11Sep
Microsoft hat kürzlich Office 2013 sowie Office 365, einen Abonnementdienst, eingeführt. Office 365 kostet monatlich 9,99 US-Dollar oder 99 US-Dollar pro Jahr, während Office 2013 219,99 US-Dollar für die Home- und Business-Edition kostet, die nur auf einem PC gleichzeitig genutzt werden kann.
Bevor Sie Ihre Brieftasche öffnen, sollten Sie einen Schritt zurückgehen und sich fragen, ob Sie Microsoft Office wirklich brauchen. Wenn Sie wie die meisten Heimanwender, Studenten und sogar viele Geschäftsbenutzer sind, brauchen Sie Microsoft Office nicht wirklich. Es gibt hochwertige Büro-Suiten, die Sie stattdessen verwenden können.
Web-basierte Office-Suiten sind kostenlos
Google Docs ist völlig kostenlos. Es kann auf beliebig vielen Geräten verwendet werden und bietet sogar Smartphone- und Tablet-Apps, sodass Sie Ihre Dokumente schnell auf einem mobilen Gerät anzeigen können.
Microsoft bietet auch eigene kostenlose Office Web Apps an, die mit Google Docs konkurrieren. Microsoft Office Web Apps sind ebenfalls völlig kostenlos und benötigen keinerlei Abonnementgebühren. Sie greifen auf Microsoft Office Web Apps in einem Browser zu, genau wie in Google Docs.
Angesichts der Aussicht, jedes Jahr Hunderte von Dollar auszugeben, wenn Microsoft eine neue Version von Office herausbringt oder in den nächsten zehn Jahren 1000 Dollar für ein Office 365-Abonnement ausgibt, sollten Sie ernsthaft überlegen, ob eine dieser kostenlosen Office-Suiten Ihren Anforderungen entspricht.
Benötigen Sie wirklich Microsoft Office?
Die vollständige Desktop-Version von Microsoft Office ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, von denen die meisten nicht in Google Docs oder Microsoft Office Web Apps zu finden sind. Wenn Sie ein Buch schreiben und einen Index mit Microsoft Word erstellen, eine komplizierte Datenbank mit Microsoft Access verwalten oder komplizierte Makros in Microsoft Excel verwenden müssen, werden diese Lösungen nicht ausreichen.
Wenn Sie dagegen Ihre Office-Suite verwenden, um Standard-Word-Dokumente zu erstellen, einfache Präsentationen zu erstellen oder Tabellen mit Formeln zu erstellen, funktionieren Google Docs oder Office Web Apps für Sie.
Google Docs kann Ihre Dokumente in Microsoft Office-Formate und in PDF-Dateien exportieren. Office Web Apps wird von Microsoft erstellt und sollte eine ausgezeichnete Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten aufweisen. Sie können Ihr Dokument sogar online als Webseite hosten, um es einfach mit anderen zu teilen.
Vorteile einer webbasierten Office-Suite
Zusätzlich zur kostenlosen Verfügbarkeit ist eine webbasierte Office-Suite überall verfügbar und bietet großartige Funktionen für die Zusammenarbeit - beide Office-Suiten ermöglichen die gleichzeitige Arbeit an demselben Dokument über das Internet. Es gibt keine zu installierende Desktop-Software. Sie können sich also in Ihrem Browser anmelden und mit der Arbeit an jedem PC beginnen, ohne eine lokale Office-Suite installieren zu müssen.
Ihre Dokumente werden immer mit allen Laptop- und Desktop-Computern synchronisiert, die Sie verwenden - Sie können sogar von einem Smartphone oder Tablet aus darauf zugreifen. Sie werden online gespeichert, es gibt also eine einzige Masterkopie, und Sie verlieren sie nicht, wenn die Festplatte Ihres Computers stirbt.
Der Mangel an Funktionen in diesen Office-Suiten kann sogar von Vorteil sein. Google Text & Tabellen und Office Web Apps bieten einfachere Schnittstellen, die das Auffinden der wichtigsten von Ihnen verwendeten Funktionen erleichtern.
Was ist mit Offline-Unterstützung?
Egal, ob Ihr ISP Probleme mit Ihrer Internetverbindung hat, Sie sich in einem Flugzeug über dem Atlantik befinden oder in einem U-Bahn-Tunnel arbeiten möchten, der Offline-Zugriff auf Ihre Office-Suite kann entscheidend sein.
