Was ist eine XPS-Datei und warum möchte ich, dass Windows zu mir druckt?

Das XPS-Format ist Microsofts Alternative zu PDF.Es wurde in Windows Vista eingeführt, gewann aber nie viel an Zugkraft. Moderne Versionen von Windows enthalten jedoch weiterhin bessere Unterstützung für XPS-Dateien als PDF-Dateien.

Das XPS-Dateiformat, das einst als möglicher "PDF-Killer" galt, lebt in Windows scheinbar aus Trägheit. Die durchschnittliche Person sollte sich von XPS-Dateien fernhalten und stattdessen PDF-Dateien verwenden.

Hinweis: Wenn Sie Windows 10 verwenden, haben sie endlich eine integrierte Unterstützung für das Drucken in PDF-Dateien hinzugefügt, so dass Sie hoffentlich nie wieder mit einer XPS-Datei arbeiten müssen. Lesen Sie weiter für die Nachwelt und verwenden Sie PDF anstelle von XPS.

Was ist eine XPS-Datei?

Stellen Sie sich eine XPS-Datei wie eine PDF-( oder PostScript-) Datei vor. Eine XPS-Datei repräsentiert ein Dokument mit einem festen Layout, genau wie eine PDF-Datei. XPS bietet auch Unterstützung für andere Funktionen, die Sie in PDF finden, wie digitale Signaturen und DRM.

XPS ist jetzt technisch ein standardisiertes, offenes Format - es steht für Open XML Paper Specification. XPS ist ein offenes Format auf die gleiche Weise "Office Open XML" ist ein offenes, standardisiertes Format für Microsoft Office-Dokumente. Andere Softwareunternehmen sind nicht dazu übergegangen, XPS-Unterstützung zu integrieren.

Standardmäßig verwendet Windows 8 die OXPS-Dateierweiterung für XPS-Dateien, die es generiert. OXPS steht für OpenXPS - es ist die standardisierte Version des ursprünglichen XPS-Formats. Es ist eigentlich nicht kompatibel mit dem XPS-Viewer von Windows 7, daher müssen Sie OXPS-Dateien in XPS konvertieren, wenn Sie sie unter Windows 7 anzeigen möchten.

Kurz gesagt, eine XPS-Datei ist die weniger kompatible Version einer PDF-Datei von Microsoft.

XPS-Funktionalität im Lieferumfang von Windows

Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 enthalten integrierte XPS-Tools. Selbst Windows 8 bietet eine bessere Unterstützung für XPS-Dateien als für PDFs.

• Microsoft XPS-Dokument-Writer : Microsoft installiert einen virtuellen Drucker namens "Microsoft XPS Document Writer". Dieser Drucker erstellt XPS-Dateien aus Dokumenten, die Sie darauf drucken. Es ist wie eine "Print to PDF" -Funktion, aber weniger nützlich, weil es nicht so kompatibel mit anderer Software ist.
• XPS Viewer : Mit der mitgelieferten XPS Viewer-Anwendung können Sie XPS-Dokumente auf Ihrem Desktop anzeigen.

Während Windows 8 aufgrund seiner modernen "Reader" -App eine bessere Unterstützung für PDFs bietet, benötigen Sie eine Drittanbieter-App, wenn Sie PDF-Dateien auf dem Desktop anzeigen oder in PDF-Dateien drucken möchten.

Wann sollten Sie XPS-Dateien verwenden?

Als XPS vor sechs Jahren mit Windows Vista als möglicher "PDF-Killer" betrachtet wurde, wurde es nie sehr beliebt. Obwohl Windows seine Benutzer zum Drucken von XPS-Dateien anstelle von PDF-Dateien anweist, indem sie den XPS Document Writer-Drucker verwenden, scheinen nur wenige Benutzer XPS-Dateien zu erstellen.

Es ist unklar, warum Sie eigentlich eine XPS-Datei anstelle einer PDF-Datei erstellen möchten, es sei denn, Sie müssen ein Dokument in eine Datei drucken und keinen PDF-Drucker installieren. Microsoft hat sicherlich nicht dafür plädiert, dass XPS-Dateien besser als PDF-Dateien sind, und hat sich aus keinem Grund dafür ausgesprochen, sie in den letzten Jahren zu verwenden. In der Tat kann Windows 8 die Aufnahme eines PDF-Viewers als Microsoft einen Schritt zurück, die Unterstützung für ein konkurrierendes Dokument-Format eingeführt sehen.

Während die Vorteile des Druckens auf XPS-Dateien unklar sind, sind die Nachteile ziemlich klar. Die Welt hat weitgehend PDF-Dateien standardisiert, während XPS-Dateien wenig genutzt werden. Wenn Sie jemandem ein Dokument senden möchten, können Sie darauf wetten, dass er mit PDF-Dateien vertraut ist und diese öffnen kann. Eine XPS-Datei sieht möglicherweise nicht vertraut aus und der Empfänger kann die Datei möglicherweise nicht öffnen. Zum Beispiel enthalten Macs keine integrierte XPS-Dateiunterstützung, aber sie enthalten integrierte PDF-Unterstützung. Viele andere Programme unterstützen möglicherweise PDF-Dateien, unterstützen jedoch keine XPS-Dateien. Es gibt Viewer-Anwendungen von Drittanbietern, die XPS-Dateien lesen können, aber die Unterstützung ist bei weitem nicht so verbreitet.

Zusammenfassend möchten Sie wahrscheinlich keine XPS-Dateien für Ihre persönlichen Dokumente verwenden. XPS scheint vernachlässigt zu sein, wie eine andere Microsoft-Technologie, die zur gleichen Zeit eingeführt wurde: Silverlight. Silverlight sollte Microsofts "Flash-Killer" sein, aber es wird jetzt beiseite gestellt. So wie Silverlight Flash nicht ersetzen konnte, scheint XPS PDF nicht zu ersetzen.