21Aug
Ať už jste překročili svou e-mailovou adresu ve škole a chcete profesionální, nebo chcete změnit účet firstname.maiden na firstname.marriedname one, získali jste pokryté příručkou Google pro migraci od začátku do konce.
Proč bych to chtěl udělat?
Toľko je obsaženo v účtu Google - e-maily, protokoly chatu, soubory, kontakty, váš osobní kalendář atd. - že nemůžete jen odcházet a začít, pokud chcete nový název účtu. Ať už chcete mít nový název účtu, protože jste vyrostli starší, potřebujete profesionálnější, nebo chcete, aby vaše jméno účtu Google odráželo nové jméno, které jste získali manželstvím nebo vystoupíte na trůn, je opravdu výhodné přivést všechny tystaré e-maily, kontakty, záznamy kalendáře a další s vámi na novou adresu.
V tomto tutoriálu vás budeme chtít přesunout každý nový převoditelný prvek ze starého účtu Google do nového účtu, abyste vás ušetřili v tom, že znovu zadáte všechna stará data, nebo ho ještě víc ztratíte.
Poznámka: Zatímco většina lidí bude pravděpodobně používat tuto příručku k jednoduše migraci z účtu A do účtu B, můžete použít tyto techniky ke konsolidaci služeb rozložených na více účtech( např. Můžete migrovat e-maily z účtu A, účtu B,a účet C, plus účet Google Voice z účtu D do nového účtu E a tak dále).
Co potřebuji?
Chcete-li sledovat spolu s každou částí tutoriálu, budete potřebovat následující věci.
Pro všechny části tutoriálu budete potřebovat:
- Přihlašovací jméno a heslo pro staré a nové účty Google.
- Volitelné( ale vysoce doporučené): Počítač se dvěma webovými prohlížeči( nebo prohlížečem, který podporuje režim soukromého prohlížení / inkognito), abyste se mohli současně přihlásit do těchto účtů
Pro sekci, která podrobně popisuje migraci e-mailů, příloh a chatu do Gmailuprotokoly, které budete potřebovat:
- Volná kopie otevřeného poštovního klienta Thunderbird.
Je možné provést kroky v sekci Gmail pro zálohování a obnovu bez Thunderbirdu pomocí jiného e-mailového klienta schopného IMAP, ale proces s Thunderbirdem je tak snadný( a dokonce i pomocné rozšíření), které mu nedokážeme dostatečně doporučit.
Co potřebuji vědět?
Předtím, než postupujeme, je několik věcí, které musíte vědět, které jsou tak důležité, že si zaslouží více důrazu než jen malá poznámka v dolní části předchozí části.
Ačkoli Google zavedl některé opravdu velké zlepšení přenositelnosti dat v jejich službách a dokonce i mechanismy pro přímý přenos obsahu z jednoho účtu na jiný v některých případech, neexistuje žádný jednoduchý proces s jedním kliknutím pro odstranění obsahu jednoho účtu Google dodalší.
Některé z procesů, které slouží k přenosu dat z jednoho účtu Google do jiného, jsou destruktivní tím, že poté, co schválíte společnost Google k přenosu údajů účtu ze starého účtu do nového účtu, je ze starého účtu natrvalo odebrána. V každém okamžiku, kdy budete provádět jednosměrný přenos dat, vás Google varuje několikrát, než se projeví.
To znamená, že jsme použili celou baterii technik k migraci více účtů Google a nikdy neměli jediný šifra v procesu( velký nebo malý).Přesto pečlivě přečtěte a vždy se ujistěte, že pracujete ze starého účtu na nový účet( a nikoli v opačném směru).
Migrace vašich Gmailů, filtrů a protokolů chatu Google
Ze všech služeb, které by z velké části měly prospěch z nástroje pro automatickou migraci, je Gmail rozhodně v horní části seznamu. Bohužel neexistuje žádný automatický proces migrace zpráv nebo nastavení služby Gmail. Manuální migrace vašeho účtu však není těžká( časově náročné, pokud máte k odeslání několik let zpráv).
