7Jul
Wenn der Google Mail-Bug Anfang dieser Woche Sie daran erinnert, eine Sicherungskopie Ihres Google Mail-Kontos oder eines anderen webbasierten E-Mail-Kontos zu erstellen, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre webbasierten E-Mails mithilfe der Open-Source-E-Mail-Anwendung Thunderbird sichern können.
Falls Sie es verpasst haben, hat Gmail Anfang dieser Woche eine ungewöhnliche Reihe von Fehlern erlitten, die dazu geführt haben, dass 0,02% der Gmail-Nutzer ihre Postfächer völlig leer fanden. Die gute Nachricht ist, dass der Fehler behoben wurde und keine tatsächlichen Daten verloren gingen( sie stellten die fehlende E-Mail aus Bandsicherungen wieder her, die von dem Problem nicht betroffen waren).Während das wunderbar ist, hat niemand wichtige E-Mails verloren, es ist auch sehr beunruhigend. Nicht jedes "Ups, wir haben deine Daten verloren!" -Szenario endet so gut. Heute werden wir Sie durch die Sicherung Ihrer E-Mails mit der kostenlosen und robusten Open-Source-Anwendung Thunderbird führen.
Was Sie brauchen
Sie brauchen nicht viel für dieses Tutorial, nur ein paar Minuten, um es einzurichten und das Folgende:
- Eine Kopie von Thunderbird für Ihr Betriebssystem( verfügbar für Windows /Mac/ Linux)
- Login-Informationen für Ihr WebE-Mail-Anbieter.
Für dieses Tutorial verwenden wir Thunderbird für Windows und Google Mail. Die Schritte, durch die wir Sie führen werden, funktionieren jedoch für Thunderbird auf jedem Betriebssystem und für jeden webbasierten E-Mail-Anbieter, mit dem Sie über einen Drittanbieter auf Ihre E-Mails zugreifen könnendie notwendigen Informationen nur von Ihrer E-Mail-Adresse.
Aktivieren von Fernzugriffs- und E-Mail-Serverinformationen 
Je nachdem, welche webbasierte E-Mail Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise den Zugriff aktivieren, bevor Sie fortfahren. Im Fall von Google Mail, unserem Testservice für diese Tutorials, müssen Sie zu den -Optionen navigieren - & gt;E-Mail-Einstellungen - & gt;Weiterleiten und POP / IMAP und dann die folgenden Einstellungen umschalten 1. Aktivieren Sie POP für alle Mail und 2. Wenn Nachrichten mit POP zugegriffen werden, behalten Sie Gmail Kopie in den Posteingang .
Installieren und Konfigurieren von Thunderbird
Die Installation von Thunderbird ist unkompliziert, aber es gibt einige Dinge, die Sie aufgrund Ihrer Bedürfnisse und Ihres Wunsches nach zusätzlichen Backups berücksichtigen sollten. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, sollten Sie Thunderbird Portable installieren, um eine vollständig eigenständige Installation zu erhalten, die für die Übertragung / Sicherung auf ein USB-Laufwerk geeignet ist. Je nachdem, welchen Sicherungsdienst Sie verwenden und wie viel Speicherplatz Sie haben, sollten Sie Thunderbird in Ihrem Dropbox-Verzeichnis( oder einem ähnlichen Dienst) installieren, damit Ihre lokale Sicherung auch remote gespeichert wird.
Wenn Sie mit einem lokalen Backup zufrieden sind( oder Ihr Backup-Dienst das gesamte Laufwerk gleichzeitig abfragt), fahren Sie fort und nehmen Sie die Installation ohne Änderungen vor.
Nachdem Sie Thunderbird zum ersten Mal gestartet haben, navigieren Sie zu Tools - & gt;Konto Einstellungen und klicken Sie dann auf Account Aktionen ( befindet sich in der unteren linken Ecke).
