27Jun
Hvis du vil tilføje en visitkortskabelon til en eksisterende kontakt i Outlook, kan du gøre det uden at skulle indtaste al information igen. Vi vil også vise dig, hvordan du tilpasser layout og format på teksten på kortet.
Microsoft giver et par visitkort skabeloner, du kan bruge. Vi vil bruge deres Blue Sky-skabelon som et eksempel.
For at åbne arkivfilen for den skabelon, du downloadede, skal du dobbeltklikke på. cab-filen.
BEMÆRK: Du kan også bruge et værktøj som 7-Zip til at åbne arkivet.
En ny Uddrag-faneblad bliver tilgængelig under Komprimerede mappeværktøjer, og filerne i arkivet er angivet. Vælg. vcf-filen i listen over filer. Dette aktiverer automatisk fanen Uddrag.
Klik på Uddrag til og vælg et sted eller vælg Vælg sted, hvis den ønskede placering ikke findes på rullemenuen.
Vælg en mappe, hvor du vil gemme. vcf-filen i dialogboksen Kopier elementer, og klik på Kopier.
BEMÆRK: Brug knappen Ny mappe til at oprette en ny mappe til placeringen, hvis det ønskes.
Dobbeltklik på den. vcf-fil, du kopierede ud af. cab-arkivfilen.
Som standard er. vcf-filer forbundet med Outlook, så når du dobbeltklikker på en. vcf-fil, åbnes den automatisk i et kontaktvindue i Outlook. Skift det fulde navn for at matche den eksisterende kontakt, som du vil anvende denne skabelon på.Slet de andre kontaktoplysninger fra skabelonen. Hvis du vil tilføje yderligere oplysninger, der ikke er i den eksisterende kontakt, skal du indtaste den.
Klik på Save &Tæt på at gemme kontakten med den nye skabelon.
Dialogboksen Duplikeret kontakt fundet vises. For at opdatere den eksisterende kontakt skal du vælge Opdateringsoplysninger for den valgte kontaktindstilling. Klik på Opdater.
BEMÆRK: Hvis du vil oprette en ny kontakt fra denne skabelon, skal du vælge alternativet Tilføj ny kontakt.
Når mappen Kontakter åbnes( linket Personer i navigationslinjen), skal du klikke på Visitkort i sektionen Aktuel visning på fanen Startside. Det kan du bemærke, at ikke alle felterne fra din kontaktdisplay på det visitkort, du lige har opdateret. Dobbeltklik på kontakten for at opdatere kontakten og visitkortet.
Højreklik på billedet på visitkortet i kontaktvinduet, og vælg Rediger visitkort fra pop op-menuen.
Dialogboksen Rediger visitkort vises. Du kan ændre kortets design, herunder ændre baggrundsfarve eller billede. Feltet felter giver dig mulighed for at angive hvilke felter der skal vises på visitkortet og i hvilken rækkefølge.
Bemærk, at dette firma i vores eksempel er angivet under det fulde navn, men der vises ingen tekst på visitkortet under navnet. Det skyldes, at vi ikke har angivet nogen oplysninger til firmaet i Kontaktpersonen. Vi har oplysninger i jobtitel. Så vi vælger Firma og klik på Fjern for at fjerne dette felt.
Nu vil vi tilføje jobtitel. Først skal du markere feltet nedenfor, som du vil tilføje det nye felt. Vi vælger Fuldt navn for at tilføje jobtitelet nedenfor. Så klikker vi på Tilføj, og vælg Organisation |Jobtitel fra pop op-menuen for at indsætte jobtitel.
For at gøre jobtitel hvidt som navnet, vælger vi Jobtitel i listen over felter og klikker på knappen Font Color i sektionen Rediger.
Vælg farve i dialogboksen Farve, du vil bruge til teksten i det markerede felt. Klik på OK.
Du kan også gøre tekst fed, kursiv eller understreget. Vi valgte at gøre Job Title bold og Fulde navn fed og kursiv.
Vi skal også fjerne Business Phone, fordi denne kontakt kun har et mobilnummer.
Så tilføjer vi en mobiltelefon fra telefonens undermenu.
Så skal vi fjerne nok tomme linjer, så mobiltelefonen er synlig på kortet.
Vi tilføjede også en hjemmeside og e-mail-adresse og fjernede flere tomme linjer, så de er synlige.
Du kan også flytte tekst til højre side af kortet eller gøre det centreret på kortet.
Vi har også ændret farven på de nederste tre linjer til blå.Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen.
Dit nye visitkortdesign vises i kontaktvinduet.
Klik på Save &Tæt på at gemme de ændringer, du har foretaget på visitkortet for denne kontakt, og luk Kontaktvinduet.
Det endelige design af visitkortet vises i visitkortvisningen på skærmen People.
Hvis du har en underskrift, der indeholder visitkortet til den kontaktperson, du netop har opdateret, skal du også opdatere signaturen ved at fjerne visitkortet og tilføje det igen ved hjælp af visitkort-knappen i Signaturredaktøren. Du kan også tilføje det opdaterede visitkort til en underskrift uden billedet eller uden vCard-filen( .vcf).