Nastavení Gmailu pro protokol IMAP: První věc, kterou musíte udělat, je přihlášení do služby Gmail se starými přihlašovacími údaji, abychom mohli ověřit několik nastavení.Základem celé zálohy Gmail / Gchat je e-mailový systém IMAP.
Přejděte na Nastavení - & gt;Přesměrování a POP / IMAP.V rámci přístupu IMAP zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko "Povolit IMAP".Klepněte na tlačítko Uložit změny.
Přejděte na Nastavení - & gt;Štítky. Ujistěte se, že každý systémový štítek( který jsou v zásadě složkami v systému IMAP), který chcete zálohovat, má zaškrtávací značku pro "Zobrazit v IMAP".Ve výchozím nastavení není "Konverzace" zaškrtnuto, takže se ujistěte, že jste ji zkontrolovali. Jediné štítky, které byste v průběhu tohoto procesu měli zrušit, jsou štítky Spam a koše( protože ve skutečnosti nemáte přesvědčivý důvod migrovat spam a koše do nového e-mailového účtu).
Export vašich filtrů Gmailu: Ne všichni nevyužívají filtry, ale pokud jste si udělali čas na nastavení filtrů pro správu příchozích e-mailů, rozhodně byste si chtěli nějakou chvíli zálohovat.
Přejděte na Nastavení - & gt;Filtry. Každý filtr, který jste vytvořili, obsahuje samostatný záznam s zaškrtávacím políčkem. Zkontrolujte každý filtr, který chcete zálohovat, a klikněte na tlačítko Export v dolní části. Váš prohlížeč vás vyzve ke stažení "mailFilters.xml".Dejte tento soubor stranou.
Konfigurace Thunderbirdu na připojení k vašim účtům : Nyní, když jsme zapnuli protokol IMAP, můžeme pomocí e-mailového klienta s protokolem IMAP povolit přenos všech e-mailů a protokolů chatu mezi účty.
Po instalaci programu Thunderbird jej spusťte. Postupujte podle pokynů v Průvodci nastavením a připojte starý účet a heslo služby Gmail. Pokud automaticky nevytahuje váš e-mailový účet, klepněte na tlačítko Získat poštu v levém horním rohu, abyste mohli Thunderbird připojit.
Pozor na seznam složek v aplikaci Thunderbird. Vidíte všechny štítky služby Gmail? Vidíte složku označenou jako "Chaty"?Pokud nevidíte složku Chats, nebudete moci zálohovat protokoly chatu Google.
Jakmile připojíte přihlašovací údaje ke svému starému účtu Gmail a potvrdíte, že se k němu můžete připojit, je třeba přidat přihlašovací údaje k novému účtu služby Gmail. Klikněte na ikonu nabídky v pravém horním rohu a přejděte do části Možnosti - & gt;Nastavení účtu.
V dolní části podokna nabídky je rozbalovací nabídka označená akcemi účtu. Klikněte na něj a vyberte možnost Přidat účet pošty. Připojte přihlašovací údaje k novému účtu služby Gmail. Nyní v hlavním navigačním panelu Thunderbirdu byste měli vidět váš starý účet Gmail a váš nový účet Gmail.
Instalace složky pro kopírování: Můžete ručně zkopírovat soubory e-mailu a chatu mezi složky, ale je to obrovská bolest bez ověřovacího systému. Pokud se ruční kopie v jakémkoli okamžiku rozpadne, necháte se hádat o tom, co přenese a co ne.
Namísto toho použijeme opravdu pohodlný doplněk Thunderbirdu nazvaný, prostě dost, Copy Folder. Klepněte na tlačítko nabídky v pravém horním rohu a vyberte Doplňky. Ve vyhledávacím poli také v pravém horním rohu zadejte "Kopírovat složku".Konkrétní doplněk, který hledáte, je Kopírovat složku podle jwolkinsky. Tento malý doplněk je čistě šetřící čas magie. Klepněte na tlačítko Add to Thunderbird a vraťte se do hlavního rozhraní aplikace Thunderbird.
