10Aug
Wenn Sie schockiert sind über die Kosten, die Ihrem Drucker entstehen - und wer nicht? - dann ist dieser Leitfaden für Sie geeignet. Erfahren Sie, wie Sie die Druckkosten senken können, indem Sie einige einfache und kostenlose Änderungen an Ihrer Druckroutine und den Druckeinstellungen vornehmen.
Druckkosten, besonders wenn Sie einen Tintenstrahldrucker haben, sind astronomisch. Heute werfen wir einen Blick auf Techniken, mit denen Sie Ihre Druckkosten minimieren können. Die Mehrheit der Techniken kostet Sie keinen Groschen und diejenigen, die tun, werden Sie auf lange Sicht Haufen Geld sparen.
Überdenken Sie die ganze Idee des Druckens von
Das erste, was Sie tun können, um große Geldstücke in der Druckerei zu sparen, ist, Ihre Beziehung zum Drucken zu überdenken. Es ist das 21. Jahrhundert. Wir brauchen nicht brauchen eine Kopie von allem. Es gibt Dutzende von Möglichkeiten, wie Informationen übertragen und bearbeitet werden können, ohne dass ein Drucker erforderlich ist. Vielleicht sind Sie mit Ihren Druckverfahren schon ziemlich konservativ, aber überlegen Sie sich nur einige Möglichkeiten, wie Sie diese reduzieren können:
Senden Sie Dokumente per E-Mail an , anstatt sie zu drucken. Dies scheint schmerzlich elementar zu sein, aber einige Leute, besonders in Firmenumgebungen, haben es sich einfach angewöhnt, den Drucker links und rechts hochzufeuern, wenn es billiger, effizienter und umweltfreundlicher wäre, das Dokument per E-Mail zu versenden.
Verwenden Sie Ihr Smartphone für die Wegbeschreibung , anstatt eine Karte zu drucken - ein zusätzlicher Bonus hier ist, dass Sie automatisch neue Richtungen bekommen können, wenn Sie Dinge vermasseln. Auch wenn Sie kein GPS-fähiges Telefon haben, hilft nur das Ausschneiden und Einfügen der Anweisungen auf Ihrem Telefon.
Übertragen Sie Artikel auf Ihr Tablet oder Smartphone , damit Sie bequem von einem Computer lesen können. Tools wie "An Kindle für Google Chrome senden" und "Read It Later" unterstützen das Versenden von Artikeln an Ihren E-Reader. So können Sie einfach das, was Sie lesen möchten, auf Ihr tragbares Gerät übertragen. Mit ein wenig Graben finden Sie alle Arten von Werkzeugen für Ihr spezifisches Gerät oder Leseanforderungen.
Dies sind nur ein paar Beispiele dafür, wie Sie Dinge digital halten und dabei Ihre Druckkosten senken können.
Lagern Sie große Druckjobs aus
Der Home-Druck und die zugehörigen Drucker waren nie dazu gedacht, die Rolle Ihres lokalen Copyshops oder Fotolabors zu übernehmen. Sicher ist es bequem, einen Drucker zu Hause zu haben, um zu drucken, wann immer Sie wollen, aber Sie zahlen eine Prämie für diese Bequemlichkeit. Wenn Sie die Kosten des Druckers, die Kosten für die Tinte / den Toner, die Kosten für den Strom, den Verschleiß und die Papierkosten einkalkulieren, bezahlen Sie entweder mehr, als Sie in einem Copy-Shop oder sogar in einem Kopiergeschäft tun würden. Manchmal ist Breaking Even auch nicht gerade schlecht, besonders wenn es um den Farb- und Fotodruck geht, wo Heimgeräte im Allgemeinen glanzlose Ergebnisse liefern.
