3Aug
Vil du bruge live, opdaterede data fra internettet i dine regneark? Sådan kan du importere data fra internettet til Excel 2010 for at holde dine regneark opdateret hurtigt og nemt.
Lav et Webified-regneark
Hvis du vil tilføje dynamiske data fra et websted til et regneark, skal du klikke på From Web knappen under Få ekstern data sektion af Data fanen i Excel.
Indtast en webadresse, som du vil hente data fra, og klik på Go. Siden bliver indlæst i forhåndsvisningsboksen, og du skal måske rulle for at finde de ønskede data på siden.
Du kan se en lille pil ved siden af alle webtabeller, du kan importere til Excel. Klik på pilen for at vælge de ønskede data, og klik derefter på knappen Import nederst i dialogboksen.
Du får se en Downloadning af -besked, da Excel får de indledende tabeldata fra webstedet.
Vælg, hvor du vil have Excel til at placere dine webdata, og klik på Ok .
Du vil se en besked i regnearket, som Excel får dataene.
Efter et øjeblik vises dine webdata i Excel ligesom normalt. Du kan ende med et par ekstra celler og kolonner med unødvendige data, så lad dem fjerne alle data, du ikke vil bruge.
Nu kan du manipulere de dynamiske data, ligesom du ville have andre Excel-data. Du kan bruge det i Grafer, Sparklines og Formler. Sparklines er en ny funktion i Excel 2010, og du kan måske tjekke, hvordan du bruger dem. Den store ting er, at alle disse vil automatisk opdatere, når dine webdata opdateres.
Opdater dine data
Hvis du er bekymret, kan dine data være forældede, skal du klikke på Opdater alle i fanen Data. Dette vil spørge webstedet for de nyeste data og opdatere dine regneark.
Eller, hvis du vil sikre dig, at dataene automatisk opdateres oftere, skal du vælge en af dine dynamiske celler i Excel og derefter klikke på knappen Egenskaber under Connections i fanen Data.
Kontroller Opdater hver -boks, og indtast det antal minutter, du ønsker. Som standard opdaterer Excel dataene hvert 60 minutter, men du kan få det til at opdatere meget oftere. Du kan også vælge at have Excel opdateret data hver gang du åbner filen. På den måde har du altid de nyeste data.
Hvis du bruger statiske data fra internettet i Excel, som f.eks. Mineralernes vægt eller landområder i stater, kan du endda slukke for baggrundsopdateringen, så Excel ikke vil forbinde til internettet unødigt.
Konklusion
Internettet giver skattejobber af data, der er klar til at manipulere og bruge som du vil, og med denne funktion kan du bruge Excel til at hjælpe dig med at bruge online data til dit arbejde. Fra sportsresultater til smeltepunkter af metaller til up-to-date valutakurser rundt om i verden er dette en fantastisk måde at altid have de data, du har brug for uden at skulle indtaste det for hånd eller opdatere det, når noget ændres.
Hvis du bruger Excel 2007, her er vores vejledning om kopiering af webstedsborde til Excel 2007-regneark.