Jakmile nainstalujete doplněk, přejděte na volby - & gt;Nastavení účtu. V rámci nastavení pro starý účet Gmail se ujistěte, že je zaškrtnuto v části Synchronizace a ukládání "Uchovat zprávu pro tento účet v tomto počítači".
Kopírování složek do místního počítače: S nainstalovanou složkou pro kopírování jsme připraveni pokračovat v migraci. První věc, kterou musíme udělat, je zkopírovat obsah našeho starého účtu Gmail do našeho místního počítače. Technicky je možné provést účet IMAP k přenosu účtu IMAP, ale jeho kopírováním do místního počítače nejdříve snížíte riziko chyby a , budete mít lokální zálohu celého starého účtu.
V aplikaci Thunderbird klikněte pravým tlačítkem myši na horní seznam starého účtu Gmail( např. [email protected]).Zvolte Kopírovat do - & gt;Místní složky - & gt;Zkopírujte zde. Tím přenesete veškerý obsah ve vašem starém účtu Gmail do složky v adresáři Local Folders označené vaší starou e-mailovou adresou.
Pokud je starší účet, buďte připraveni počkat. Přenášení desítek tisíc e-mailů, příloh a protokolů chatu trvalo 8 hodin během zkušebního běhu systému.
Kopírování z místního počítače do nového účtu Gmailu: Po dokončení převodu ze starého účtu do místního počítače - nemůžeme vás obviňovat, pokud jste ho nechali běžet přes noc a vrátili se k tomuto tutoriálu v dopoledních hodinách,je čas přesunout soubory z místního počítače do nového účtu.
Při kopírování složek je třeba mít na paměti jedno důležité pravidlo. Kořenový adresář místního počítače je "Místní složky" a kořenový adresář pro váš nový účet Gmail je [email protected]. Chcete, aby struktura složek odpovídala dokonale při kopírování.Kopírovat složku vždy vám potvrzení, když vyberete své složky. Kontrola potvrďte při každém kopírování, abyste se ujistili, že něco takového zní:
Potvrzení kopie by mělo vždy označovat , že kopírujete odpovídající adresáře( např. Místní složky - & gt; Inbox do Gmail -> Inbox).Kdykoli neodpovídá( např. Místní složky - & gt; Doručená pošta do Gmailu & gt; Doručená pošta - & gt; Doručená pošta nebo jiná nepatrná variace), musíte proces zrušit a znovu provést operaci Kopírovat.
Tento postup opakujte pro všechny místní složky, které chcete zkopírovat do nového účtu služby Gmail.
Import filtrů: Po dokončení procesu se přihlaste do nového účtu služby Gmail. Přejděte na Nastavení - & gt;Filtry. Klikněte na tlačítko Importovat filtry v dolní části obrazovky a vyberte v souboru pro export filtrování ve vašem starém účtu Gmail MailFilters.xml.
Nastavení přesměrování: Tento poslední krok není nutný, ale je to spořič v reálném čase. Budete mít čas, kdy chcete sledovat svůj starý e-mailový účet, abyste se ujistili, že vám chybí důležité zprávy od lidí, kteří nemají vaše aktualizované kontaktní informace.
Můžete udělat dvě věci pro snadné sledování starého účtu. Při přihlášení do starého účtu přejděte do části Nastavení - & gt;Přesměrování a POP / IMAP.V horní části klikněte na Přidat adresu pro přesměrování - vložte novou adresu Gmail. Uložte změny a odhlaste se a vraťte se do nového účtu služby Gmail.
V novém účtu služby Gmail přejděte do Nastavení - & gt;Filtry. Vytvořte filtr pojmenovaný podle staré e-mailové adresy( např. [email protected]).Nastavte filtr všech e-mailů, které přicházejí ze starého účtu Gmail, přeskočte Doručenou poštu a použijte štítek [email protected]. Nyní máte ve svém novém účtu Gmail štítek, který obsahuje všechny předané e-maily ze starého účtu.
