15Aug

Jak nastavit pravidla v aplikaci Apple Mail

click fraud protection

Přestože e-mail může být na popularitě klesající, čímž dává cestu k více okamžitým prostředkům online komunikace, je to stále důležitá součást profesionálního repertoáru většiny lidí.Ale neomylné, e-mail se může rychle dostat z ruky, a proto je důležité používat pravidla a filtry.

Pravidla aplikace Apple Mail vám dávají přednost tomu, co je důležité při odstraňování toho, co není.Dobrý režim pravidel rychle sníží nepořádek e-mailu a současně vám poskytne příležitost reagovat na prioritní zprávy včas.

Služba Apple Mail umožňuje nastavit pravidla tak, abyste bezbolestně soubor, upozorňovali a upozorňovali na nové zprávy, takže nebudete neustále hledat důležitou zprávu od šéfa nebo kolegy.

Chcete-li nastavit pravidla, musíte nejprve otevřít předvolbu Apple Mail, která se provádí výběrem nabídky Pošta a potom "Předvolby" nebo pomocí kombinace kláves Command +.

V předvolbách klikneme na poslední kartu vpravo, "Pravidla" a potom klikneme na tlačítko "Přidat pravidlo".

V tomto příkladu nastavíme pravidlo pro směrování e-mailu od konkrétního odesílatele do určité poštovní schránky. Než to uděláme, musíme se ujistit, že poštovní schránka je již nastavena. Pokud tomu tak není, můžeme kliknout na nabídku "Schránka" a zvolit "Nová poštovní schránka. .." z výběru nabídky. Nyní vyberte, kam chcete, aby vaše nová schránka sídlila, a dejte jí odpovídající název.(V mém případě to nazývám "Lowell", kde se pošle veškerá pošta od mého šéfa.)

instagram viewer

V našich preferencích pro pravidla budeme stavět nové pravidlo, které bude velmi jednoduché.Dotazovaný odesílatel - můj šéf - má dvě e-mailové adresy, které běžně používají, takže do našeho pravidla zahrneme obě pravidla, aby se ujistil, že každá pošta pocházející z jedné z adres je směrována do naší nové poštovní schránky.

Chcete-li přidat další e-mailovou adresu, musíme kliknout na znaménko "+", přidá se další pole pro další e-mailovou adresu.

S tímto novým pravidlem všechny pošty, která přichází z buď e-mailové adresy bude přesunut do konkrétní poštovní schránky. To znamená, že přeskočí doručenou poštu, takže musíme se ujistit, že často kontrolujeme poštovní schránku, abychom se ujistili, že nám nic nezmeškáme.

Bohužel nemůžete používat Boolean s poštovními pravidly, takže každá část pravidla, kterou nastavíte, bude mít vlastní položku. Bylo by snadné používat operátor "OR" v našem pravidle při zadávání e-mailové adresy, ale nemůžeme - každý musí mít svůj vlastní řádek.

Pokud bychom se měli ujistit, že všechny zprávy od tohoto odesílatele zůstanou ve doručené poště, ale jsou stále uloženy do nové poštovní schránky, mohli bychom změnit pravidlo, aby bylo místo kopírování zkopírováno.

To je jen jednoduchý příklad, takže zkusme něco trochu složitějšího.Řekněme, že chceme nastavit pravidlo, které bude označovat konkrétní zprávy, směrovat je do speciální poštovní schránky a předat kopii na jinou e-mailovou adresu. Zde je, jak bychom to udělali:

Takže s tímto pravidlem bude zpráva zkopírována do složky Důležité poštovní schránky, pozadí bude stínováno červeně a bude předáno na samostatný e-mailový účet. Mohli bychom pokračovat v přidávání kritérií k našemu pravidlu, ale pravděpodobně máte nápad.

Jsou to trochu zábavy, zkuste to ještě jednou a zkuste to trochu déle. V tomto pravidle se děje všechno.

Nejprve, pokud obsah předmětu nebo v naší zprávě obsahuje slova "roller derby", pak bude zpráva přesunuta do speciální složky. Po obdržení této zprávy nás pošle nám zasláním zvuku, pošle nám oznámení a odrazí ikonu v doku. Nakonec změní pozadí na růžovou a označí zelenou vlajkou.

Zní to jako spousta pro konkrétní typ zprávy, ale pokud opravdu chcete vědět, kdy přijde něco, určitě se ujistěte, že služba Mail vás upozorní.

Než skončíme, podívejte se na naše preference pravidel ještě jednou, protože existují některé docela cenné funkce, které budete chtít použít.

Kdykoli je pravidlo "Aktivní", zaškrtne se políčko vedle něj. Chcete-li zrušit pravidlo, a tím ji činíte neaktivní, stačí ji zrušit. Toto pravidlo nebude odebráno, takže pokud ho chcete zachovat a pozastavit jeho používání po určitou dobu, deaktivujte ho.

Funkce "Upravit" je tak, abyste se mohli vrátit a v případě potřeby změnit jakékoli pravidlo. Případně můžete poklepat na jakékoli pravidlo, které chcete změnit.

Tlačítko "Duplikát" může z času na čas přijít hodit, když chcete ještě jednou opakovat pravidlo, pouze s některými drobnými změnami, ale nechcete jej několikrát vytvářet.

Nakonec, pokud potřebujete smazat pravidlo, klikněte na tlačítko "Odebrat" nebo jen pravidlo a stiskněte klávesu "Smazat" na klávesnici.

Pokud máte několik e-mailových účtů, pak nastavení pravidel je rozhodně skvělý způsob, jak se všechny vaše zprávy posunout na hezké a úhledné místa, takže se nic neztratí nebo ztratí ve shuffle. Nemusíte být odborníkem, abyste je mohli použít. Mailu je opravdu snadné nastavit i několik jednoduchých pravidel, abyste mohli najít důležité zprávy za pár kliknutí.Až se dostanete do povědomí, pravděpodobně vytvoříte ještě složitější pravidla, která přesahují to, co jsme vám dnes ukázali.