25Aug
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Machen Sie sich keine Gedanken darüber, dass Sie nicht die Zeit haben, all Ihre finanziellen Transaktionen mühsam in eine komplizierte Tabelle oder ein Programm einzugeben. Das Kuvertsystem zum Führen von Finanzaufzeichnungen ist wartungsarm, kosteneffektiv und in kurzer Zeit einfach zu implementieren. Alles, was Sie brauchen, sind ein paar Umschläge, ein Gummiband, ein Stift, ein Filzstift, ein Textmarker, eine Aufbewahrungsbox, eine Stunde am Ende des Monats und alle Quittungen des Monats.
Das Briefumschlagsystem ist eine einfache und unterhaltsame Möglichkeit, Ihre Quittungen zu speichern, zu organisieren und zu speichern und zuverlässige finanzielle Aufzeichnungen zu führen.
Schritt 1: Speichern Sie alle Ihre Belege während des Monats
Erhalten Sie im Laufe des Monats eine Quittung für jeden von Ihnen getätigten Kauf. Wenn ein Kassierer Ihnen Ihre Quittung nicht gibt, vergessen Sie nicht zu fragen. Achten Sie beim Online-Kauf darauf, die Quittungen sofort auszudrucken. Wenn Sie können, drucken Sie sie auf dünnem Papier und formatieren Sie sie, so dass sie in Form und Größe zu normalen Quittungen ähnlich sind.
Bewahren Sie Ihre Quittungen in Ihrer Brieftasche auf, bis sie zu überlaufen beginnen, und legen Sie sie dann in einem bestimmten Umschlag zu Hause ab. Achten Sie darauf, den Umschlag mit "Aktuelle Einnahmen" zu beschriften, und bewahren Sie ihn an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort auf.
Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Quittungen am Ende des Monats
Bevor Sie Ihre Datensätze ordnungsgemäß speichern können, müssen Sie die Quittungen organisieren. Und bevor Sie sie organisieren können, müssen Sie jede Quittung einzeln abschließen.
Gehen Sie durch jeden und markieren Sie:
- Das Datum
- Der Gesamtbetrag ausgegeben( oder zurückerstattet)
- Die Art der Transaktion( zB Bargeld, Debit, Scheck, Geschenkkarte)
Stellen Sie sicher, einen hellen Textmarker zu verwenden, so dass die Tintevon der Quittung geht immer noch durch. Einige Belege haben sehr helle Tinte, die nach dem Überstreichen verschwindet. In diesem Fall markieren Sie einfach unter der Information in einer geraden Linie, so dass es nicht in die Informationen blutet.
Nach der Hervorhebung notieren Sie sich Notizen direkt auf die Quittungen, wie benötigt:
- Notieren Sie sich steuerlich abzugsfähige Ausgaben, die geschäftlich oder für wohltätige Zwecke
- Hinweis Rückgaben, warum sie gemacht wurden, wie viel Geld zurückerstattet wurde, und das neue Netto insgesamt
- Beschriften Sie alle Quittungen, bei denen nicht sofort ersichtlich ist, wo der Kauf getätigt wurde, an wen sie getätigt wurde oder warum
- gemacht wurde. Notieren Sie verschiedene Notizen, die Ihnen dabei helfen, bessere Aufzeichnungen zu führen, möglicherweise zukünftige Renditen, Budgets in der Zukunft undSeien Sie ein besserer Verbraucher( zB wenn Sie merken, dass die Verwendung eines bestimmten Coupons Ihnen die Hälfte gespart hat, wenn ein großer Verkauf stattgefunden hat, usw.)
Wenn Sie auf einem bestimmten Beleg nicht genug Platz finden, um diese Notizen zu machen, schreiben Sie sie auf akleines Stück Papier und heften Sie es auf die Rückseite des entsprechenden Belegs. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Erinnerung auf den Beleg selbst schreiben, um auf die zusätzlichen Hinweise auf der nächsten Seite zu verweisen.
Hier sehen Sie, wie eine abgeschlossene Quittung aussehen sollte( beachten Sie, dass sie für andere Quittungen darunter gilt):
Wenn Sie mit der Erstellung von Notizen fertig sind, organisieren Sie die Charge in chronologischer Reihenfolge und heften Sie sie. Alternativ können Sie eine Büroklammer verwenden. Es spielt keine Rolle, wenn Sie stattdessen die umgekehrte chronologische Reihenfolge verwenden( mit den letzten Quittungen oben), aber was immer Sie wählen - halten Sie es konsistent. Andernfalls werden Sie später Schwierigkeiten haben, einzelne Belege zu finden, wenn Sie zwischen zwei verschiedenen Bestellsystemen wechseln müssen.
Schritt 3: Speichern Sie Ihre Quittungen mit Umschlägen und Boxen
Sobald Sie die monatliche Charge von Quittungen vorbereiten, legen Sie sie in einen Umschlag. Möglicherweise müssen Sie einige Belege falten, damit der Stapel passt. Denken Sie daran, einen Briefumschlag für die Saison oder den Monat farblich zu kodieren, wenn Sie dadurch besser organisiert bleiben.
Dann falten Sie den Umschlag geschlossen( ohne sie zu versiegeln) und drehen Sie ihn um. Verwenden Sie einen schwarzen oder dunklen Filzstift, um den Umschlag zu beschriften. Befolgen Sie das Beispiel unten, wobei Monat und Jahr oben links stehen, oder beschriften Sie es auf eine Weise, mit der Sie leichter arbeiten können.
Wenn Sie mehr als einen Monat gesammelt haben, stapeln Sie die Umschläge in chronologischer Reihenfolge zusammen( halten Sie sie mit der Reihenfolge der tatsächlichen Belege in Einklang).Legen Sie ein Gummiband um das Bündel.
Am Ende des Jahres haben Sie alle Ihre Finanzunterlagen in zwölf Umschlägen gebündelt.Über mehrere Jahre sammeln Sie mehrere Bündel.
Halten Sie Ihre Briefumschlagbündel in einer Kiste. Bewahren Sie die Box an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort auf. Im Laufe der Zeit können Sie mehrere Boxen sammeln, die einfach zu stapeln und zu lagern sind. Und jedes Mal, wenn Sie auf Ihre Finanzdaten zugreifen müssen, sind sie leicht zu finden und zu erreichen.
Es ist ideal, eine visuell ansprechende Box zu verwenden, die Ihre finanziellen Ziele darstellt. Die Box im Beispiel unten zeigt bequeme Stühle auf einer entspannten Strandszene, da mehr Urlaubszeit ein Maß für den finanziellen Erfolg ist.
Mit dem einfach zu implementierenden Kuvertiersystem können Sie all Ihre finanziellen Unterlagen mit wenig Aufwand an einem Ort aufbewahren. Und mit bunten Stiften, Textmarkern und Briefumschlägen sowie einer optisch ansprechenden Box, die Sie auf den finanziellen Erfolg konzentriert, können Sie Spaß haben!