Apropos Farbfotos, drucke sie nicht zu Hause. Die Menge an Geld, die Sie für das Drucken in Laborqualität ausgeben, ist hoch und die Chance, dass Sie die gleiche Qualität erhalten, die die 10 Cent 4x6s von Ihrem lokalen Walgreen Fotokiosk haben, ist gering. Zu einem vernünftigen Preis für den Verbraucher werden Sie nicht die Qualität bekommen, die Ihre Fotos noch ein paar Jahre später noch gut aussehen lässt. Für den Druck kleiner Volumina sind diese Fotokiosks im Vergleich zu dem Versuch, Fotos zu Hause zu drucken, ein großer Vorteil. Viel Fotodruck machen? Sie sollten einen Preisvergleichsservice wie diesen verwenden, um den besten Wert für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wenn Sie bereit sind, ein oder zwei Wochen zu warten, um die Abzüge mit der Post zu erhalten, können Sie eine Münze sparen.
Das Gleiche gilt für Farbdokumente. Der schäbigste Farbkopierer in Ihrem Copy Shop ist immer noch zehnmal besser als der Tintenstrahldrucker, den Sie kostenlos mit Ihrem Computer erhalten haben - und viel billiger für Ihren intermittierenden Farbdruckbedarf.
Denken Sie in Bezug auf Kosten und Materialverschwendung. Wenn Sie Farbseiten ein paar Mal pro Jahr drucken, dann ist es eine komplette Geldsenke für Sie, einen Tintenstrahldrucker zu haben. Verbringen Sie 5 Euro auf einem Flash-Laufwerk und verwenden Sie diese, um Dateien zum Copy Shop hin und her zu transportieren, wenn Sie eine gedruckte Präsentation benötigen.
Passen Sie den Druckerausgang
Das ist alles gut und gut, sagen Sie, aber was ist mit Geld sparen, wenn der Drucker gerade auf meinem Schreibtisch sitzt? Meinetwegen! So viel Geld Sie sparen können, indem Sie Ihre Druckanforderungen reduzieren und die großen und / oder teuren Aufträge auslagern, können Sie noch mehr sparen, indem Sie kleine Änderungen vornehmen.
Zuerst sollten Sie sich die Angewohnheit ansehen, Druckaufträge immer mit dem Objektiv "Was kann ich tun, um die Größe dieses Jobs zu reduzieren" anzusehen. Einige Dinge sind einfach zu tun, wie die Verwendung der -Druckvorschau--Schaltfläche, um sicherzustellen, dass Sie keine leeren Seiten am Ende der Website drucken, die Sie gerade ausdrucken möchten. Wenn Sie die Druckvorschau nicht verwenden, müssen Sie nur alle möglichen Arten von Mist aus dem Drucker entfernen. Wenn Sie eine Vorschau anzeigen, können Sie sehen, ob das Dokument auf der Seite so aussieht, wie Sie es möchten. Außerdem können Sie sehen, ob die letzte Seite beispielsweise nichts anderes als die Fußzeile der Website und eine große Anzeige für Autofax ist.
Zweitens, schrumpfen Sie Ihre Druckgröße. Können Sie verkleinern, um die Seite zu passen und es noch zu lesen? Können Sie Ihren Druckverbrauch durch 2-fach erhöhen oder sogar das Dokument um 4 erhöhen? So lange Sie Ihre Lesebrille für normale Dokumente in 2-fachem Format zur Hand haben und 4-fach für Präsentationen wie PowerPoint-Folien vollständig lesbar sind. Adobe Acrobat, Microsoft Word und die meisten wichtigen Anwendungen zum Lesen und Bearbeiten von Dokumenten unterstützen das Verkleinern von Seiten und das Drucken von Seiten.
Wechseln Sie in den Entwurfsmodus als Standardeinstellung .Abhängig von Ihrem Drucker wird der tatsächliche Titel variieren. Einige Unternehmen nennen es "Entwurfsmodus", andere nennen es "Tonersparer", "Drucksparer", "Wirtschaft" und so weiter. Unabhängig von dem Namen ist es eine Einstellung oder eine Reihe von Einstellungen, mit denen Sie zurückwählen können, wie viel Tinte und Toner Sie verwenden. Für einfache Dinge wie Artikel und grundlegende Dokumente werden Sie wahrscheinlich nicht einmal den Unterschied bemerken. Wenn Sie bemerken, wird es wahrscheinlich Ihre Lesefreundlichkeit nicht verringern. Was es tun wird, ist radikal zu reduzieren, wie viel Tinte und Toner Sie auf dem Papier legen.
