16Jul
Sie müssen mit Ihren Kunden, Projekten, Verkäufen und mehr Schritt halten? Sehen Sie sich Outlook Contact Manager 2010 an, ein großartiges, einfaches Tool, mit dem Sie Ihr Unternehmen besser organisieren können.
Outlook Business Contact Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 war als eigenständiger Kauf verfügbar und wurde auch in Office 2007 Small Business, Professional und Ultimate integriert. Seltsamerweise ist Business Contact Manager 2010 jedoch nur mit Office 2010 Standard und Professional Plus verfügbar. Dies bedeutet, dass Sie Business Contact Manager nur über eine Volumenlizenz oder ein Technet-Abonnement erhalten können. Wenn Sie die Tech-Garantie verwendet haben, um ein kostenloses Office 2010-Upgrade zu erhalten, kann Ihr Upgrade den Business Contact Manager enthalten, wenn Ihre Kopie von Office 2007 enthalten ist. Microsoft hat angegeben, dass sie in Zukunft möglicherweise andere Lösungen anbieten werden. Im Moment ist Business Contact Manager jedoch hauptsächlich nur für Volumenlizenzkopien von Office verfügbar.
Installieren und Verwenden von Business Contact Manager
Wenn Sie Zugriff auf Business Contact Manager haben, ist dies ein großartiges Tool, mit dem Sie Ihre Geschäftskontakte, Geschäftsabschlüsse, Verkäufe und vieles mehr verfolgen können. Führen Sie einfach das Installationsprogramm und die Einrichtung wie gewohnt aus. Das Installationsprogramm funktioniert genauso wie das Installationsprogramm für Office 2010, Sie müssen den Produktschlüssel jedoch nicht erneut eingeben, da Business Contact Manager Ihre Office 2010-Installation erkennt.
Beachten Sie, dass während der Installation alle Office-Anwendungen geschlossen sein müssen. Wenn Office-Apps geöffnet sind, werden Sie aufgefordert, sie zu beenden, bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren. Schließen Sie die Programme, und starten Sie das Setup erneut, um Business Contact Manager zu installieren.
Wenn die Installation abgeschlossen ist, führen Sie Outlook aus, um das Setup abzuschließen. Sie werden mit einem Setup-Bildschirm von Business Contact Manager begrüßt, in dem Sie schnell Setup mit Standardeinstellungen auswählen oder eine benutzerdefinierte Installation starten können, wo Sie Ihr Konto optimieren können.
Wählen Sie nun aus, ob Sie mit Beispieldaten oder mit einem neuen neuen Konto beginnen möchten. Wenn Sie gerade mit BCM beginnen, kann es hilfreich sein, mit den Beispieldaten zu beginnen, um zu sehen, wie es funktioniert. Sie können jederzeit zu einem neuen Konto wechseln, wenn Sie Ihre realen Unternehmensdaten verwenden möchten.
Jetzt wird BCM Ihre neue Datenbank einrichten, was einige Minuten dauern kann, wenn Sie Beispieldaten ausgewählt haben.
Sobald es fertig ist, werden Sie aufgefordert, Informationen über Ihr Unternehmen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Next , um das Setup zu beenden.
Jetzt wird der neue Business Contact Manager in Outlook geöffnet, mit einer Begrüßungsnachricht, die die Verwendung erläutert.
Sie können Business Contact Manager jederzeit bequem über Outlook über die Links in Ihrer E-Mail-Ordnerliste oder mit der Schaltfläche Business Contact Manager unten links im Fenster aufrufen.
Sie werden eine Vielzahl neuer Tools in Outlook bemerken, wenn Sie sich im Bereich Business Contact Manager befinden. Sie können neue Konten, Kontakte, Lieferanten und mehr hinzufügen.
Sie können dann detaillierte Informationen zu Verkaufschancen hinzufügen und bei einem Verkauf oder Kauf nachverfolgen.
Sie können Ihre Kontakte dann nach Projekt sortieren und ihre Zahlungen, Bestellungen und mehr auflisten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um alles in Ihrem Unternehmen zu verfolgen, unabhängig davon, ob Sie freiberuflich tätig sind oder ein Unternehmen in voller Größe betreiben.
BCM enthält auch einen großen Projektmanager, mit dem Sie alle Aktivitäten in Ihrem Unternehmen organisieren können. Es ist vollständig in Office integriert, sodass Sie relevante Office-Dateien in Ihre Projekte einbinden können.
Office-Integration
Business Contact Manager ist nicht nur auf einen Teil von Outlook beschränkt;Sobald Sie es installiert haben, ist es vollständig in das Programm integriert. Wenn Sie eine E-Mail lesen, sehen Sie Optionen zum Erstellen eines neuen Datensatzes oder zum Hinzufügen der E-Mail zu einer vorhandenen E-Mail.
Sie sehen im Outlook-Menü "Datei" auch einen neuen Bereich "Geschäftskontakt-Manager".Hier können Sie Ihre Geschäftsdaten sichern und Ihre BCM-Einstellungen ändern.
Sie können auch vorhandene Geschäftsdaten aus ACT! Importieren.oder QuickBooks direkt aus dem Bereich "Optionen" in BCM.
Business Contact Manager wird auch automatisch in viele andere Office-Anwendungen integriert. Hier ist der neue Bereich "Business Contact Manager" im Word 2010-Menü "Datei", mit dem Sie ein Dokument direkt mit einem Datensatz verknüpfen oder zum Erstellen einer neuen Marketingaktivität verwenden können. Dies macht es einfach, mit Ihren Projekten und Aufzeichnungen Schritt zu halten, egal mit was Sie arbeiten.
Fazit
Wenn Sie geschäftliche Kontakte pflegen, Marketingprojekte verfolgen und Ihre Verkaufsinformationen zusammenhalten müssen, ist Business Contact Manager ein großartiges Tool, das Outlook zu einem nützlichen CRM-Tool macht. Wir wünschen uns, dass es weiter verbreitet ist und hoffe, dass Microsoft es für andere Office-Versionen veröffentlicht. Bis dahin ist es immer noch ein großartiges Tool, wenn Sie eine lizenzierte Kopie von Office oder eine Technet-Lizenz haben. Unter den folgenden Links finden Sie weitere Informationen zum Business Contact Manager.
Links
Office-Geschäft Kontakt-Manager Info von Microsoft
Vergleichen Sie Office-Suiten mit Outlook Business Contact Manager
Diskussion über Business Contact Manager-Lizenzierungsoptionen von Microsoft Answers
