23Aug

Πώς να εκτυπώσετε σε PDF στα Windows: 4 συμβουλές και κόλπα

Σε αντίθεση με τα περισσότερα άλλα λειτουργικά συστήματα, τα Windows εξακολουθούν να μην περιλαμβάνουν υποστήριξη πρώτης κατηγορίας για εκτύπωση σε αρχεία PDF.Ωστόσο, η εκτύπωση PDF εξακολουθεί να είναι αρκετά απλή - μπορείτε να εγκαταστήσετε γρήγορα έναν δωρεάν εκτυπωτή PDF ή να χρησιμοποιήσετε την υποστήριξη που περιλαμβάνεται σε διάφορα προγράμματα.

Θα καλύψουμε τρόπους με τους οποίους μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε σε PDF, είτε βρίσκεστε σε οικιακό υπολογιστή όπου μπορείτε να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF είτε χρησιμοποιείτε έναν κλειδωμένο υπολογιστή στον οποίο δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε κάποιο λογισμικό.

Χρησιμοποιώντας τα Windows 10;Υπάρχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα εκτύπωσης σε μορφή PDF

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, έχετε τύχη επειδή τελικά συμπεριελάμβανε μια εκτύπωση σε μορφή PDF στο λειτουργικό σύστημα.Επομένως, μπορείτε απλά να επιλέξετε Αρχείο - & gt;Εκτυπώστε από οποιαδήποτε εφαρμογή και, στη συνέχεια, εκτυπώστε την επιλογή "Εκτύπωση σε PDF" από τον εκτυπωτή σας.

Είναι πιθανό ότι κάποιες άλλες λύσεις θα μπορούσαν να κάνουν καλύτερη δουλειά, αλλά θα πρέπει να δοκιμάσετε αυτήν την επιλογή, αφού δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα.

Εγκατάσταση εκτυπωτή PDF

Τα Windows δεν περιλαμβάνουν ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF, αλλά περιλαμβάνει ένα που εκτυπώνεται σε μορφή αρχείου XPS της Microsoft.Μπορείτε να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF για εκτύπωση σε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή στα Windows με παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.Ο εκτυπωτής PDF θα προσθέσει έναν νέο εικονικό εκτυπωτή στη λίστα εγκατεστημένων εκτυπωτών.Όταν εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στον εκτυπωτή PDF, θα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας αντί να το εκτυπώσετε σε ένα φυσικό έγγραφο.

Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία δωρεάν εκτυπωτών PDF διαθέσιμων στο διαδίκτυο, αλλά είχαμε καλή τύχη με τον ελεύθερο CutePDF Writer( λήψη από το Ninite).Απλά κατεβάστε το, εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και τελειώσατε.Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεχάσει την τρομερή γραμμή εργαλείων Ask και άλλα bloatware κατά την εγκατάσταση.

Στα Windows 8, οι εκτυπωτές PDF που θα εγκαταστήσετε θα εμφανιστούν τόσο στο κλασικό παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση επιφάνειας εργασίας όσο και στη λίστα Σύγχρονοι εκτυπωτές.

Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη εξαγωγή PDF του προγράμματος

Ορισμένες εφαρμογές έχουν προσθέσει τη δική τους υποστήριξη εξαγωγής PDF, επειδή τα Windows δεν το έχουν εγγενώς.Σε πολλά προγράμματα, μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF χωρίς να εγκαταστήσετε καθόλου έναν εκτυπωτή PDF.

  • Google Chrome : Κάντε κλικ στο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κάτω από τον προορισμό και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
  • Microsoft Office : Ανοίξτε το μενού, επιλέξτε Εξαγωγή και επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS.
  • LibreOffice : Ανοίξτε το μενού Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF.

Μπορείτε γενικά να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης ή με την επιλογή "Εξαγωγή σε PDF" ή "Αποθήκευση σε PDF" εάν το υποστηρίζει το πρόγραμμα.Για να εκτυπώσετε σε PDF από οπουδήποτε, εγκαταστήστε έναν εκτυπωτή PDF.

Εκτύπωση σε XPS και μετατροπή σε PDF

Ίσως χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή στον οποίο δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε κάποιο λογισμικό, αλλά θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF από τον Internet Explorer ή άλλο πρόγραμμα χωρίς ενσωματωμένη υποστήριξη PDF.Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows Vista, 7 ή 8, μπορείτε να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή Microsoft XPS Document Writer για να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS από το έγγραφο.

Θα έχετε το έγγραφο με τη μορφή ενός αρχείου XPS που μπορείτε να πάρετε μαζί σας.Μπορείτε να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF αργότερα με μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

  • Χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Αν το έγγραφο δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό ή ευαίσθητο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν μετατροπέα ιστού όπως το XPS2PDF για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDFαπό το αρχείο XPS.
  • Εκτυπώστε το αρχείο XPS σε PDF : Φέρτε το αρχείο XPS σε έναν υπολογιστή με εγκατεστημένο εκτυπωτή PDF.Ανοίξτε το αρχείο XPS στο XPS Viewer της Microsoft, κάντε κλικ στο File - & gt;Εκτυπώστε και εκτυπώστε το αρχείο XPS στον εικονικό εκτυπωτή PDF.Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF με το ίδιο περιεχόμενο με το αρχείο XPS.

Δημιουργήστε γρήγορα αρχεία PDF από ιστότοπους

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή χωρίς εκτυπωτή PDF και απλά θέλετε να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα σε ένα αρχείο PDF που μπορείτε να τραβάτε μαζί σας, δεν χρειάζεται να ανακατευτείτε με οποιαδήποτε διαδικασία μετατροπής.Απλά χρησιμοποιήστε ένα web-based εργαλείο όπως το Web2PDF, συνδέστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας και θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF για εσάς.Εργαλεία όπως αυτή προορίζονται για δημόσιες ιστοσελίδες, όχι ιδιωτικές, όπως αποδείξεις ηλεκτρονικών αγορών.

Αυτό θα ήταν πιο εύκολο αν τα Windows περιλάμβαναν έναν εκτυπωτή PDF, αλλά η Microsoft εξακολουθεί να θέλει να προωθήσει τη δική της μορφή XPS για τώρα.