22Aug
Βρίσκετε ποτέ απογοητευτικό ότι δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις καταχωρήσεις αυτόματης συμπλήρωσης στο Microsoft Outlook;Ακόμα πιο ενοχλητικό είναι το γεγονός ότι τα στοιχεία του βιβλίου διευθύνσεών σας δεν προστίθενται αμέσως στη λίστα αυτόματων συμπληρώσεων.
Υπάρχει ένα μικρό βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται NK2View από την εξαιρετική Nirsoft που μπορεί να βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα.Μπορείτε να διαγράψετε στοιχεία από τη λίστα, να εισαγάγετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας και ακόμη και να εξάγετε αυτόματα ολοκληρωμένες διευθύνσεις για μεταγενέστερη εισαγωγή στο Outlook ως πλήρεις επαφές.
Προβολή / διαγραφή στοιχείων αυτόματης ολοκλήρωσης
Το βοηθητικό πρόγραμμα θα πρέπει να ανιχνεύει αυτόματα τη θέση του φακέλου *. nk2, αλλά αν δεν το βρείτε, θα το βρείτε στην ακόλουθη θέση:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Μπορείτε να επιλέξετε στοιχείαστη λίστα και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Delete για να απαλλαγείτε από αυτά.Θα ειδοποιηθείτε ότι θα πρέπει να κλείσετε πρώτα το Outlook πρώτα.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τα στοιχεία της λίστας, μπορείτε να τα δείτε μόνο με ένα διπλό κλικ.
Εισαγωγή επαφών του Outlook στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης
Μπορείτε να εισαγάγετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων ή ακόμα και από την παγκόσμια λίστα διευθύνσεων εάν βρίσκεστε σε ένα δίκτυο Exchange.Απλώς μεταβείτε στο στοιχείο Αρχείο \ Προσθήκη στοιχείων από το Βιβλίο διευθύνσεων στο μενού.
Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε και, στη συνέχεια, προσθέστε τα επιλεγμένα στοιχεία χρησιμοποιώντας το κουμπί To.
Αφού πατήσετε το κουμπί OK, τα στοιχεία θα προστεθούν στη λίστα.
Εξαγωγή της λίστας αυτόματης συμπλήρωσης
Μπορείτε να εξαγάγετε τα στοιχεία της λίστας σε μορφή που θα μπορούσε να εισαχθεί στο Outlook, όπου μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε επεξεργασίες θέλετε.Επιλέξτε "Αποθήκευση επιλεγμένων στοιχείων" από το μενού( βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις επαφές πρώτα)
Στη συνέχεια επιλέξτε "File delimited file - για εισαγωγή του Outlook" από τη λίστα και ονομάστε το αρχείο κάτι χρήσιμο.
Εισαγωγή λήψεων αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook ως επαφών
Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο αρχείο \ Εισαγωγή και εξαγωγή στο μενού.
Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και πατήστε Επόμενο.
Επιλέξτε να εισαγάγετε "Διαχωρισμένες τιμές καρτελών( Windows)" από τη λίστα τύπων αρχείων.
Επιλέξτε το αρχείο από το οποίο θέλετε να εισάγετε και στη συνέχεια επιλέξτε "Μην εισάγετε διπλά αντικείμενα".Δεν θέλετε τα στοιχεία της αυτόματης συμπλήρωσης να αντικαταστήσουν υπάρχουσες καταχωρίσεις στη λίστα σας, η ιδέα είναι να συμπληρώσετε μόνο τα στοιχεία που λείπουν από το φάκελο επαφών σας.
Θα σας ζητηθεί ο φάκελος στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε και, στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εισαγωγή αρχείου σε φάκελο: Επαφές" και θα εμφανιστεί αμέσως το παράθυρο διαλόγου χαρτογράφησης.
Εδώ είναι όπου είναι ελαφρώς δύσκολο. .. πρέπει να χαρτογραφήσετε μεταξύ των αριστερών και δεξιών παραθύρων με σύρσιμο και απόθεση των τιμών όπου θέλετε.Εδώ προτείνουμε τις αντιστοιχίσεις:
- Email Address - & gt;E-mail
- Όνομα εμφάνισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - & gt;Όνομα
Πατήστε OK και μετά Τέλος στην άλλη οθόνη και οι επαφές σας θα εισαχθούν αμέσως.
Επεξεργασία καταχωρίσεων αυτόματης συμπλήρωσης
Εφόσον δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα για να επεξεργαστείτε αντικείμενα, προτείνω να κάνετε εξαγωγή των αντικειμένων και εισαγωγή τους στο φάκελο επαφών του Outlook και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα για να εισάγετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας μετάέχετε κάνει τις επεξεργασίες σας στο Outlook.
Κατεβάστε το NK2View από nirsoft.net
