11Jul
Wenn es Nachteile bei der Verwendung cloudbasierter Dienste für alle Ihre Produktivitäts- und Organisationsanforderungen gibt, ist es, dass Sie, wenn Sie keine Internetverbindung erhalten, im Grunde kein Glück haben.
Glücklicherweise haben die Google-Ingenieure jedoch eine Lösung für dieses Problem gefunden und eine Einstellung erstellt, mit der Sie Drive-Apps und Management-Tools zu 100 Prozent offline verwenden können.
Vom Desktop
Wenn Sie wie ich sind, ist der Hauptort, an dem Sie täglich Google Drive hochfahren, von Ihrem Desktop oder Laptop. Um die Offline-Einstellung auf Ihrem Haupt-PC oder Mac zu aktivieren, müssen Sie zuerst die Google Drive-App für Ihr jeweiliges Betriebssystem herunterladen, das sich hier befindet.
Sobald Drive installiert ist, müssen Sie sich bei dem Konto anmelden, mit dem Sie Offline-Dateien verwenden möchten. Nachdem die Anmeldung abgeschlossen ist, beginnt die App automatisch mit der Synchronisierung der verfügbaren Dateien mit dem Desktop, und alle aus der Cloud hinzugefügten Dateien werden sofort für den vollständigen Zugriff auf das lokale und die Offline-Bearbeitung verfügbar sein.
Wenn Sie nicht die gesamte Bibliothek gleichzeitig synchronisieren möchten, können Sie ändern, welche Dateien oder Ordner gespeichert werden, indem Sie auf das Symbol der Taskleiste klicken und dann im folgenden Menü "Einstellungen" auswählen.
Im ersten Abschnitt der Seite Einstellungen können Sie entweder "Alles in meinem Laufwerk" oder "Nur diese Ordner" synchronisieren.
Wählen Sie die zweite Option und blättern Sie durch, um alle Dateien oder Ordner zu aktivieren oder zu deaktivieren, die Sie an Ihren aktuellen Desktop anhängen möchten.
Vom Chrome-Browser oder einem Chromebook
Wenn Sie Offline-Dateien verwenden möchten, ohne ein zusätzliches Programm auf Ihrem PC herunterzuladen, können Sie den gleichen Effekt wie oben auch mit dem Flaggschiff-Internetbrowser von Google erzielen: Chrome. Sobald Chrome installiert ist( Download-Link hier), müssen Sie die Google Drive-Anwendung im Chrome App Store finden.
Nachdem dies abgeschlossen ist( der Button sollte "Website besuchen" in grün anzeigen, wenn das Setup erfolgreich war), melden Sie sich bei Ihrem bevorzugten Google Drive-Konto an. Wenn Sie bereit sind, mit der Synchronisierung zu beginnen, suchen Sie einfach im Hauptverzeichnis von Drive die Schaltfläche Einstellungen und rufen Sie das oben hervorgehobene Menü auf.
Klicken Sie auf das Kästchen, um Google Drive "Synchronisieren von Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen &Zeichnungen ", und an diesem Punkt beginnt der Computer mit dem Herunterladen lokaler Versionen aller Dokumente oder Bilder, die auf dem verknüpften Konto gespeichert sind.
Sobald diese heruntergerissen sind, können Sie jede Datei ohne eine Verbindung zum Internet frei bearbeiten und speichern. Wenn Sie die Offline-Synchronisierung direkt von Chrome oder Ihrem Chromebook aus deaktivieren möchten, rufen Sie die Startseite von Google Drive auf und klicken Sie auf das Menü auf der Seite. Scrollen Sie nach unten zu den Einstellungen, wo Sie die Option "Offline-Synchronisierung" sehen.
Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie zu einem zweiten Bestätigungsfenster geführt, wo Sie ein letztes Mal auf "Offline deaktivieren" klicken müssen. Beachten Sie, dass diese Option die Synchronisierung aller Dateien auf einmal und nicht die im vorherigen Abschnitt beschriebene Methode einzeln durchführt.
Von Ihrem mobilen Gerät aus
Wenn Sie sich mit einem WLAN-fähigen Tablet oder einem Telefonservice von Ihrem Telefon aus unterwegs fühlen, kann Google Drive auch als App für iOS- und Android-Ökosysteme eingesetzt werdenDokumente offline bearbeiten
Dazu müssen Sie zunächst die App auf Ihrem Mobilgerät öffnen und die Datei suchen, die Sie offline synchronisieren möchten. Um Platz zu sparen und zu verhindern, dass ein Smartphone oder Tablet in eine Download-Überladung gerät, können Sie mit Drive for Mobile nur Dokumente oder Tabellen für die Offline-Nutzung auf Dateibasis synchronisieren.
Sobald Sie die Datei gefunden haben, mit der Sie arbeiten möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche daneben, die wie drei graue Kreise aussieht, die übereinander gestapelt sind.
Hier sehen Sie die Option "Offline bleiben" im Untermenü.Klicken Sie darauf und die Google Drive App benachrichtigt Sie, sobald Ihre Datei bereit ist!
Wenn Sie eine Reihe von Apps wie Microsoft Office kostengünstig ersetzen möchten, ist die Offline-Version von Google Drive eine schnelle, leichte und kostenlose Option, die genügend Funktionalität und Flexibilität bietet, damit jeder Produktivitätspionier durch das Schlimmste arbeiten kannInternetausfälle