30Jun
Všichni jsme pospíšili poslat e-mail, jen abychom si vzpomněli na chvíli později, že jsme zapomněli připojit soubor, o kterém jsme se připojili k e-mailu. Zapomenutý detektor příloh je skvělý doplněk pro aplikaci Microsoft Outlook, který vám pomůže vyhnout se tomuto nepříjemnému scénáři.
Zapomenutý detektor příloh je malý doplněk pro aplikaci Outlook z Office Labs, což je malé oddělení týmu Office, který vytvořil několik hezkých doplňků pro produkty sady Office. Kdykoli pošlete e-mail obsahuje pojmy jako příloha, přiložené, přiložené a další, ale ve skutečnosti nemá připojený soubor, upozorní vás před odesláním e-mailu. Pak se můžete vrátit a přidat přílohu, kterou jste chtěli, než skutečně pošlete e-mail.
Tento doplněk funguje v aplikacích Outlook 2007 a 2010, včetně verzí 32 a 64 bitů.V našem testu jej používáme v aplikaci Outlook 2010 x64, ale v minulosti jsme ji použili iv aplikaci Outlook 2007.
Začínáme
Jakmile si stáhnete Zapomenutý detektor příloh( odkaz pod
), pokračujte a nainstalujte jej. Před instalací zkontrolujte, zda ukončíte aplikaci Outlook. Pokud nechcetezrušit zaškrtnutí políčka Po instalaci můžete otevřít aplikaci Outlook. Při prvním spuštění aplikace Outlook po instalaci Zabudovaného detektoru příloh požádejte o ověření, zda chcete doplněk nainstalovat. Jednoduše klikněte na možnost Instalovat a bude připraven k použití.
Nyní, když pošlete e-mail, skenuje zprávu o klíčových slovech. Pokud se rozhodne, že máte v úmyslu připojit soubor, ale nemáte připojený, zobrazí se automaticky vyskakovací okno než jen odesílání e-mailu.
Klepnutím na tlačítko Zobrazit úryvek můžete zobrazit přesně to, co v e-mailu vyvolalo výzvu. Pokud se chcete vrátit k e-mailovému souboru a přidat soubor, klikněte na Ne;jinak můžete klepnutím na tlačítko Ano odeslat e-mail jako takový.
Nastavení
V aplikaci Outlook 2010 uvidíte nové tlačítko pro Zapomenutý detektor příloh na kartě Doplňky karet. V aplikaci Outlook 2007 je toto tlačítko jednoduše přidáno do panelu nástrojů.
Toto tlačítko otevře panel Nastavení zapomenutého detektoru příloh. Zde můžete přidávat nebo odebírat klíčová slova, která ji spouštějí a zeptat se, zda chcete přidat přílohu. FAD používá obě fráze k určení, kdy chcete přidat přílohu, stejně jako klíčová slova, když se objeví v souvislosti s jiným slovem. Můžete přidat nebo odebrat položky z těchto položek. FAD bude také ve výchozím nastavení připomenout, kdykoli pošlete e-mail bez předmětu;můžete toto políčko zrušit, pokud nechcete. Nakonec se v tomto dialogu zobrazí, kolikrát jste zapomněli připojit soubor nebo přidat předmět do e-mailu.
Závěr
Tento doplněk byl pro nás opravdu životně důležitým záchranářem. Nemusíte to vždycky potřebovat, ale když posíláte e-mail rychle, může to být velmi ceněná připomínka!
Link:
Zapomenutý detektor příloh