Google Docs bietet Offline-Unterstützung, obwohl es nur in Google Chrome funktioniert. Wenn Sie Google Chrome verwenden, können Sie den Offline-Zugriff in Google Drive aktivieren. Sie können Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen offline anzeigen, bearbeiten und erstellen. Ihre Änderungen werden bei der nächsten Verbindung mit dem Internet synchronisiert.
Microsoft Office Web Apps bieten keine Offline-Funktionalität. Um Dokumente offline bearbeiten zu können, benötigen Sie die vollständige Microsoft Office-Suite für Ihren Desktop.
Google Text & Tabellen im Vergleich zu Office Web Apps
Google Docs war der Wegbereiter für webbasierte Office-Suiten. Es bietet weiterhin Funktionen, die Office Web Apps nicht bietet, z. B. die Möglichkeit, Dokumente offline zu erstellen, zu bearbeiten und anzuzeigen. Außerdem werden Dokumente automatisch gespeichert, während Sie daran arbeiten. In Office-Webanwendungen müssen Sie Ihre Dokumente jedoch manuell speichern. Wenn ein Verbindungsfehler auftritt oder Ihr Browser abstürzt, ist Ihr Dokument in Google Text & Tabellen sicher, während es in der Word-Webanwendung möglicherweise nicht verfügbar ist. Die Word-Webanwendung verfügt jedoch über eine "Dokumentwiederherstellungsfunktion", die möglicherweise hilfreich ist.
Microsoft Office Web Apps folgten später. Die Benutzeroberfläche ist vertrauter, wenn Sie in den letzten Versionen von Microsoft Office mit der Menübandschnittstelle vertraut sind.
Ein Nachteil von Office Web Apps besteht darin, dass es in der Benutzeroberfläche Schaltflächen zum Öffnen Ihrer Dokumente in den Desktopversionen von Word, Excel oder PowerPoint bietet. Diese Schaltflächen dienen als allgegenwärtige Erinnerung, dass Sie nicht die bevorzugte Office-Erfahrung von Microsoft verwenden, während Google Docs die Hauptoffice-Suite von Google ist. Die Office Web Apps versuchen, Sie zum Kauf des gesamten Microsoft Office zu bewegen. Auf
Google Docs kann von Google Drive aus zugegriffen werden, während Office Web Apps in die Microsoft SkyDrive-Website integriert werden kann. Wir kennen Google Docs am besten und es ist in vielerlei Hinsicht die ausgereifteste Option mit Offline-Unterstützung, automatischem Speichern und anderen Funktionen. Office Web Apps fehlen weiterhin diese wichtigen Funktionen. Wenn Sie jedoch die Office-Menübandoberfläche lieben und die beste Kompatibilität mit der Formatierung in Microsoft Office-Dateiformaten wünschen, bevorzugen Sie möglicherweise Office Web Apps. Fühlen Sie sich frei, beides zu versuchen.
Andere kostenlose Alternativen
Natürlich sind Google Docs und Office Web Apps nicht die einzigen Alternativen zu Microsoft Office. Es gibt viele Alternativen, aber wir erwähnen zwei gute, die Sie auf Ihren Computer herunterladen und lokal verwenden können, wenn Sie eine freie lokale Bürosuite bevorzugen.
- LibreOffice: LibreOffice ist ein aktiv entwickeltes Projekt, das auf OpenOffice basiert. Es ist eine leistungsstarke Office-Suite mit einer Vielzahl von Funktionen. Es kann nicht mit allen Funktionen von Microsoft Office übereinstimmen, ist jedoch umfassender als die obigen Webanwendungen. Dies macht es jedoch auch komplizierter als die obigen Web-Apps.
- Abiword: Abiword ist ein sehr einfaches Textverarbeitungsprogramm, das gut funktioniert, wenn Sie nur grundlegende Dokumente schreiben. Es ist klein, schnell zum Herunterladen und sehr leicht.
Microsoft Office ist der Goldstandard für Office-Suiten - das wissen wir und werden uns nicht streiten. Office ist die leistungsfähigste, funktionsreichste Office-Suite auf dem Markt. Aber die meisten Heimanwender und Studenten - und sogar viele Geschäftsanwender - brauchen den Goldstandard nicht. Sie benötigen etwas, das die Grundlagen gut erfüllt, und sowohl Google Docs als auch Office Web Apps sind geeignet. Als kostenlose Produkte sind sie für viele Menschen die bessere Wahl als das volle, bezahlte Microsoft Office.
