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Erfahren Sie noch mehr Windows 7 Suche Tricks, um Dateien leichter zu finden

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Im Anschluss an unseren Artikel zur erweiterten Abfragesyntax in Windows 7 haben Kommentatoren ihre Frustration über die Windows-Suche zum Ausdruck gebracht. Hier haben wir ein paar Optimierungen, die Sie verwenden können, um die gewünschte Funktionalität zu erhalten, aber wir berücksichtigen auch einige alternative Suchprogramme.

Anfang der Woche haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die erweiterte Abfragesyntax für die Suche in Windows 7 verwenden. Nun, Ihre Leser haben uns Feedback gegeben: Die erweiterte Suche von Windows XP ist viel besser!

Wir haben uns einige der häufigsten Probleme und Beschwerden bei der Windows 7-Suche angesehen. Wie es aussieht, gibt es ein paar wichtige Macken, die für die Suche und Verwendung von AQS in Windows 7 relevant sind. Werfen wir einen Blick auf einige von ihnen.

Filter und Suchergebnisse werden von Ihrem aktuellen Verzeichnis beeinflusst.

Viele von Ihnen haben darauf hingewiesen, dass Sie nicht die gleichen Filteroptionen wie in dem Artikel erhalten haben, als Sie selbst nach den Dingen gesucht haben. Je nachdem, wo Sie sich im Explorer befinden, sehen Sie verschiedene Standardfilter.

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Hier bin ich in meiner Bilder-Bibliothek. Sie können sehen, dass die Windows-Suche es mir ermöglicht, standardmäßig die Filter "Name", "Typ" und "Tags" hinzuzufügen.

Dieser Screenshot wurde in meiner Musikbibliothek aufgenommen. Hier habe ich verschiedene Filteroptionen, wie "Album", "Artists" und "Genre". Ich habe auch die Option für viele Kommentatoren, die gefragt werden - "Ordnerpfad".

Wie Sie sehen, Windows7 versucht, die Dinge für Sie "intuitiver" zu machen, indem Sie relevante Filter von Anfang an zeigen. Natürlich können Sie jederzeit einen beliebigen Filteroperator eingeben, egal wo Sie sind. Die anklickbaren Optionen ändern sich jedoch kontextabhängig, und es gibt leider keine direkte Möglichkeit, dieses Verhalten zu ändern.

-Ergebnisse basieren auf indizierten Ordnern.

Eine weitere wichtige Facette beim Finden von Dateien mit AQS ist die Indizierung. Windows durchsucht Dateien anhand ihres Typs nach Metadaten und Inhalten und schreibt diese dann in eine Indexdatei ein, damit die Suche schneller erfolgt. Wenn Ihre gewünschten Dateien jedoch nicht in der Liste indizierter Standorte enthalten sind, werden sie in den Ergebnissen nicht angezeigt. Sie können dies ganz einfach beheben, indem Sie Ihre gewünschten Ordner in eine oder mehrere Bibliotheken einfügen. Dies ist die Standardmethode von Windows 7, um zu entscheiden, wie Sie suchen und bestimmen, was wichtig ist. Ich gehe davon aus, dass die meisten Benutzer sich an diese Bibliotheken halten oder sie an ihre Bedürfnisse anpassen. Natürlich wissen wir, dass das nicht immer der Fall ist.

Alternativ können Sie auch manuell Standorte für die Indizierung hinzufügen.Öffnen Sie das Kontrollfeld und suchen Sie nach "Indizierungsoptionen" und klicken Sie auf den angezeigten Link.

Klicken Sie in den Fenstern, die angezeigt werden, auf die Schaltfläche Ändern.

In dem neuen Fenster, das angezeigt wird, können Sie zu bestimmten Ordnern navigieren und diese für die Aufnahme in die Dateiindizierung abwählen. Es ist keine gute Idee, das gesamte Laufwerk C: \ zu indizieren, da es viele unnötige Systemdateien enthält, auf die Sie wahrscheinlich keinen schnellen Zugriff haben möchten. Ihre gesamte Suchleistung leidet aufgrund der großen Anzahl von Dateien, die enthalten sein werden. Sie können jedoch eine andere Festplatte oder Partition hinzufügen, ohne sich Sorgen machen zu müssen.

Im Fenster Indexoptionen können Sie auch auf die Schaltfläche Erweitert klicken.

Hier können Sie einige weitere Optionen ändern und den Suchindex manuell neu erstellen. Wenn Sie Probleme bei der Suche nach Dateien haben, sollten Sie dies versuchen und prüfen, ob das Problem behoben ist.

Auf der Registerkarte Dateitypen können Sie festlegen, welche Dateitypen in die Indizierung einbezogen werden sollen und welche nicht, und ob Windows auch nur deren Eigenschaften oder deren Dateiinhalte betrachten soll.

Unsachgemäße Berechtigungen

Wenn ein Ordner zum Indexieren markiert ist und Sie die richtigen Filter installiert haben, gibt es nur noch eine weitere Sache, die verhindert, dass eine Datei angezeigt wird: falsche Berechtigungen. Um dies zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner, klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und prüfen Sie, ob "SYSTEM" unter der Gruppen- oder Benutzernamenliste aufgeführt ist.

Wenn es nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und dann auf Hinzufügen.

Geben Sie "SYSTEM"( ohne Anführungszeichen) ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Namen überprüfen.

Wenn eine Liste übereinstimmender Namen angezeigt wird, klicken Sie auf "SYSTEM".Klicken Sie dann in jedem Fenster auf OK, bis Sie wieder im Explorer sind. Das sollte Ihrem Ordner die richtigen Berechtigungseinstellungen geben.

XP-Style Suchalternativen

Die Suche von Windows 7 ist definitiv nicht perfekt, zumindest nicht so, wie viele von uns unsere Computer benutzen. Die oben genannten Optimierungen sollten dazu beitragen, die Frustration, die viele von uns mit der Suchfunktion haben, die Microsoft seit XP geändert hat, zu mildern.

Auf der anderen Seite sollten Sie, wenn Sie sich nach dem erweiterten Suchdialog der alten Schule sehnen, nach Alternativen suchen. Wir haben bereits behandelt, wie man Everything benutzt. Dieses Dienstprogramm gibt Ordner zurück, die sowohl mit Dateien als auch mit Dateien übereinstimmen. Dies ist ein wesentlicher Nachteil der integrierten Suchfunktion.

Wenn Sie auf einem System sind, das nicht so robust ist, sehen Sie sich unsere andere Empfehlung an: FileSearchEX.Dieses Dienstprogramm funktioniert ähnlich wie der Bereich "Erweiterte Suche" von Windows XP und ist sehr ressourcenschonend.

Viele von Ihnen möchten vielleicht nicht die Fähigkeit aufgeben, Dateiinhalte zu analysieren, oder vielleicht möchten Sie Perl-basierte reguläre Ausdrücke in Ihrer Suche verwenden. In diesem Fall ist Agent Ransack möglicherweise eher auf Ihrer Seite. Diejenigen von Ihnen, die sich auf High-End-Rechnern befinden, können auch in die InSight Desktop Search einsteigen, das größte Kraftpaket der Desktop-Suche, seit Google Desktops Entwicklung eingestellt wurde.

Haben Ihnen diese Verbesserungen geholfen, Windows 7 zu reparieren? Bevorzugen Sie eine andere Alternative, die wir nicht erwähnt haben? Glockenspiel unten!