17Aug
Das Problem beim Speichern aller Dateien auf einem Dateiserver oder einer Netzwerkmaschine besteht darin, dass Sie beim Verlassen des Netzwerks auf Ihre Dateien zugreifen. Anstatt ein VPN oder eine Dropbox zu verwenden, können Sie das in Windows integrierte Offlinedateien-Feature verwenden.
Hinweis: Sie sollten diese Anleitung möglicherweise nicht verwenden, um Ihre Filmaufzeichnung mit 2 Terabyte offline verfügbar zu machen. Dies ist zwar nicht möglich, aber nicht deshalb, weil die Funktion Offlinedateien nicht dafür vorgesehen ist, große Datenmengen offline zu speichern.
Einrichten von Offlinedateien
Wenn Sie noch nicht mit dem Netzwerk vertraut sind, lesen Sie in unserem Leitfaden zum Netzwerkbetrieb von Windows 7 mit XP oder Vista oder in der Anleitung zum Freigeben von Dateien und Druckern zwischen Windows 7 und XP nach.
Zunächst müssen Sie eine Verbindung zu dem PC herstellen, der den freigegebenen Ordner hostet. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine einfache Methode besteht jedoch darin, mithilfe der Windows + R-Tastenkombination die Box "Ausführen" aufzurufen und dann zwei umgekehrte Schrägstriche und die IP-Adresse oder den Hostnamen des PCs einzugeben, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Sie können das natürlich auch in der Windows Explorer-Standortbox tun.
Sobald Sie eine Verbindung mit dem Computer hergestellt haben( möglicherweise müssen Sie je nach Konfiguration des Netzwerks einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben), werden die Ordner angezeigt, die auf dem anderen Computer freigegeben sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Netzlaufwerk zuordnen. Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, einen Laufwerksbuchstaben auszuwählen und optional andere Anmeldeinformationen zu verwenden.
Hinweis: wieder, Sie könnten das Laufwerk auf andere Weise zuordnen, wenn Sie möchten.
Sobald Sie ein Laufwerk zugeordnet und im Windows Explorer geöffnet haben, können Sie in einen beliebigen Unterordner des Laufwerks wechseln und im Kontextmenü "Immer offline verfügbar" auswählen.
Sobald alle Dateien verarbeitet wurden, erhalten Sie eine Nachricht, dass sie offline verfügbar sein werden.
Zum Beispiel habe ich einen einzigen Ordner mit dem Namen "Personal" offline verfügbar gemacht, der eine einzelne Textdatei mit dem Namen Meine Pläne enthält, die "Text Text Text" wie unten gezeigt enthält.
Wenn Sie jetzt vom Netzwerk trennen, sollten Sie immer noch auf Ihr Dokument zugreifen können, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist:
Hinweis: Sie können eine Liste der anderen Ordner sehen, da sie eine Liste derWenn Sie versuchen, einen Ordner zu öffnen, den Sie offline nicht verfügbar gemacht haben, wird er leer angezeigt, bis Sie erneut eine Verbindung mit dem Netzwerk herstellen.
Nun, da Offline-Dateien eingerichtet sind, können Sie Ihre Dateien öffnen und Änderungen daran vornehmen.
Manuelles Initiieren einer Synchronisierung
Während die meiste Zeit die Synchronisierung automatisch ausgeführt werden sollte, können Sie dies immer manuell tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, der Offline-Dateien enthält, und dann Sync - & gt;Synchronisieren Sie ausgewählte Offline-Dateien über das Kontextmenü.Sie können dies auch auf einer Laufwerks-Basis tun.
Synchronisierungsjobs planen
Wenn Sie lieber Dinge automatisieren möchten, können Sie festlegen, dass die Synchronisierung automatisch stattfindet. Geben Sie dazu Synchronisierungscenter in das Startmenü ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn das Synchronisierungscenter geöffnet wird, klicken Sie auf den Link Synchronisierungspartnerschaften anzeigen auf der linken Seite und doppelklicken Sie dann auf die Offline-Dateien, die auf der rechten Seite angezeigt werden, um eine Liste der offline verfügbaren Dateien zu erhalten.
Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, für den Sie die Synchronisierung planen möchten, wird die Schaltfläche Zeitplan in der Menüleiste verfügbar. Sobald Sie es ausgewählt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie gefragt werden, für welche Ordner Sie einen Zeitplan erstellen möchten. Ein Assistent führt Sie durch den Rest des Prozesses, um den Zeitplan zu konfigurieren.
Konflikte lösen
Wenn Sie eine Datei bearbeiten, während Sie offline sind, und eine andere Person in Ihrem Netzwerk dieselbe Datei bearbeitet, liegt ein Konflikt vor, der gelöst werden muss. Windows wird die Synchronisierung dieser Dateien überspringen und sie als Konflikt markieren, aber das ist einfach zu beheben.
Geben Sie das Synchronisierungscenter in das Startmenü ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn das Synchronisierungscenter geöffnet wird, klicken Sie auf den Link Synchronisierungskonflikte anzeigen auf der linken Seite. Dort finden Sie eine Liste aller nicht synchronisierten Dateien.
Um den Konflikt zu lösen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie aus dem Kontextmenü Ansichtsoptionen zum Auflösen.
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, entweder die Version beizubehalten, die Sie während Ihrer Abwesenheit erstellt haben, die Version auf dem Server zu behalten, die jemand anders während Ihrer Abwesenheit bearbeitet hat, oder beide Versionen beizubehalten und die von Ihnen erstellte Version umzubenennen.
Hinzufügen einiger Sicherheitsfunktionen
Sie können Ihren Offline-Dateien eine Sicherheitsstufe hinzufügen, indem Sie EFS( Encrypting File System) verwenden, das standardmäßig deaktiviert ist und aktiviert werden muss. Hinweis: Dadurch werden nur Ihre Offline-Dateien und nicht die Dateien auf dem Server verschlüsselt.
Um Offline-Dateien zu aktivieren, geben Sie Synchronisierungscenter in das Startmenü ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn das Synchronisierungscenter geöffnet wird, klicken Sie auf den Link Offline-Dateien verwalten auf der linken Seite, wodurch ein Dialogfeld geöffnet wird. Sie müssen zur Registerkarte Verschlüsselung wechseln und dann auf die Schaltfläche Verschlüsseln klicken.
Obwohl die Offline-Dateifunktion nicht dieselbe Funktion wie Dropbox hat, ist sie definitiv eine nützliche Funktion, die einen Blick wert ist, wenn Sie Netzwerkordner verwenden.
