Πώς να διαχειριστείτε την ειδοποίηση Slack και να μην ενοχλείτε τις ρυθμίσεις

Το

Slack έχει καταστεί ένα ζωτικής σημασίας εργαλείο επικοινωνίας για πολλές επιχειρήσεις, ειδικά εκείνες με πολλούς απομακρυσμένους υπαλλήλους.Αλλά κανείς δεν θέλει να πάρει pings σε κάθε ώρα της κάθε μέρα.

Εδώ στο Geek, αγαπάμε το Slack και έχουμε γράψει γι 'αυτό πριν, δίνοντάς σας μερικές εξαιρετικές οδηγίες για το πώς να γίνετε χρήστης Slack power και οι καλύτεροι τρόποι για να αναζητήσετε τα πράγματα που πρέπει να βρείτε.Αλλά σε έναν κόσμο που είναι πάντα συνδεδεμένος, πρέπει να διαχειρίζεστε τις ειδοποιήσεις σας εάν θέλετε να "πάτε σπίτι" στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.Ευτυχώς, οι ειδοποιήσεις έχουν πάρει κάποια αγάπη στις πρόσφατες ενημερώσεις Slack, με πολλές λειτουργίες για να διαχειριστείτε τις ώρες εκτός λειτουργίας και την ιδιωτική ζωή.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε γρήγορα τις ειδοποιήσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κουδούνι στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να αναβάλλετε τις ειδοποιήσεις.Αυτό σας επιτρέπει να σταματήσετε όλες τις ειδοποιήσεις να σας ενοχλούν για συγκεκριμένη διάρκεια, όπως 20 λεπτά, μία ώρα, μέχρι 24 ώρες.

Μια από τις ωραιότερες προσθήκες στο Slack, όμως, είναι το πρόγραμμα Do Not Disturb.Σκεφτείτε το DND ως μια προκαθορισμένη λειτουργία αναβολής.Δεν χρειάζεται να έχετε DND ενεργοποιημένη, αλλά αν το κάνετε, το Slack θα γνωρίζει πότε δεν θα σας στείλει ειδοποιήσεις.Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις κάθε βράδυ, οπότε δεν χρειάζεται να τις αντιμετωπίσετε μετά την ολοκλήρωση της εργάσιμης ημέρας.

( Μην ανησυχείτε - αν κάτι είναι πραγματικά επείγον, οι συνεργάτες σας έχουν την επιλογή να παρακάμψουν το Μην ενοχλείτε κάθε φορά που σας στέλνουν ένα μήνυμα, έτσι δεν θα χάσετε ποτέ κάτι σημαντικό.)

Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσειςγια # [κανάλι] "για να ορίσετε προτιμήσεις ειδοποιήσεων για το κανάλι στο οποίο βρίσκεστε. Μπορείτε ακόμη και να σβήσετε τις ειδοποιήσεις για το συγκεκριμένο κανάλι εντελώς.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις ειδοποίησης" για να τις ρυθμίσετε κατά την ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων.Εάν το "γραφείο" σας είναι πολύ απασχολημένο και κουβεντούλα, τότε πιθανότατα δεν θέλετε να ενημερωθείτε από όλες τις δραστηριότητες.Μπορείτε να θέλετε μόνο ειδοποιήσεις για άμεσα μηνύματα ή όταν κάποιος αναφέρει το όνομά σας ή μια άλλη λέξη "highlight"( την οποία θα συζητήσουμε σε λίγο).Το

Slack έρχεται επίσης με 11 ήχους συναγερμού από τους οποίους μπορείτε να διαλέξετε ή μπορείτε να πάτε με κανέναν, καθώς και να σβήνετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων ειδοποιήσεων συστήματος και άμεσων μηνυμάτων.

Εάν δεν θέλετε το περιεχόμενο ενός μηνύματος που εμφανίζεται σε μια ειδοποίηση, τότε θα πρέπει να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε τον τρόπο συμπεριφοράς των ειδοποιήσεων και κάτω από αυτό.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, βλέπουμε την έκδοση OS X, η οποία έχει επιλογές για τον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων στο Dock.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι ειδοποιήσεις δρουν στον υπολογιστή-πελάτη των Windows.Δεδομένου ότι τα Windows δεν διαθέτουν υποδοχή σύνδεσης, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Slack ώστε να αναβοσβήνει ένα παράθυρο όταν λαμβάνεται μια ειδοποίηση.

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δεν θα δείτε επιλογές ειδοποιήσεων όπως αυτές.Αντ 'αυτού, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιτρέψετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας.Σε αυτό το σημείο, εξαρτάται από εσάς πόσο συχνά θέλετε να ενημερώνεστε και μπορείτε φυσικά να τα απενεργοποιήσετε εντελώς.

Χρησιμοποιώντας το Slack σε ένα πρόγραμμα περιήγησης σημαίνει ότι θα έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας, αλλά δεν θα υπάρχουν επιλογές για αναπήδηση των εικονιδίων Dock ή των παραθύρων που αναβοσβήνουν.

Το "Highlight Words" είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή.Αν έχετε ειδοποιήσεις για τα "Άμεσα μηνύματα και λέξεις για επισημάνσεις", μπορείτε να εισαγάγετε εδώ λέξεις που ενεργοποιούν μια ειδοποίηση.Αυτό θα μπορούσε να είναι το όνομα του τμήματος σας, ένα ψευδώνυμο που περνάτε ή ακόμα και ένα θέμα συζήτησης που θέλετε να συνεχίσετε.

Απλά εισάγετε οποιεσδήποτε λέξεις θέλετε, διαχωρισμένες με κόμμα και όταν αυτές οι λέξεις αναφέρονται, θα σας σταλεί μια ειδοποίηση.

Για όσους αναρωτιούνται, ο πελάτης Slack στο iOS έχει ρυθμίσεις push notifications, αλλά ως επί το πλείστον θα χρειαστεί να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή στο iPhone ή στο iPad σας.

Το ίδιο ισχύει και για την εφαρμογή Android: οι περισσότερες επιλογές ειδοποίησης αντιμετωπίζονται στις ρυθμίσεις του συστήματος, αλλά υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές από την πραγματική εφαρμογή.Με την εξαίρεση της δόνησης, είναι οι ίδιοι που θα βρείτε στην έκδοση iOS.

Η αποτελεσματική χρήση των ειδοποιήσεων Slack θα φέρει περισσότερη αρμονία στην ισορροπία εργασίας / ζωής σας.Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται να βλέπετε κανένα μήνυμα που στέλνει κάποιος, ότι μπορείτε να ακολουθήσετε μόνο συγκεκριμένες λέξεις και φράσεις και ακόμη και να σβήσετε τις ειδοποιήσεις όταν δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας.

Μετά από όλα, παρόλο που το Slack είναι ιδανικό για συνεργασία και παραγωγικότητα, θα πρέπει να κάνετε κάποια εργασία.