gigabajt, ale stále je to dost velké.
I když vyprázdníte složku Odstraněná pošta nebo ji necháte vyprázdnit automaticky po ukončení aplikace Outlook, prostor obsazený v datovém souboru se neuvolní.Můžete však získat tento prostor komprimovat datový soubor aplikace Outlook. Zde je postup.
První krok: Zkontrolujte své účty a odstraňte to, co nepotřebujete
Předtím, než projdete procesem zhutňování, budete chtít projít aplikací Outlook a odstranit vše, co nepotřebujete. Doporučujeme zkontrolovat, jak velké jsou vaše různé složky, takže víte, jaké položky uvolní nejvíce místa. Nezapomeňte, že kromě e-mailů můžete také odstranit položky kalendáře, úkoly a poznámky. Chcete-li zkontrolovat velikost složek, vyberte složku Doručená pošta( nebo libovolná jiná složka) v účtu( datový soubor aplikace Outlook), který chcete kompaktovat, a klepněte na kartu Soubor.
Na obrazovce zákulisí klikněte na "Nástroje" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Vyčištění poštovní schránky".
V dialogovém okně Vyčištění poštovní schránky klikněte na "Zobrazit velikost schránky".
Dialogové okno Velikost složky zobrazuje velikost každé složky v aktuálně vybraném účtu. Posuňte se a zjistěte, které složky jsou větší, kde můžete odstranit položky. Po dokončení klikněte na tlačítko Zavřít.
Chcete-li zobrazit velikost složky Odstraněná pošta, klepněte na položku "Zobrazit velikost odstraněných položek".
Složka Odstraněné položky není obrovská, ale před zhutněním datového souboru bychom ji měli vyprázdnit. Klikněte na tlačítko Zavřít.
Jste vráceni do dialogového okna Vyčištění poštovní schránky. Chcete-li ze svého účtu odstranit další položky, klikněte na tlačítko Zavřít a vraťte se do svého účtu. Vyberte všechny nechtěné e-maily, kalendář, úkoly a poznámky a stiskněte tlačítko Odstranit. Můžete také stisknutím kláves Shift + Delete trvale smazat vybrané položky a obejít složku Odstraněné položky.
Druhý krok: Vyprázdněte složku Odstraněné položky
Před pokračováním budete chtít vyprázdnit koš nebo složku Odstraněné položky. Pokud jsou ve složce Odstraněné položky stále položky, můžete složku vyprázdnit dvěma způsoby. Jednou cestou je klepnutím na tlačítko "Vyprázdnit" v dialogovém okně Vyčištění poštovní schránky, pokud je stále otevřené.
Zobrazí se dialogové okno s potvrzením, že chcete trvale smazat položky ve složce Odstraněné položky. Klikněte na "Ano".
Pokud není otevřeno dialogové okno Vyčištění poštovní schránky, můžete také vyprázdnit složku Odstraněné položky přímo v účtu v podokně Pošta. Chcete-li to provést, nejprve se ujistěte, že podokno Pošta je aktivní.Stisknutím kombinace kláves Ctrl + 1 otevřete podokno korespondence, pokud není.Potom klepněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněné položky v účtu, který chcete kompaktovat, a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Vyprázdnit složku".Zobrazí se stejné potvrzovací dialogové okno zobrazené výše.
Krok třetí: Kompaktní datový soubor aplikace Outlook
Nyní, když jste odstranili položky, které nechcete a vyprázdníte složku Odstraněné položky, je čas komprimovat datový soubor aplikace Outlook. V hlavním okně aplikace Outlook klikněte znovu na kartu "Soubor".Poté se ujistěte, že obrazovka Informace o účtu je aktivní.Pokud ne, klikněte na položku "Info" v seznamu položek vlevo. Klikněte na možnost Nastavení účtu a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavení účtu.
V dialogovém okně Nastavení účtu klepněte na kartu "Datové soubory".
Vyberte datový soubor aplikace Outlook, který chcete v seznamu kompaktovat, a potom klepněte na tlačítko "Nastavení".
Pokud je aktuálně vybraný účet POP3 účet( soubor PST), zobrazí se následující dialogové okno. Klikněte na tlačítko "Compact Now".
V opačném případě, pokud je vybraný účet účet IMAP( soubor OST), zobrazí se následující dialogové okno. Klikněte na tlačítko "Compact Now".
Následující dialogové okno se zobrazí, když je datový soubor aplikace Outlook kompaktován.
Po dokončení procesu komprese se vrátíte do dialogového okna Soubor datového souboru aplikace Outlook( nebo nastavení datového souboru aplikace Outlook).Klepnutím na tlačítko "OK" nebo "Zrušit" jej zavřete.
V dialogovém okně Nastavení účtu klepněte na tlačítko Zavřít.
Náš datový soubor aplikace Outlook přešel z přibližně 951 MB na zhruba 845 MB, takže jsme se vrátili o něco více než 100 MB místa na disku.Čím větší je váš datový soubor, tím více prostoru se pravděpodobně vrátíte zpět.
Kompaktní datové soubory aplikace Outlook nejen pomáhají šetřit místo na disku, ale mohou také zlepšit výkon aplikace Outlook. Velký datový soubor aplikace Outlook může způsobit, že aplikace Outlook trvá déle, než se spustí, pracuje a vypíná.Takže pravidelné zhutňování datového souboru aplikace Outlook je chytrá věc.