26Jun
Wenn Sie ein Outlook.com-Benutzer sind, könnten Sie daran interessiert sein zu wissen, dass die Einrichtung von Regeln für die Verwaltung Ihrer ein- und ausgehenden E-Mails Ihr Leben erheblich vereinfachen kann.
Was sind Regeln?
In ihrer einfachsten Form sind Outlook-Regeln Aktionen, die Ihr E-Mail-Konto basierend auf den von Ihnen angegebenen Richtlinien automatisch ausführt. Es gibt zwei Hauptkategorien von Regeln, die Sie erstellen können. Dies sind Organisationsregeln und Benachrichtigungsregeln. Diese Regeln sind nicht rückwirkend, dh sie gelten nur für ungelesene Nachrichten.
- Organisieren Sie Ihre E-Mails - Diese Regeln konzentrieren sich auf das Ablegen und Organisieren von Nachrichten basierend auf Absendern, Betreff-Stichwörtern und Ordnern in Ihrem Outlook-Konto. Diese sind hilfreich, um E-Mails in relevante Ordner oder Kategorien zu verschieben.
- Immer aktuell - Diese Regeln senden Ihnen Benachrichtigungen basierend auf Ihren eingehenden Nachrichten. Diese sind nützlich, wenn Sie Benachrichtigungen über neue E-Mails an Ihre mobilen Geräte erhalten möchten.
Erstellen neuer Regeln in Outlook.com
Sobald Sie in Ihrem Outlook.com-E-Mail-Konto angemeldet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" und dann auf die Option "Regeln verwalten", um eine neue Regel zu erstellen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Neu", um Ihre erste Regel zu erstellen. Wie Sie sehen können, gibt es zwei Hauptabschnitte. Auf der linken Seite weisen Sie eine Bedingung oder mehrere Bedingungen zu, um die E-Mails zu identifizieren, auf die Ihre neue Regel angewendet wird. Auf der rechten Seite legen Sie fest, welche Aktion Outlook mit Ihren E-Mails durchführen soll.
In diesem Beispiel wählen wir zwei der neun Bedingungen aus, die die E-Mail erfüllen muss, sowie zwei der acht Aktionen.
BEDINGUNGEN AKTIONEN
Wir klicken zuerst auf den Link Bedingungen, um eine zweite Bedingung hinzuzufügen. Nehmen wir an, dass alle E-Mails von "[email protected]", die das Wort "apple" in der Betreffzeile haben, an einen Ordner mit dem Namen "Apple E-Mails" gesendet werden und als "WICHTIG! !!" eingestuft werden sollten.
Tun Sie diesindem Sie Ihre Regel bearbeiten, bis die beiden Abschnitte wie die folgenden Bilder aussehen.
Zuletzt klicken Sie auf "Regel erstellen" und lassen Sie es wirksam werden. Von nun an werden alle E-Mails von [email protected], die das Wort "Apple" enthalten, als wichtig eingestuft und in Ihren "Apple E-Mails" -Ordner verschoben.
Wenn Sie eine Ihrer zuvor erstellten Regeln bearbeiten möchten, müssen Sie nur auf die Regel klicken und sie im auftauchenden Fenster bearbeiten. Um eine Regel zu löschen, klicken Sie einfach auf den kleinen Papierkorb neben der Regel.
Erstellen von Regeln aus E-Mail-Nachrichten
Die Seite "Regeln verwalten" ist nicht die einzige Möglichkeit, Regeln für Ihre E-Mails zu erstellen. Wenn Sie eine Regel basierend auf einer empfangenen E-Mail erstellen möchten, finden Sie sie einfach in Ihrem Posteingang und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Als nächstes wählen Sie die Option "Regel erstellen".
Alternativ können Sie auf die E-Mail klicken, um sie zu öffnen und eine Regel zu erstellen, indem Sie die Option aus dem "Erweitertes Menü" auswählen.
Sobald Sie dies getan haben, sehen Sie ein Popup-Fenster wie unten gezeigtRegel nach Bedarf.
Organisieren der Regeln
Es ist wichtig, daran zu denken, dass Outlook.com die Regeln, die Sie definieren, automatisch auswählt und sie in der Reihenfolge implementiert, in der sie in Ihrer Regelnliste aufgeführt sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Regeln in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit organisieren. Klicken Sie einfach auf die Pfeile nach oben und unten neben den Regeln, um sie nach Bedarf in die richtige Reihenfolge zu bringen.
Rule Limits
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre Regeln erstellen und organisieren, müssen Sie wissen, dass die Regeln in der Outlook.com-Webanwendung auch eingeschränkt sind. Wie viele Regeln Sie erstellen können, ist begrenzt. Aus irgendeinem Grund erhalten Sie nur 64 KB für Ihre Outlook.com-Regeln. Es gibt keine definitive Antwort darauf, wie viele Regeln Sie erstellen können, da die Größe der Regeln abhängig von der Länge der Regel und der Anzahl der von Ihnen definierten Bedingungen und Aktionen variiert. Sobald Sie Ihr Limit erreicht haben, informiert Sie Outlook.com, dass Sie keine weiteren Regeln erstellen können. In diesem Fall müssen Sie Regeln konsolidieren oder alte Regeln löschen, die nicht mehr benötigt werden.
Neben der Begrenzung der Anzahl der Regeln, die Sie erstellen dürfen, erhalten Sie möglicherweise eine Warnung, wenn Sie die Microsoft Outlook-Desktopanwendung mit Regeln verwenden und Ihre Regeln mit denen in der Desktop-App in Konflikt stehen. Sie müssen überprüfen, ob Sie die widersprüchlichen Regeln deaktivieren oder bei Bedarf löschen können.
Herzlichen Glückwunsch, Sie wissen jetzt so gut wie alles, was Sie über das Erstellen, Bearbeiten und Verwenden von Regeln in der Microsoft Outlook Web App wissen müssen. Viel Spaß beim Verwalten Ihrer digitalen Kommunikation auf Outlook.com.
