12Aug
Nemusíte být uživatelem počítače, který má nahromadit hromadu záložních disků, vyměnitelných jednotek, pevných disků USB a jiných neosazených médií.Najděte soubor v tomto neporiadku, zejména pokud již není přímo přístupný vašemu počítači, je bolesti hlavy. Přečtěte si, jak vám ukážeme, jak vytvořit bleskový index souborů.
Proč to chci dělat?
Když je každý jednotlivý soubor uložen přímo v počítači, je snadné najít to, co potřebujete. Existují skvělé vyhledávací nástroje, jako je Everything from VoidTools, které procházejí skrz vaši hlavní tabulku souborů za zlomek sekundy, aby zjistili přesně to, co hledáte.
Jakmile začnete pracovat s více disky, vyměnitelnými médii( jako jsou datová DVD, flash disky, záložní soubory na pevných discích USB atd.) A síťové sdílení, vyhledávání se postupně ztíží, ne-li nemožné.Pokud jste přišli na to, že závisí na tom osvětlení, rychlé lokální vyhledávání, které poskytuje nástroje jako Everything, může být velmi frustrující snažit se najít soubory, které jsou mimo dosah takových nástrojů.
Dnes vám ukážeme, jak indexovat vše od síťových sdílených souborů na jednotku flash na záložní pevný disk, který vytáhnete jednou za měsíc. Nebudete muset provádět žádné tajemné úpravy Windows, nucit Windows procházet libovolnými indexačními obručími, nebo jakýkoli jiný nesmysl mnoho průvodců, které vás připravují, aby si prostě Windows potvrdil, že soubor "Daně 2009 1040.pdf "skutečně existuje někde ve vaší konstelaci ukládání dat.
Místo toho si můžete vychutnat mrtvé jednoduché vyhledávání, zrychlit rychlé vytvoření katalogu a vše v lehkém a přenosném balení, které můžete vytáhnout z počítače a vzít si s sebou. Jak lehká váha? Aplikace zabírají méně než 200k prostoru a dokonce indexování každého lokálního, síťového a odpojeného úložného zařízení v celé naší kanceláři přineslo pouze soubor indexů souborů o velikosti přibližně 30 MB.
Co potřebuji?
Pro dnešní výukový program budete potřebovat následující věci:
- 1 copy of Cathy.
- Přístup k diskům, které chcete indexovat.
- Volitelné: 1 kopie CathyCmd pro automatickou aktualizaci místního indexu.
Cathy je jednoduchý a bezplatný nástroj, který autor Robert Vašíček původně vytvořil v 90. letech k katalogu své sbírky souborů MP3.Během let vykonával obdivuhodnou práci s malým projektem, který se stále rutinně aktualizuje několikrát ročně.
Instalace a konfigurace aplikace Cathy
Po stažení aplikace Cathy získáte jediný soubor Cathy.exe na bezpečné místo. Rozhodli jsme se umístit naši instalaci do / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / tak, že 1) naše indexy disku by se daly zálohovat do Dropboxu a 2) mohli bychom snadno prohledávat naše indexy souborů mimo náš domácí počítač / síť.
Po extrahování a uložení spustitelného souboru pokračujte a spusťte jej. Budete přivítáni holou instalací, jak je vidět na snímku obrazovky výše.Žádné soubory, žádné katalogy, nic pro nás, abychom prohledali.
Poznámka: Pokud se zobrazí chybová zpráva naznačující, že potřebujete soubor mfc100.dll, znamená to, že potřebujete zachytit balíček Microsoft Visual C ++ resdistributable, abyste mohli naplnit závislost programu. Zde můžete stáhnout 32bitovou verzi a 64bitovou verzi.
