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Word bietet standardmäßige Schriftformatierung und Absatzformatierung, die auf Inhalte angewendet wird, die in neue Dokumente eingegeben werden. Sie können jedoch die Absatzformatierung in der Standardvorlage Normal für neue Dokumente sowie in vorhandenen Dokumenten ändern. Wir zeigen, wie man beides macht.
Ändern der Absatzformatierung in der standardmäßigen Standardvorlage
Um die Absatzformatierung für das aktuelle Dokument und alle neuen Dokumente basierend auf der Standardvorlage Normal zu ändern, erstellen Sie eine neue Word-Datei oder öffnen Sie eine vorhandene Word-Datei. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, wird standardmäßig der Stil "Normal" für jeden ursprünglich eingegebenen Inhalt ausgewählt. Wenn Sie die Formatierung für einen anderen Absatzstil ändern möchten, wenden Sie diesen Stil auf den Absatz an der aktuellen Cursorposition an. Wenn Sie ein vorhandenes Dokument öffnen, positionieren Sie den Cursor in dem Absatz, den Sie anders formatieren möchten, oder wählen Sie es aus. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "Startseite" aktiv ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Absatzeinstellungen" in der unteren rechten Ecke des Abschnitts "Absatz".
Wählen Sie im Dialogfeld "Absatz" die Einstellungen aus, die Sie ändern möchten( für "Einzüge und Abstände" und "Zeilen- und Seitenumbruch" wie gewünscht).Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Als Standard festlegen".Dadurch wird der Standard für den Stil festgelegt, der aktuell auf den Absatz angewendet wird, der den Cursor enthält.
Im folgenden Dialogfeld wird gefragt, ob Sie die Standardformatierung für das aktuelle Dokument oder für alle Dokumente, die auf der Vorlage Normal basieren, ändern möchten. Wenn Sie möchten, dass diese neue Absatzformatierung für alle neuen Dokumente verfügbar ist, die Sie ab sofort erstellen, wählen Sie die Option "Alle Dokumente basierend auf der Vorlage" Normal.dotm "" aus und klicken Sie auf "OK".
Alle Absätze, die denselben Stil wie der von Ihnen ausgewählte Absatz verwenden, werden in die neue Formatierung geändert.
Ändern der Absatzformatierung für ein vorhandenes Dokument
Sie können die Formatierung für alle Absätze mit demselben Stil in einem vorhandenen Dokument auch schnell ändern.Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf den "Styles" -Button im "Styles" -Abschnitt des "Home" -Registers.
Der Bereich "Stile" wird angezeigt. Suchen Sie den Stil, den Sie ändern möchten, in der Liste und bewegen Sie die Maus darüber. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie "Ändern" aus der Dropdown-Liste.
Wählen Sie im Dialogfeld "Stil ändern" Optionen aus, um die Formatierung so zu ändern, wie Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatieren", um auf zusätzliche Formatierungsoptionen zuzugreifen.
Um die Formatierungsänderungen für alle neuen Dokumente basierend auf der aktuellen Vorlage anzuwenden, aktivieren Sie das Optionsfeld "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage".Dadurch werden die Formatierungsänderungen in der aktuellen Vorlage gespeichert, sodass beim nächsten Erstellen eines Dokuments auf der Grundlage dieser Vorlage die neue Formatierung verwendet wird.
Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld "Stil ändern" zu schließen.
Alle Absätze im aktuellen Dokument, die auf diesem Stil basieren, werden entsprechend der neuen Formatierung geändert.