26Jun
Wenn Sie die meisten Ihrer E-Mails auf die gleiche Weise signieren, können Sie einfach eine Standardsignatur angeben, die automatisch in neue E-Mail-Nachrichten und Antworten und Weiterleitungen eingefügt wird. Dies kann direkt im Signatureditor in Outlook 2013 erfolgen.
Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie eine neue Signatur erstellen. Sie können auch mehrere Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen und für jedes Konto eine andere Standardunterschrift definieren. Wenn Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail-Nachricht Ihr Sendekonto ändern, ändert sich die Signatur automatisch ebenfalls.
HINWEIS: Damit eine Signatur automatisch zu neuen E-Mail-Nachrichten und Antworten und Weiterleitungen hinzugefügt wird, muss in jedem E-Mail-Konto eine Standardsignatur zugewiesen sein. Wenn Sie nicht in jedem Konto eine Signatur wünschen, können Sie eine Signatur nur mit einem Leerzeichen, einem Punkt, Bindestrichen oder anderen generischen Zeichen erstellen.
Um eine Standardsignatur zuzuweisen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie in der Menüliste auf der linken Seite des Bildschirms mit den Kontoinformationen auf Optionen.
Klicken Sie im Dialogfeld "Outlook-Optionen" in der Liste der Optionen auf der linken Seite des Dialogfelds auf "Mail".
Klicken Sie im Bildschirm E-Mail im Abschnitt Nachrichten verfassen auf Signaturen.
Um die Standardsignatur für ein E-Mail-Konto zu ändern, wählen Sie das Konto aus der Dropdown-Liste E-Mail-Konto oben rechts im Dialogfeld unter Standard-Signatur auswählen aus. Wählen Sie dann die Signatur aus, die Sie standardmäßig für Neue Nachrichten und für Antworten / Weiterleiten aus den anderen zwei Dropdown-Listen verwenden möchten. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf OK, um es zu schließen.
Sie können das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auch über das Nachrichtenfenster für neue E-Mails und Entwürfe öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail, oder doppelklicken Sie im Ordner Entwürfe auf eine E-Mail, um auf das Nachrichtenfenster zuzugreifen.
Klicken Sie im Bereich "Einbeziehen" des Fensters "Neue E-Mail-Nachricht" auf "Signatur" und wählen Sie "Signaturen" aus dem Dropdown-Menü.
In den nächsten Tagen werden wir Ihnen zeigen, wie Sie die Funktionen des Signatureditors als nächstes nutzen und dann Signaturen manuell einfügen und ändern, Ihre Signaturen sichern und wiederherstellen und eine Signatur für die Verwendung in Nur-Text-E-Mails ändern können.