Selektives Drucken von
Früher haben wir vorgeschlagen, die Druckvorschau zu verwenden, um zu sehen, was Ihr Drucker ausgelöst hat, bevor er Tinte verschwendet hat. Selektives Drucken ist ein noch aggressiverer Ansatz, bei dem Sie die Ausdrucke hacken oder auf andere Weise bearbeiten, bevor sie aufspulen, wodurch Sie sich ein Bündel sparen. Es gibt eine Vielzahl von Lösungen, die Menschen helfen, durch selektives Drucken Tinte und Toner zu sparen.
PrintWhatYouLike.com ist eine großartige Ressource für die direkte Bearbeitung von Webseiten. Indem Sie entweder die URL zu Ihrer Website hinzufügen oder das Bookmarklet starten( siehe Abbildung oben), können Sie schnell und einfach eine Site bearbeiten und den Inhalt herausziehen, den Sie nicht möchten. Willst du den Artikel, ein paar der How-To-Fotos, auf die du dich vielleicht beziehen musst, und das war's? Gehen Sie weiter und klicken Sie auf( und löschen oder ändern Sie die Größe) alle Elemente, die Sie nicht benötigen. Sie können die Schriftgröße anpassen, selektiv bearbeiten und den Footprint des Dokuments anderweitig reduzieren.
Andere Web- und Bookmarklet-basierte Lösungen, die Sie sich vielleicht näher ansehen möchten, sind The Printliminator, MyPage und Print Friendly.
Wenn Sie möchten, dass diese Funktionalität in Ihren Browser integriert wird, anstatt eine Website oder ein Lesezeichen eines Drittanbieters zu verwenden, sollten Sie sich Printee für Internet Explorer und Google Chrome, Print Edit für Firefox und Nuke Everything Enhanced für Firefox ansehen.
Sie müssen kein Papier und keine Tinte verschwenden, um Anzeigen, Sidebars, die nicht in Papierform angeklickt werden können, und andere reine Webelemente auszudrucken.
DIY-Einsparungen: Nachfüllen von Tinte und Toner
Eine letzte Möglichkeit, viel zu sparen, ist das manuelle Nachfüllen von Toner und Tintenpatronen. Seien Sie jedoch gewarnt, dass dies einer dieser Bereiche ist, die entweder gut laufen und Sie ausrufen, wie Sie nicht glauben können, dass Sie es seit Jahren nicht getan haben oder es schrecklich falsch läuft und Sie entweder Geld verschwenden oder direkt kaufenein neuer Drucker.
Diese Methode ist nicht schwierig, weil es wahnsinnig schwierig ist, eine kleine Kappe von einer Tonertrommel zu entfernen und Toner hineinzuwerfen, sondern weil Druckereien alle Arten von Patronen und begleitende elektronische Mechanismen verwenden, die die Dinge schwierig machen. Einige Epson-Patronen haben zum Beispiel einen Mikrochip an Bord, der Ausdrucke und Tinte verfolgt. Sie können nicht einfach mehr Tinte in die Patrone injizieren und erwarten, dass sie weiter transportiert wird. Andere Patronen sind viel einfacher zu handhaben - ein How-To Geek-Leser zeigte uns sogar, wie er die Lebensdauer seiner Patronen verlängert, indem er einfach Wasser in sie injiziert.
Glücklicherweise gibt es viele Ressourcen online, um Ihnen zu helfen. Das Beste, was Sie tun können, ist, Google nach dem spezifischen Unternehmen und dem Druckermodell zu durchsuchen, mit dem Sie zu tun haben, und Ihre Recherche durchzuführen. Ersatztinte und -toner sind zu einem Bruchteil des Preises von Einzelhandelstinte erhältlich. Suchen Sie sich einen zuverlässigen Drucker, der sich gut auffüllen lässt, und eine hochwertige Quelle für Nachfüllbedarf, und Sie werden eine lange und glückliche Beziehung haben.
Haben Sie einen Tipp, einen Trick oder ein Werkzeug, um Druckkosten zu sparen? Wir wollen in den Kommentaren davon hören. Haben Sie eine ausführliche Anleitung oder einen Tipp mit Fotos? Schießen Sie uns eine E-Mail an [email protected] und Sie könnten es auf der ersten Seite sehen.