2Jul
Θα θέλατε να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα του Office, παρουσιάσεις του PowerPoint και πολλά άλλα με τους φίλους και τους συναδέλφους σας;Εδώ θα δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις νέες εφαρμογές του Office Web με τους φίλους σας στο Facebook μέσω του Docs.com.
Πρόσφατα εξετάσαμε τις νέες εφαρμογές του Office Web στο SkyDrive και ήταν ενθουσιασμένοι από τα χαρακτηριστικά που είχε, αλλά ήθελε να κάνει περισσότερα.Ένα σημαντικό πρόβλημα με τα τυπικά Office Web Apps είναι ότι λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Windows Live SkyDrive σε καθημερινή βάση.Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο online με έναν φίλο, θα πρέπει να εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό και να καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιήσετε.Το Docs.com είναι μια νέα υπηρεσία που απομακρύνει αυτή την πολυπλοκότητα.Ενσωματώνει τις εφαρμογές Web με το Facebook και σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε έγγραφα με τους φίλους σας στο Facebook.Ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τους φίλους και τους συναδέλφους σας.
Ξεκινώντας
Μεταβείτε στην τοποθεσία Docs.com για να ξεκινήσετε να μοιράζεστε έγγραφα του Office με τους φίλους σας στο Facebook.Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Σύνδεση στη δεξιά πλευρά για να την προσθέσετε στο Facebook.
Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Facebook, εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Facebook και κάντε κλικ στο Σύνδεση .
Σημειώστε ότι ορισμένα προγράμματα περιήγησης ενδέχεται να εμποδίσουν την σύνδεση και να μεταφορτώσουν τα παράθυρα ως αναδυόμενα παράθυρα, επομένως ίσως να θέλετε να τους επιτρέψετε να ανοίξουν.
Μόλις συνδεθείτε, είστε έτοιμοι να εργαστείτε.Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη εγγράφου για να ανεβάσετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Word, Excel ή PowerPoint.Τα
Έγγραφα ενδέχεται να ζητήσουν άδεια για τη διαχείριση των σελίδων σας όταν προσπαθείτε να ανεβάσετε ένα έγγραφο.Κάντε κλικ στο Αφήστε το να συνεχιστεί.
Τώρα μπορείτε να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο και να επιλέξετε ποιο θέλετε να το δείτε και να το επεξεργαστείτε.Μπορείτε να κάνετε το έγγραφο πλήρως ιδιωτικό, να το μοιραστείτε με μεμονωμένους φίλους ή να το δημοσιεύσετε.
Οι εφαρμογές ιστού εργάζονται ακριβώς όπως οι εφαρμογές Web του Office στο SkyDrive, οι οποίες έχουν τα ίδια χαρακτηριστικά και περιορισμούς.Ένα περίεργο πράγμα που παρατηρήσαμε είναι ότι δεν φαίνεται να υπάρχει επιλογή να ανοίξετε ένα έγγραφο Docs.com στο Office στον υπολογιστή σας.Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να κάνετε όλες τις επεξεργασίες σας online ή να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου για επεξεργασία ξεχωριστά.
Όπως και με τις εφαρμογές ιστού στο SkyDrive, το Docs.com λειτουργεί ωραία ως πρόγραμμα προβολής του Office, αλλά ο συντάκτης μπορεί να μην υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες σε πιο προηγμένα έγγραφα.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο στο έγγραφό σας από τη δεξιά πλαϊνή μπάρα, καθώς και να μοιραστείτε το έγγραφο με τους φίλους σας και να το τοποθετήσετε στον τοίχο σας.
Είναι απλό να προσθέσετε φίλους για να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε το έγγραφό σας, καθώς θα δείτε ειδοποιήσεις τύπου Intellisense καθώς πληκτρολογείτε για να επιλέξετε τους φίλους σας εύκολα.
Μπορείτε να δημοσιεύσετε ενημερώσεις σχετικά με το έγγραφο και να δείτε τι έλεγαν άλλοι σχετικά από την ενότητα Wall στην πλαϊνή γραμμή.
Μπορείτε να έχετε εύκολα πρόσβαση στα δικά σας έγγραφα και σε αυτά που έχουν μοιραστεί οι φίλοι σας από τις καρτέλες στην κορυφή της σελίδας Docs.com.
Ή, από την πρώτη σελίδα, μπορείτε να δείτε μερικά δημοσιευμένα έγγραφα.Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε ιδέες για σπουδαία πράγματα για να μοιραστείτε με τους φίλους σας
Μπορείτε να όπως το ή να σχολιάσετε τα έγγραφα άλλων ανθρώπων κατά την προβολή τους, πράγμα που είναι ένας πολύ καλός τρόπος να βοηθήσετε τους φίλους σας να ανακαλύψουν δημόσια έγγραφα που σας ενδιαφέρουν.
Έγγραφα στο Facebook
Μόλις συνδεθείτε στο Docs.com, θα δείτε μια νέα προαιρετική καρτέλα στο προφίλ σας στο Facebook.Επιλέξτε τον σύνδεσμο Docs για να εμφανίσετε τα κοινόχρηστα και δημόσια έγγραφα σας στους φίλους σας.
Οι φίλοι σας μπορούν πλέον να δουν όλα τα έγγραφά σας από το τείχος σας.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να δημοσιεύσετε στο Facebook όταν έχετε μοιραστεί ένα έγγραφο.Αυτό θα κάνει μια ωραία εμφάνιση στον τοίχο σας για να ενημερώσετε τους φίλους σας και να τους βοηθήσετε να βρουν το έγγραφό σας.
Μπορείτε τώρα να ανεβάσετε έγγραφα και να δημιουργήσετε νέα στο Facebook με την καρτέλα "Έγγραφα", όσο πιο εύκολα μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες.
Δυστυχώς κάναμε λίγα λάθη, αν και αυτό είναι αναμενόμενο δεδομένου ότι είναι μια υπηρεσία beta.Συνολικά, λειτούργησε μάλλον καλός και επιτρέψτε μας να μοιραζόμαστε εύκολα τα έγγραφά μας με φίλους και οικογένεια στο Facebook.
Συμπεράσματα
Τα Office Web Apps είναι μια ωραία προσθήκη στο Office 2010, αλλά συχνά είναι δύσκολο να τα χρησιμοποιήσετε για συνεργασία, καθώς λίγοι άνθρωποι έχουν λογαριασμό SkyDrive ή γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιούν.Το Docs.com απομακρύνει αυτή την πολυπλοκότητα και σας επιτρέπει να μοιραστείτε τα έγγραφα με φίλους με τον ίδιο τρόπο που μοιράζεστε φωτογραφίες και βίντεο στο Facebook.Τώρα, αντί να χρειάζεται να μάθετε έναν νέο τρόπο για να μοιράζεστε έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το οικείο περιβάλλον εργασίας του Office και Facebook που χρησιμοποιούν εκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο καθημερινά.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς δουλεύουν οι ίδιες οι εφαρμογές ιστού, ανατρέξτε στην περιήγηση οθόνης των νέων εφαρμογών του Office Web.Λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο στο Docs.com, ώστε να μπορείτε να δείτε περισσότερα από τα χαρακτηριστικά σε κάθε εφαρμογή στο Web εδώ.
Link
Μοιραστείτε και συνεργάζεστε σε έγγραφα με το Docs.com και το Facebook
