6Sep
Fjernudskrivning behøver ikke at være svært, om du vil udskrive til en printer ned ad gangen eller halvvejs rundt om i verden. Vi dækker nogle enkle måder, du kan udskrive, uden at være direkte forbundet til din printer.
Vi vil fokusere på de nemmeste muligheder her. Vi dækker ikke opsætningen af Internet Printing Protocol( IPP) eller JetDirect og tillader det via din firewall eller komplicerede Windows netværkskonfigurationer, da disse er valgmuligheder, der er bedst egnet til it-professionelle.
Få en trådløs printer
Selvom du stadig udskriver, behøver du ikke en separat printer tilsluttet til hver computer i dit hus. Mange nye printere er netværksprintere, der kan oprette forbindelse til dit netværk via Wi-Fi. Når du er tilsluttet, installerer du den relevante driver software på hver computer, og alle computere kan udskrive til den pågældende printer via netværket.
I modsætning til at dele en lokal printer med Windows, behøver du ikke at forlade hovedcomputeren - så længe printeren er tændt, kan du udskrive direkte til den.
Disse printere tillader kun at udskrive til dem via det lokale netværk, så du skal bruge andre tricks, hvis du vil udskrive til dem via internettet.
Del en printer på dit lokale netværk
Windows gør det nemt at dele printere mellem computere på dit lokale netværk. Dette er ideelt, hvis du har en lokal printer, der forbinder til din computer via USB.Når du har konfigureret printerdeling, fungerer printeren næsten som en netværksprinter. Så længe computeren, printeren er tilsluttet, er tændt, kan enhver anden autoriseret computer på netværket udskrive til den.
Den nemmeste måde at gøre dette på Windows 7 eller Windows 8 er med Homegroup-funktionen. Du skal blot oprette en hjemmegruppe og kontrollere indstillingen Printere for at dele dine tilsluttede printere. Deltag i dine andre computere til hjemmegruppen, og de vil se den netværksprinter vises i deres liste over tilgængelige printere, forudsat at den computer, der deler printeren, er online.
Som med standardnetværksprintere fungerer dette kun over det lokale netværk. Du kan dele printere mellem computere, der ikke er i samme homegroup, men det er nemmere at bare bruge en hjemmegruppe.
Få adgang til eksterne printere med Google Cloud Print
Google Cloud Print er Googles fjernudskrivningsløsning. Mange nye printere omfatter indbygget support til Google Cloud Print. Hvis en printer ikke indeholder support til Cloud Print, kan du gøre det tilgængeligt via Google Cloud Print ved at konfigurere Google Cloud Print i Google Chrome.
Når en printer er konfigureret til at fungere sammen med Google Cloud Print, er den knyttet til din Google-konto. Du kan derefter få adgang til printeren med dine Google-legitimationsoplysninger. Du kan også dele en af dine printere med en anden Google-konto, så du kan tillade andre mennesker at udskrive eksternt til din computer lige som om du delte en fil med dem via Google Drev.
Indtil for nylig har Google Cloud Print været en smule nyhed. Google Chrome indeholder support til Cloud Print, og du kan bruge Cloud Print-apps på iOS og Android til at udskrive eksternt til Cloud Print-printere. Google har imidlertid for nylig lanceret en Google Cloud Printer-tjeneste til Windows-skrivebordet. Installer det, og Google Cloud Print vil være tilgængeligt i standardudskrivningsdialogboksen, så du kan udskrive eksternt til Cloud Print-printere fra Microsoft Office eller en anden desktop-app.
Til udskrivning via internettet tilbyder Google Cloud Print den mest polerede oplevelse og nemmeste opsætningsoplevelse for gennemsnitlige brugere.
Brug en VPN til adgangsprintere på fjernnet
Hvis du vil få adgang til standard netværksprintere eller printere, der deles via Windows-netværk, når du er væk fra det lokale netværk, kan du bruge et virtuelt privat netværk eller VPN.Opret forbindelse til en VPN, og din computer vil oprette en sikker tunnel til VPN-serveren på fjernnetværket. Al din trafik vil blive sendt over denne tunnel, så din computer vil opføre sig som om den var forbundet til fjernnetværket. Dette betyder, at lokalt delte printere samt andre netværksressourcer som Windows-filer vil være tilgængelige.
Når din computer er tilsluttet VPN'en, vil printeren være tilgængelig, og du kan udskrive den som om du var på samme lokale netværk. Mange virksomhedsnetværk opretter VPN'er, så medarbejderne kan eksternt oprette forbindelse til virksomhedens netværk, så du kan allerede allerede gøre det med din eksisterende VPN-forbindelse.
Konfiguration af dit eget VPN er mere kompliceret end at bruge Google Cloud Print, men det kan gøres. Windows indeholder skjult support til opsætning af en VPN-server. Hosting din egen VPN-server er ikke ideel til sikkerhed - det er nemmere at bare bruge Google Cloud Print, hvis du ikke vil bekymre dig så meget om sikkerhed.
Der findes en lang række forskellige måder at udskrive på eksternt. For eksempel kan nogle netværksprintere acceptere dokumenter ved en e-mail-adresse og automatisk udskrive alle dokumenter, der kommer til den pågældende adresse. Nogle kan arbejde sammen med Bluetooth eller Apples AirPrint for at acceptere udskriftsjob trådløst.
Billedkredit: Jemimus on Flickr