Po uplynutí doby, kdy už necítíte nutnost uchovávat karty ve vašem starém účtu, stačí vypnout přesměrování a odstranit filtr.
Migrace Kalendáře Google a kontaktů
V předchozí části jsme migrovali Gmail a Gchat, dvě složky Google, které nejčastěji používají většinu lidí.V této části migrujeme kalendář a kontakty, dva další oblíbené nástroje Google.
Export kalendářů Google: Prvním krokem je přihlášení do starého účtu Google a přechod do Kalendáře Google. Přejděte na Nastavení - & gt;Kalendáře. Klikněte na odkaz "Exportovat kalendáře".Budete vyzváni ke stažení souboru s názvem [email protected]. Uložte soubor.
Otočíme doprava a importujeme kalendáře do nového účtu Google.musíme však nejprve udělat jednu věc. Chvilku vyčistěte. ZIP, který jste právě stáhli. Uvnitř bude soubor. ICS pro každý kalendář.
Importování kalendářů Google: Přihlaste se do nového účtu Google a přejděte do stejného místa, ve kterém jste se právě nacházeli v nastavení starého účtu - & gt;Kalendáře. Vytvořte nový kalendář pro každý jedinečný kalendář, který chcete importovat( za základní kalendář).Pokud jste například ve svém starém účtu Google měli svůj hlavní kalendář plus kalendář sledování způsobilosti, který jste nazvali Fit Goals, je třeba vytvořit nový prázdný kalendář v novém účtu Google s názvem Fit Goals.
Po dokončení vytváření nových prázdných kalendářů klikněte na tlačítko Importovat kalendář.Vyberte jeden soubor. ICS a poté vyberte kalendář, do kterého chcete importovat obsah tohoto souboru. ICS.Tento proces opakujte, dokud nejsou importovány primární a sekundární kalendáře.
Pokud byly některý z vašich migrovaných kalendářů sdílených kalendářů, obraťte se na vlastníka kalendáře a udělejte svému novému účtu oprávnění k přístupu k nim( můžete exportovat sdílené kalendáře ze starého účtu do nového, ale oprávnění pro prohlížení a úpravy nemajípřijít s kalendářem a musí být obnoven vlastníkem kalendáře).
Export kontaktů Google: Migrace kontaktů Google je stejně snadná jako kalendář.Přihlaste se ke svému starému účtu Google a vytáhněte kontakty. Zatímco na hlavní stránce klikněte na tlačítko Více a vyberte možnost Exportovat.
Budete vyzváni k zadání přesně, které kontakty chcete exportovat. Výchozí hodnota je "Všechny kontakty", ale pokud si přejete, můžete vybrat jednotlivé skupiny, které jste vytvořili. Kromě volby kontaktů můžete také vybrat formát. Jelikož se chystáme obrátit doprava a importovat je zpět do Googlu, opustili jsme jej ve formátu Google CVS.Budete vyzváni ke stažení souboru s názvem "google.cvs".
Import kontaktů Google: Přihlaste se do nového účtu Google, přejděte na stránku Kontakty a klikněte znovu na tlačítko Další.Tentokrát vybereme import.
Stačí vybrat soubor google.cvs, který jste uložili v předchozím kroku, a klepněte na tlačítko OK.Tím se do vašeho nového účtu Google importují všechny vaše jména kontaktů, čísla, skupiny a vše.
Bylo by nyní perfektní čas pro kontrolu vašeho seznamu kontaktů a rozhodnout, kdo potřebujete poslat "Hej! Mám novou e - mailovou adresu! ".
Přenos vašeho čísla Google Voice na nový účet
Přenos vašeho účtu Google Voice je mrtvý jednoduchý proces , ale , důrazně upozorňujeme, že pokud nebudete dodržovat některá základní opatření, budete mít opravdu špatný čas(a potenciálně ztratí jak data Google Voice, tak potenciálně vaše číslo Google Voice).
