26Aug
Ο Χάρτης εγγράφων στο Word 2007 παρέχει εύκολη πλοήγηση σε μεγάλα έγγραφα.Μπορείτε να μεταβείτε γύρω από το έγγραφό σας ανά τίτλους ή σελίδες.Παρέχει επίσης μια όψη του σπιτιού της δομής του εγγράφου σας.
Πρόσφατα, σας παρουσιάσαμε πώς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο πλοήγησης στο Word 2010. Είναι παρόμοιο με τον Χάρτη εγγράφων στο Word 2007. Πολλές λειτουργίες προστέθηκαν στο παράθυρο περιήγησης στο Word 2010, όπως μια καρτέλα Εύρεση και η δυνατότητα αναδιοργάνωσηςεγγράφου με σύρσιμο και απόθεση επικεφαλίδων.
Ωστόσο, ο χάρτης εγγράφων στο Word 2007 εξακολουθεί να είναι χρήσιμος.Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να το χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε στο έγγραφό σας και για να δείτε τη δομή του εγγράφου σας και πώς μπορείτε να αλλάξετε το στυλ του περιγράμματος του Χάρτη εγγράφων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιμοποιήσετε πλήρως τον χάρτη εγγράφων, πρέπει να διαμορφώσετε τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων.Το περίγραμμα του εγγράφου στον Χάρτη εγγράφων δημιουργείται χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επικεφαλίδες στο έγγραφό σας.
Για να προβάλετε τον χάρτη εγγράφων, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έγγραφο εγγράφου στην ομάδα Εμφάνιση / Απόκρυψη.
Ένα παράθυρο εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Word.Από προεπιλογή, εμφανίζεται ο χάρτης εγγράφων.Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στο περίγραμμα για να μεταβείτε γρήγορα σε εκείνη την ενότητα του εγγράφου σας.
Μπορείτε επίσης να προβάλετε μια συλλογή μικρογραφιών όλων των σελίδων του εγγράφου σας.Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Thumbnails από την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου Map Document.
Μια συλλογή μικρογραφιών που αναπαριστούν όλες τις σελίδες του εγγράφου σας εμφανίζεται στο παράθυρο Map Document.Κάντε κλικ σε μια σελίδα για να μεταβείτε γρήγορα στη συγκεκριμένη σελίδα.
Μπορείτε να επιλέξετε ποιο επίπεδο τίτλου θέλετε να εμφανίσετε κάνοντας δεξί κλικ στο παράθυρο Map Document και επιλέγοντας μια επιλογή Show Heading.Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Εμφάνιση κατηγορίας 2, τότε όλα τα στοιχεία του τομέα 1 εμφανίζονται διευρυνόμενα ώστε να εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία της κλάσης 2.Οποιεσδήποτε επικεφαλίδες της ενότητας 2 καταρρέουν και δεν εμφανίζονται.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε τις επικεφαλίδες χρησιμοποιώντας τα σήματα συν και πλην στα αριστερά των επικεφαλίδων.
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου Map Document μετακινώντας τον κέρσορα πάνω από το περίγραμμα ανάμεσα στο παράθυρο και το έγγραφό σας μέχρι να μοιάζει με τον κέρσορα στην παρακάτω εικόνα και να λέει Αλλαγή μεγέθους.Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το περίγραμμα και σύρετέ το προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να κάνετε το παράθυρο στενότερο ή ευρύτερο.
Δυστυχώς, το μενού περιβάλλοντος Document Map δεν παρέχει έναν τρόπο αλλαγής της μορφοποίησης του περιγράμματος Map Document.Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη μορφοποίηση αλλάζοντας το στυλ χάρτη εγγράφων.Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου "Στυλ" στην ομάδα "Στυλ" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.Μπορείτε επίσης να πατήσετε Alt + Ctrl + Shift + S.
Εμφανίζεται το παράθυρο Στυλ.Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση στυλ στο κάτω μέρος του παραθύρου Στυλ.
Στην καρτέλα Επεξεργασία, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση στυλ, μεταβείτε στο πλαίσιο επιλογής Επιλογή στυλ για επεξεργασία μέχρι να βρείτε το στυλ χάρτη εγγράφων.Επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.
Επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές μορφοποίησης στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ.Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές για ρύθμιση.Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε την αλλαγή μορφοποίησης.Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση στυλ.Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.
Για να κλείσετε το παράθυρο Στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο Word 2007, ο χάρτης εγγράφων εμφανίζει μερικές φορές το περίγραμμα των επικεφαλίδων σε μικροσκοπικό, μη αναγνώσιμο τύπο.Αυτό είναι ένα γνωστό σφάλμα.Ωστόσο, υπάρχει μια λύση.Η λύση είναι να μεταβείτε στην Προβολή και στη συνέχεια πάλι πίσω.Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Σκιαγράφηση στην ομάδα "Προβολές εγγράφου" στην καρτέλα Προβολή.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προβολής σκιαγράφησης στην καρτέλα Σχεδίαση.
Εκτός από την εύκολη πλοήγηση στο έγγραφό σας, ο Χάρτης εγγράφων σας ενημερώνει επίσης για το πού βρίσκεστε στο έγγραφό σας.Καθώς μετακινείτε το έγγραφο σας χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα Page Up και Page Down, ο Χάρτης εγγράφων επισημαίνει την τρέχουσα επικεφαλίδα.
Τέλος.