26Aug
Die Dokumentzuordnung in Word 2007 bietet eine einfache Navigation in langen Dokumenten. Sie können in Ihrem Dokument nach Überschriften oder Seiten suchen. Es bietet außerdem einen Überblick über die Struktur Ihres Dokuments.
Vor kurzem haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie den Navigationsbereich in Word 2010 verwenden. Er ähnelt der Dokumentzuordnung in Word 2007. Dem Navigationsbereich in Word 2010 wurden mehrere Funktionen hinzugefügt, z. B. die Registerkarte Suchen und die Möglichkeit zur ReorganisationDokument durch Ziehen und Ablegen von Überschriften.
Die Dokumentzuordnung in Word 2007 ist jedoch weiterhin nützlich. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie damit in Ihrem Dokument navigieren und die Struktur Ihres Dokuments anzeigen können und wie Sie den Stil der Dokumentübersicht ändern können.
HINWEIS: Um die Dokumentzuordnung voll auszunutzen, müssen Sie die Überschriften in Ihrem Dokument mithilfe der integrierten Überschriftenformate formatieren. Der Dokumentumriss auf der Dokumentübersicht wird mithilfe der integrierten Überschriften in Ihrem Dokument generiert.
Um die Dokumentübersicht anzuzeigen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokument zuordnen in der Gruppe Einblenden / Ausblenden.
Ein Fenster wird auf der linken Seite des Word-Fensters angezeigt. Standardmäßig wird die Dokumentübersicht angezeigt. Klicken Sie auf eine beliebige Überschrift in der Gliederung, um schnell zu diesem Abschnitt Ihres Dokuments zu springen.
Sie können auch eine Sammlung von Miniaturansichten aller Seiten in Ihrem Dokument anzeigen. Wählen Sie dazu Miniaturansichten aus der Dropdown-Liste oben im Bereich "Dokumentzuordnung".
Im Bereich "Dokumentzuordnung" wird eine Sammlung von Miniaturansichten angezeigt, die alle Seiten in Ihrem Dokument darstellen. Klicken Sie auf eine Seite, um schnell zu dieser Seite zu gelangen.
Sie können auswählen, welche Überschriftenebene angezeigt werden soll, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich Dokumentenmappe klicken und die Option Überschrift anzeigen auswählen. Wenn Sie z. B. Überschrift 2 anzeigen auswählen, werden alle Elemente der Überschrift 1 maximiert angezeigt, sodass nur die Elemente der Überschrift 2 angezeigt werden. Alle Überschriften unter Überschrift 2 sind ausgeblendet und werden nicht angezeigt.
HINWEIS: Sie können die Überschriften auch mithilfe der Plus- und Minuszeichen links neben den Überschriften erweitern oder reduzieren.
Sie können die Größe des Bereichs "Dokumentzuordnung" ändern, indem Sie den Mauszeiger über den Rahmen zwischen dem Bereich und Ihrem Dokument bewegen, bis dieser wie der Cursor im Bild unten aussieht und Größe ändern sagt. Klicken und halten Sie den Rahmen und ziehen Sie ihn nach links oder rechts, um den Bereich schmaler oder breiter zu machen.
Leider bietet das Kontextmenu der Dokumentzuordnung keine Möglichkeit, die Formatierung der Gliederung der Dokumentzuordnung zu ändern. Sie können diese Formatierung jedoch ändern, indem Sie den Dokumentvorlagenstil ändern. Klicken Sie dazu in der Gruppe Formatvorlagen auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Launcher des Dialogfelds Formatvorlagen. Sie können auch Alt + Strg + Umschalt + S drücken.
Das Fenster Stile wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stile verwalten am unteren Rand des Fensters Stile.
Führen Sie auf der Registerkarte "Bearbeiten" im Dialogfeld "Stile verwalten" einen Bildlauf im Feld Wählen Sie einen zu bearbeitenden Stil aus, bis Sie den Stil "Dokumentvorlage" gefunden haben. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Ändern.
Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen im Dialogfeld Stil ändern aus. Verwenden Sie die Schaltfläche Format, um auf weitere Optionen zuzugreifen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Formatierung abgeschlossen haben. Sie kehren zum Dialogfeld Stile verwalten zurück. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.
Um das Fenster Stile zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche X in der oberen rechten Ecke des Fensters.
HINWEIS: In Word 2007 zeigt die Dokumentübersicht manchmal die Umrisse der Überschriften in einem winzigen, nicht lesbaren Typ an. Dies ist ein bekannter Fehler. Es gibt jedoch eine Problemumgehung. Die Lösung besteht darin, zur Gliederungsansicht und dann wieder zurück zu wechseln. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Dokumentansichten auf Gliederung. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Gliederung auf Gliederungsansicht schließen.
Neben der einfachen Navigation innerhalb Ihres Dokuments informiert Sie die Dokumentübersicht darüber, wo Sie sich in Ihrem Dokument befinden. Wenn Sie mit der Bildlaufleiste oder den Tasten Bild auf und Bild ab durch das Dokument blättern, wird in der Dokumentübersicht die aktuelle Überschrift hervorgehoben.
Ende.