Klíčové body si musíte uvědomit, než budete pokračovat. Nejprve, pokud přenesete číslo Google Voice do účtu Google, který již obsahuje číslo Google Voice, migrované číslo( a přidružená data) přepíše číslo a údaje v novém účtu. Převážná většina z vás, která se bude řídit touto příručkou, bude přecházet ze starého účtu na zcela nový, takže s největší pravděpodobností nebude problém. Zadruhé, pokud se nacházíte v situaci, kdy máte číslo účtu Google Voice na účtu, na který chcete vše přenést, musíte se ujistit, že tyto dva účty mají různé bezpečnostní kódy PIN( v opačném případě se přenos nezdaří).
Tato pravidla a několik dalších bezpečnostních opatření jsou popsána v postupném nástroji Google Voice Assistant Transfer. Důrazně doporučujeme, abyste po každém kroku pečlivě zkontrolovali, že máte správné informace o migračním účtu a že nový účet je před zahájením. Jakmile to uděláte, můžete se přesunout do skutečného nástroje pro převod účetů.
Nástroj pro převod účtu vás provede autorizací přenosu ze starého účtu do nového účtu. Kromě dvojité kontroly, zda se číslo a účty shodují před stisknutím tlačítka Přenos účtu, není třeba nic jiného dělat starosti.
Upozorňujeme, že proces převodu trvá 5-7 dní.
Přenos souborů ve službě Disk Google( Docs) do nového účtu
Jednoduchý způsob a těžký způsob přenosu všech dokumentů na Disku Google mezi účty. Pokud migrujete mezi dvěma účty ve stejné doméně( např. [email protected] na adresu [email protected]), je tento proces velmi jednoduchý.Pokud přenášíte mezi dvěma účty v různých doménách, je to trochu méně trýznivé.
Přenáším mezi účty ve stejné doméně: Skvělé!To je nejjednodušší způsob. Přihlaste se ke svému starému účtu služby Disk Google. Vyberte všechny dokumenty, které chcete přenést do nového účtu( můžete jednoduše "vybrat vše" v hlavním rozhraní nebo dočasně seskupit soubory, které chcete přenést do složky).
Po výběru souborů klikněte pravým tlačítkem myši a přidáte novou e-mailovou adresu svého spolupracovníka. Uložte změny. Až bude váš nový účet spolupracovníkem na všech dokumentech, které chcete sdílet ze starého účtu, může dojít k magii. Klikněte pravým tlačítkem na modrou rozbalovací nabídku vedle položky nového spolupracovníka a zvolte možnost "Vlastník".A je to! Právě jste přenesli vlastnictví všech dokumentů do nového účtu.
Přenos mezi účty v různých doménách : Není to tak snadné jako přenos mezi doménami, ale je to stále možné( vyžaduje pouze další krok a malou instalaci softwaru).
Nejprve musíte sdílet všechny dokumenty na vašem starém účtu s novým účtem. Chcete-li celý proces přenosu usnadnit, důrazně doporučujeme vytvořit složku s názvem Migrace. Vymažte vše, co chcete přenést do této složky migrace, a zkontrolujte, zda je sdílena s vaším novým účtem.
V druhém případě nainstalujte do počítače svůj počítač s aplikací Disk Google. Přihlaste se pomocí nového účtu .Tento krok je kritický Neodhlasujte se starým účtem, který obsahuje dokumenty, které chcete přenést, přihlaste se pomocí nového účtu , který chcete mít vlastnictví starých dokumentů.
Otevřete složku v počítači. Zobrazí se složka Migrace. Klikněte pravým tlačítkem na něj. Zkopírujte jej. Stejně hloupě, nemůžete změnit vlastnictví dokumentů v rámci Disku Google( alespoň mezi různými doménami), ale můžete je tímto způsobem stáhnout do svého počítače, efektivně odstranit oprávnění a pak vytvořit kopii(že váš nový účet bude mít plné vlastnictví).