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Weiter".Für eine beträchtliche Anzahl von Web-Mail-Anbietern wird Thunderbird die Serverinformationen( mit freundlicher Genehmigung der Mozilla-ISP-Datenbank) automatisch ausfüllen, wie im Screenshot unten zu sehen ist. Wir wechseln vom Standard von IMAP zu POP.Wenn Sie Thunderbird als täglichen E-Mail-Client verwenden möchten, ist IMAP eine weitaus bessere Wahl( IMAP ermöglicht Ihnen, mit E-Mails wie einer Remotezugriffsdateifreigabe zu arbeiten, anstatt sie auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen).Zu unserem Archivierungszweck ist POP jedoch eine überlegene Wahl, da es einfach und ohne großen Aufwand alle alten E-Mail-Nachrichten( nicht nur die neuen) herunterladen kann. Wenn Sie Thunderbird als Vollzeit-Client nutzen möchten, können Sie einfach wieder zu IMAP wechseln, sobald Sie ein Archiv Ihrer alten E-Mails haben.
Klicken Sie auf Erstellen Sie das Konto und Sie sind im Geschäft. Thunderbird authentifiziert Ihr Konto gegenüber dem Server und warnt Sie, wenn die Authentifizierung fehlschlägt. Wenn Sie sich damit abfinden, werden Sie sich wieder auf dem Bildschirm Account Settings befinden.
Während wir uns noch im -Bildschirm Account Settings befinden, müssen wir einige wichtige Einstellungen überprüfen, bevor wir gehen. Klicken Sie auf Servereinstellungen unter Ihrem Konto-Login-Namen auf der linken Seite des Fensters. Wir müssen hier ein paar Anpassungen vornehmen.Ändern Sie den Prüfen Sie alle 10 Minuten auf neue Nachrichten Einstellung zu 1 Minute .Für den ersten Download benötigen wir die Häufigkeit der Prüfungen sehr hoch. Stellen Sie auch sicher Lassen Sie Nachrichten auf dem Server wird überprüft und deaktivieren Sie Für höchstens. .. und Bis ich sie löschen.
Bevor wir die Konfigurationsphase verlassen, klicken Sie auf den Junk-Einstellungen oben in der linken Spalte und deaktivieren Aktivieren Sie adaptive Junk-Mail-Steuerelemente. .. , die Thunderbird-Spam-Filterung ist großartig, wenn Sie es als primären Client verwendenaber wir wollen nichts anderes als einen direkten Download unserer Nachrichten. Unter Festplattenspeicherplatz sicherstellen Löschen Sie keine Nachrichten ist aktiviert( es sollte standardmäßig sein).Diese Operation ist vollständig backup-orientiert. Wir wollen nicht, dass Thunderbird irgendwelche klugen Ideen bekommt und etwas löscht.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Ecke auf OK und kehren Sie zum Thunderbird-Dashboard zurück. Wenn Thunderbird nicht bereits E-Mails herunterlädt, klicken Sie in der Ecke auf Mail , um den Vorgang zu starten.
An diesem Punkt ist alles auf Autopilot. Thunderbird wird weiterhin jede Minute Ihre E-Mails abrufen und nach und nach neue Nachrichten herunterladen. Hier ist eine der Macken des POP-Downloads, jeder Stapel wird ungefähr 400-600 Nachrichten in der Größe sein. Sie werden nie einen massiven Download aller Ihrer E-Mails gleichzeitig sehen. Sei bereit, wenn du einen großen Account hast, lass es für eine Weile laufen. Im Falle unseres Testkontos wurden 37 Stapel benötigt, um alle über 17.000+ E-Mails herunterzuladen, die fast ein Jahrzehnt zurückliegen.
Nach dem Herunterladen erhalten Sie eine aktuelle Sicherungskopie Ihres Google Mail-Kontos( oder eines anderen webbasierten E-Mail-Kontos).Alles, was Sie in Zukunft tun müssen, ist Thunderbird, um die neuesten E-Mails abzurufen und Ihr Archiv zu aktualisieren.
Haben Sie eine dringende Frage zu Ihrer E-Mail oder zu anderen technischen Problemen? Schlagen Sie uns für eine Antwort bei [email protected] und wir werden unser Bestes tun, um zu helfen.