4Aug
En af vores store læsere skrev i går, hvordan man migrerer den brugerdefinerede Office-ordbog fra en computer til en anden, og det syntes værdigt at skrive om for alles fordel. Tak Josh!
Hvis du nogensinde har set den squiggly røde linje under et ord og valgt "Tilføj til ordbog" mulighed, så vil du indse, hvad jeg taler om. .. alle disse ord gemmes i en brugerdefineret ordbog fil, og kan værevirkelig irriterende at genindtaste på en ny computer.
Find din ordbog fil
I Word 2003 skal du gå til Tools \ Options og derefter klikke på stavemåden &Grammatik-fanen, og vælg Brugerdefinerede ordbøger i dialogen.
For Word 2007 eller andre Office 2007-programmer skal du klikke på den store Office-knap øverst i venstre hjørne og derefter på Word Options, og derefter i afsnittet Bevisning vil du se "Brugerdefinerede ordbøger"
Bemærk! Outlook 2007 kræver dig atÅbn en ny email, før du får vist Office-knappen.
Dette vil hente skærmen, hvor du kan tildele brugerdefinerede ordbøger, samt se den fulde sti til den aktuelle ordbogsfil. Når vi overfører filen fra den gamle computer til den nye, skal du bruge knappen Tilføj her for at tilføje ordbogen, hvis den ikke automatisk tilføjes.
Bemærk, at du skal bruge dialogen Rediger ordliste her for at foretage ændringer( prøv ikke at foretage ændringer i selve filen, jeg har læst om, at folk har problemer, når du gør det)
Sikkerhedskopiering eller overførsel af
For at sikkerhedskopieredin ordbog fil, gennemse ned til den sti, du så ovenfor, eller skriv blot følgende i placeringslinjen i explorer:
% appdata% \ Microsoft
Du vil se en af to mapper, for Office 2007-versioner, der normalt findes iUProof-mappen, men i ældre versioner var den i mappen Bevis. Uanset hvordan dialogen ovenfor skal fortælle dig den fulde sti.
Når du går ind i denne mappe, skal du se filen CUSTOM.dic, som du vil sikkerhedskopiere og overføre til samme sted på det andet system. .. eller du kan sætte det et andet sted, hvis du vil have det,for eksempel i mappen Dokumenter.
Bemærk, at hvis du åbner filen, skal du kunne se alle dine brugerdefinerede ord. Bare foretag ikke ændringer herfra, hvis det er muligt.
Når du har kopieret filen til samme sted på den anden computer( Sørg for at lukke alle Office-apps før du gør det), skal du kunne tilføje den tilpassede ordbog til den nye computer ved hjælp af de dialoger, vi forklarede ovenfor, hvisden registreres ikke automatisk, eller du har besluttet at lægge den i din dokumentmappe.
Hvis dette er en funktion, du bruger hele tiden, kan du overveje at flytte filen til dine dokumenter og derefter omfordele den brugerdefinerede ordbog til den pågældende placering. Det ville gøre sikkerhedskopierne meget enklere, da du ikke behøver at grave rundt for at finde den.