Začneme tím, že vytvoříme náš první katalog. Jaké věci byste měli katalogizovat? Jakákoli jednotka, disk, vyměnitelné médium, síťová jednotka nebo jiný zdroj dat, ke kterým máte přístup z počítače a čtete strukturu adresářů, je spravedlivá hra. Zde jsou některé zdroje pro zvážení indexování pro vaše pohodlí hledání:
- Místní pevné disky
- Vyměnitelné pevné disky
- Zálohování CD / DVD
- Flash disky
- Sdílení v síti
Zatímco můžete spustit projekt vytvořením katalogu pro libovolné umístění souborů, my"začneme indexováním síťových sdílených položek - jako 99% času, pokud nemůžeme najít soubor na našem lokálním počítači, najdeme jej na kancelářském serveru.
Vytvořte svůj první katalog kliknutím na kartu Katalog v hlavním grafickém rozhraní.Do pole "Root" zadejte název cesty, jak to rozumí počítač, ze kterého pracujete( např. G: \ MyDVDBackup nebo \\ server \ MP3s).Začneme tím, že indexujeme \\ Hive \ Software, místo, kde provádíme zálohování instalačních souborů softwaru. Kromě určení umístění, které chcete indexovat, můžete také upravit jmenovku svazku.
Tento štítek svazku bude vidět jak v kategorii Cathy, tak jako název souboru konkrétního katalogu vytvořeného Cathy pro toto umístění( každý nový kořenový adresář, který zadáte do Cathyho, se stává jeho jedinečným katalogem).Ve výchozím nastavení přebírá název poslední složky ve struktuře adresářů( v případě našeho příkladu \\ Hive \ Software se označuje jako svazek [software]).Obecně upravujeme štítek svazku pro označení zdroje, takže jej nyní změníme na \\ Hive \ Software \ a připomínáme body indexu na kancelářském serveru.
Kromě výše uvedených změn můžete také přidat poznámky do pole Poznámky( tyto komentáře budou zobrazeny vedle budoucích výsledků vyhledávání, které byly vráceny z tohoto zdroje).Ve výchozím nastavení Cathy ignoruje určité soubory( například soubory. tmp);můžete toto omezení odstranit nebo přidat, pokud chcete. Jakmile zkontrolujete nastavení prvního záznamu v katalogu, stiskněte tlačítko "Přidat".
Nová položka katalogu se zobrazí v seznamu. Navíc bude v adresáři, kde se nachází Cathy.exe, umístěn nový soubor:
Pokud se přesunete na záložku vyhledávání v hlavním grafickém rozhraní, můžete v poli "Pattern" zadat vyhledávací výraz a vyhledat souboryv katalogu. Jedna z věcí uložená ve složce /Software/ na kancelářském serveru je kolekce doplňků systému Windows Home Server, včetně LightsOut. Hledáme to nyní, abychom vyzkoušeli katalog:
Perfect! Kromě nalezení souboru okamžitě, protože jsme přejmenovali svazek na název síťové sdílené položky síťové sdílené položky, kterou jsme indexovali, je extrémně snadné číst po sloupcích a přesně vidět, kde je soubor. Dále, pokud výsledky vyhledávání ukazují na prostředek, který je v současné době přístupný k počítači( ať už je to proto, že výsledek vyhledávání je lokální, na síťové sdílené položce nebo indexované DVD je aktuální v jednotce), můžete klepnout pravým tlačítkem na položku a otevřítsoubor nebo prozkoumat cestu přímo od Cathy.
Pokračujte a přidejte tolik zdrojů, kolik chcete. Nezapomeňte, že vše, co vidíte v počítači( síťové sdílené položky, disky v diskové jednotce, i vzdálené složky FTP, které jste namontovali ve Windows jako adresáře), mohou být všechny indexovány. Mějte na paměti, že čím větší je počet souborů, které indexujete, tím déle to bude trvat - zjistila jsme, že Cathy by mohla indexovat zhruba čtvrt milionu souborů za 30 sekund, takže pokud se zdá, že program přestane reagovat, udělejte minutu nebo dvědokončení křížení tabulek souborů.
