8Jul

Wie Anpassen und Filtern Ihres Adressbuchs in Windows 10

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Die People App ist ein wesentliches Werkzeug zum Erstellen und Verwalten von Kontakten. Wir haben Ihnen zuvor gezeigt, wie Sie ein Adressbuch in Windows 10 importieren oder manuell erstellen. Wenn Sie verschiedene Konten( wie Gmail, iCloud, Yahoo! , Exchange, Office 365 für Unternehmen) hinzufügen und Kontakte hinzufügen, wird Ihre Liste schnell wachsen. Glücklicherweise können Sie in der Personen-App nach verschiedenen Kontakten suchen, diese bearbeiten und verknüpfen, um die Übersicht zu behalten.

Suchen und Sortieren Ihrer Kontakte

Das Lokalisieren Ihrer Kontakte ist wahrscheinlich die größte Voraussetzung für jede Kontaktanwendung. Unabhängig davon, ob Sie eine Nummer überprüfen, eine Nachricht senden oder eine Notiz anzeigen möchten, die Sie dem Kontakt hinzugefügt haben, ist es wichtig, sie schnell zu finden. Geben Sie einen Vor- oder Nachnamen in das Suchfeld ein. Ihre übereinstimmenden Kontakte werden sofort angezeigt und gefiltert, wenn Sie zusätzliche Zeichen hinzufügen.

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Wählen Sie alternativ eine Briefkopfzeile in der Liste( wie "R").Sie erhalten dann eine erweiterte Benutzeroberfläche mit allen Alphabeten und Zahlen. Klicken Sie auf einen Buchstaben, um direkt in Ihre Kontaktliste zu springen.

Standardmäßig ist die Kontaktliste nach "Vorname" sortiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Ellipsen anzeigen( ...), neben dem Zeichen( +), und wählen Sie "Einstellungen".

Unter "Kontaktlistenanzeige" können Sie die Kontaktliste für die Sortierung entweder über "Vorname" oder "Nachname" auswählen. Sie können auch wählen, wie die Namen angezeigt werden sollen - entweder über "Vorname" oder "Nachname".

Filtern der Kontaktliste nach Konto

Wenn Sie der E-Mail-App ein Google Mail-Konto hinzufügen, werden die Kontakte aus diesem Google Mail-Konto auch mit Ihrer Personen-App synchronisiert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kontaktliste zu filtern: Sie können die Synchronisierung eines Kontakts mit einem Konto beenden oder die Kontakte aus der Liste ausblenden.

Beenden der Synchronisierung von Kontakten von einem bestimmten Konto

Wenn Sie keine Kontakte von einem bestimmten Konto sehen möchten, öffnen Sie die Personen-App und klicken Sie auf "Einstellungen".

Wählen Sie das Konto aus, das im Bereich "Einstellungen" aufgeführt ist, den Sie beschränken möchten, und klicken Sie auf "Mailbox-Synchronisierungseinstellungen ändern".

Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie unter "Synchronisierungsoptionen" die Option "Kontakte" aus. Wenn bei der Synchronisierung Probleme mit dem Kontaktserver auftreten, klicken Sie auf "Erweiterte Postfacheinstellungen" und konfigurieren Sie die Serverdetails.

Kontakte aus einem bestimmten Konto ausblenden

Wählen Sie in der App "Kontakte" die Option Weitere Ellipsen anzeigen( ...) und klicken Sie auf "Einstellungen".Der Bereich Einstellungen wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Bereich auf "Kontaktliste filtern".

Deaktivieren Sie in diesem Feld die Kontrollkästchen für alle Konten, die Sie ausblenden möchten. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass bestimmte Kontakte in der Personen-App angezeigt werden. Sie sind zwar weiterhin durchsuchbar, wenn Sie eine E-Mail senden, sie sind jedoch in der Kontaktliste der Personen-App nicht sichtbar. Sie können sogar Kontakte ohne Telefonnummern ausblenden, sodass in der Liste nur Kontakte angezeigt werden, die Sie anrufen oder mit denen Sie Text verfassen können.

Link doppelte Kontakte

Wenn Sie mehrere Konten hinzufügen, ist es möglich, dass Sie doppelte Einträge in jedem der Konten haben. Wenn die Personen-App zwei Personen mit demselben Namen( aber mit unterschiedlichen Informationen) erkennt, werden die beiden Kontakte automatisch verknüpft. Wenn das Kettenlink-Symbol eine kleine Zahl wie 2 oder 3 enthält, zeigt Ihnen die Personen-App die einheitlichen Daten von zwei verschiedenen Konten an.

Wenn diese nicht automatisch verknüpft werden, können Sie sie selbst verknüpfen. Klicken Sie auf das "Kettenlink-Symbol" und wählen Sie "Wählen Sie einen Kontakt zum Link".Suchen Sie nach dem zweiten Kontakt und klicken Sie auf "Speichern".

Löschen eines Kontakts

Um einen Kontakt zu löschen, wählen Sie einen Kontakt im linken Bereich aus. Wählen Sie im rechten Fensterbereich Weitere Ellipsen anzeigen( ...) und klicken Sie auf "Löschen".Bevor Sie den Kontakt löschen, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt.

Die People App enthält einige interessante Tools, mit denen Sie Ihr Adressbuch in einer einzigen Oberfläche verwalten können. Der große Gewinn kommt, wenn Sie sich bei einem anderen Windows 10-Gerät anmelden. Sie werden sehen, dass Ihr Adressbuch bereits mit allen Ihren Konten und Kontakten ausgefüllt ist und diese synchronisiert bleiben.