Aplikace Google Drive pro stolní počítače nepotřebujete poté, co jste zkopírovali všechny soubory migrace.neváhejte ji odinstalovat, pokud neplánujete v budoucnu jej používat jako součást pracovního postupu služby Disk Google.
Přenos vašeho profilu Google+
Při pokračování v trendech každodenních služeb se přenášení profilu Google+ z jednoho účtu na jiný je snadné, i když nepředstavitelné.
Chcete-li začít, musíte vytvořit profil Google+ na účtu, který chcete přenést do .Je to zvláštní podivínství, ale nemáte možnost migrovat starý profil Google+ do účtu, který dosud Google+ neaktivoval. Nemusíte dokonce dokončit profil na novém účtu, stačí se dostat dost daleko do procesu k slapování svého jména na to.
Jakmile zapnete službu Google+ v novém účtu, je čas uchopit data ze starého účtu. Navštivte službu Google Takeout a vyhledejte položku v seznamu s názvem "Kruhy Google+".Pod položkou Google+ je odkaz "Přenést připojení Google+ k jinému účtu".
Klepněte na tento odkaz a po zobrazení výzvy se přihlaste do sekundárního účtu( profil, na který chcete profil přenést).Budete vyzváni k potvrzení, že jste si naprosto jisti, že chcete profil přenést( protože stejně jako migrace Google Voice je toto trvalé).Stejně jako jste museli čekat až týden na přenosu Google Voice( z bezpečnostních důvodů), budete muset také čekat týden v převodu profilu Google+.
Migrace Různých služeb
Kromě technik, které jsme již nastíněli, je zde nástroj pro automatizaci Google, který dokáže zpracovat migraci účtu na účet pro mnoho( ale bohužel ne všechny) služby Google. Co je tento automatizovaný nástroj podivné, je to, že je tak obskurní, že je pro většinu uživatelů nepřístupné.
Přihlaste se ke svému starému účtu a přejděte do panelu Google Dashboard. Máte-li štěstí, v pravém horním rohu bude malý odkaz, který říká "Můžete přesunout data z tohoto účtu".Klikněte na to. Pokud tento odkaz nevidíte( a z mnoha důvodů mnoho, mnoho , lidé ne), můžete se pokusit přinutit společnost Google otevřít dveře nástroje automatické migrace pomocí následujícího odkazu:
https: //www.google.com/dashboard/migration/? [email protected]& [email protected]
Nahraďte "zdroj" a "cíl" pomocí uživatelských jmen vašich starých a nových účtů.Podle pokynů vyberte, které služby ve starém účtu chcete přenést do nového účtu. Přesměrujte migrační služby Google+ a Google Voice, jelikož jsme je již migrovali. Buďte připraveni opakovaně potvrdit, že chcete migrovat data.
Grabbing Everything Else s Google Takeout
Náš poslední krok není takový, jak migrovat, protože jde o chycení všeho, co zbylo ve vašem starém účtu Google. Společnost Google nabízí službu Google Takeout, která vám umožňuje stahovat vše od údajů o kontaktech do položek označených hvězdičkou ve službě Google Reader.
Použití Takeout je skvělý způsob, jak přetáhnout všechny dostupné údaje ze starého účtu předtím, než jej zapnete. Přejděte do služby Google Takeout. Výchozí zobrazení zobrazuje všechny služby, ze kterých můžete vybírat data. Můžete je získat všemi kliknutím na tlačítko "Vytvořit archiv" nebo klepnutím na "Zvolit služby" můžete vybrat, které služby chcete z těchto dat.
Vytvoření archivu může trvat několik minut, takže si přejete zkontrolovat políčko "Pošlete mi e-mail, když je připraven", takže nemusíte sedět a čekat na to.
Kromě všech triků a nástrojů, které jsme zde popsali, Google nabízí také další tipy a triky pro ruční přenos dat mezi službami( ať už to musíte udělat, protože nástroj pro migraci selhal, nebo daná služba nepodporuje migraci), takže se ujistěte, že jste si to ověřili, pokud máte další dotazy ohledně konkrétní služby.