Automatizace katalogu Aktualizace místních disků a síťových sdílených souborů
Pokud se budete držet jen s první částí tutoriálu, už jste světelnými roky před většinou lidí, protože nyní máte vyhledávací index všech offline médií - je to nyníjednoduché a super rychlé, abyste zjistili přesně, který záložní disk nebo síťové sdílení jste nechali staré daňové přiznání.
Existuje několik jednoduchých vylepšení, které můžete provést ve vašem pracovním postupu v aplikaci Cathy, avšak to výrazně zlepší vaše zkušenosti a udržuje vše v pořádku.
Pokud používáte Cathy pro vyhledání lokálních jednotek nebo síťových jednotek, kde se na rozdíl od vypálené zálohy DVD může obsah adresářů změnit, je vhodné nastavit proces aktualizace těchto adresářů.Můžete kdykoli vybrat katalog v kategorii Cathy, kliknout pravým tlačítkem myši a obnovit obsah tohoto katalogu, ale to je potíže a přidává tření do našeho vyhledávacího systému.
Namísto toho použijeme CathyCmd, malý malý nástroj pro příkazovou řádku pro vyhledávání Cathyho, abychom napsali jednoduchý dávkový skript, který místo toho aktualizuje všechny místní katalogy místních a síťových adresářů.Pokračujte a stáhněte si CathyCmd z webových stránek Cathy a extrahujte jeden spustitelný soubor do stejného adresáře, na který jste nainstalovali Cathy.exe.
Potřebujeme vytvořit jednoduchý skript, který řídí CathyCmd. Pokračujte a vytvořte nový textový soubor v adresáři s názvem update.txt a otevřete jej. V textovém souboru stačí vytvořit několik řádků, které instruují CathyCmd. pouze vstupy CathyCmd budou z tohoto skriptu číst ty řádky, které začínají znaky #IGN a #DEV.Podívejte se na náš vzorový skript níže a zjistěte, jak strukturovat vlastní skript:
## Příkaz IGN se používá k označení souborů \ adresářů, které chcete ignorovat:
#IGN *. tmp;\ tmp;\ Temp *;
## Příkaz DEV označuje adresáře / umístění souborů, které chcete katalogizovat:
## Formát je: cesta, název svazku
#DEV E: \, DATA
Uložit skript, jakmile jste jej upravili, podle vašich představ. Chcete-li testovat tento skript, doporučujeme vytvořit místo, které jste aktualizovali, fiktivní soubor. Vytvořili jsme: whataintnocountry.txt na jednotce E: \.
Spusťte skript pomocí příkazu CathyCmd.exe s parametrem -f a skriptovým souborem, například takto:
Pojďme se rychle podívat na Cathy, aby se ujistil, že vše bylo aktualizováno tak, jak bylo plánováno:
Úspěch! Byl nalezen nový soubor s neformální odkazem Pulp Fiction. Náš aktualizační skript funguje perfektně.
Poté, co dokončíte proces automatizace, musíte provést zadání plánu Plánovače úloh systému Windows( nebo alternativního nástroje, pokud jej použijete), aby se skript vypálil podle plánu. Vzhledem k tomu, jak často se mění naše lokální soubory a síťové soubory, je vhodné nastavit aktualizaci každých 12 hodin.
Pokud se obáváte, že nastavení čerstvé rychlosti bude příliš vysoké, protože by mohlo dojít k odtoku systémových prostředků, nebuďte. Jakmile provedete počáteční broušení prostřednictvím velké diskové nebo adresářové struktury, nový příkaz pro tento katalog zabere méně než jednu sekundu, aby zkontroloval nové soubory a nevytváří žádné zřetelné vypouštění systémových prostředků.
Máte chytrý způsob, jak používat Cathy nebo jiný indexovací tip nebo trik, který byste rádi sdíleli s vašimi kolegy How-To Geek čtenáři? Přejděte do níže uvedené konverzace a sdílejte moudrost vyhledávání souborů.