29Aug
Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα σας ζητήσαμε να μοιραστείτε τις αγαπημένες σας συμβουλές, τεχνάσματα και εργαλεία παρακολούθησης χρόνου.Τώρα επιστρέψαμε για να επισημάνουμε τις τεχνικές που χρησιμοποιούν οι αναγνώστες της HTG για να κρατούν τις καρτέλες στην ώρα τους.
Ενώ περισσότεροι από ένας από εσάς εξέφρασαν σύγχυση σχετικά με την ιδέα της παρακολούθησης του τρόπου με τον οποίο ξοδεύετε όλο τον χρόνο σας, πολλοί από εσάς ήταν περισσότερο από ευτυχείς να μοιραστείτε τους λόγους και τις μεθόδους που χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε πάνω από τις δαπάνες του χρόνου σας.Το
Scott χρησιμοποιεί ένα ρευστό και ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου:
Χρησιμοποιώ το kanbanflow.com, με δύο πίνακες για να διαχειριστείτε την ιεράρχηση εργασιών και την ανεκτέλεστη εργασία.Ένας πίνακας που ονομάζεται 'Τρέχουσα εργασία' έχει τρεις στήλες 'Do Today', 'In Progress' και 'Done'.Ο άλλος αποκαλείται «Backlog», ο οποίος χωρίζει τις εργασίες σε ομάδες προτεραιότητας - «Διαταραχές( NU + NI)», «Στόχοι( NU + I)», «Διακοπές( U + NI)», «Διακοπές( U + NI)και "Κρίσιμη( U + I)", όπου το U είναι επείγον και εγώ είναι σημαντικό( και το N δεν είναι).Στο τέλος κάθε ημέρας, μεταφέρω τα πράγματα από το Backlog μου στο συμβούλιο της "τρέχουσας εργασίας" μου, με την ιδέα να διατηρήσω τους πλήρεις στόχους πριν γίνουν κρίσιμοι.Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να επικεντρωθώ στην «τρέχουσα εργασία» να κάνουμε σήμερα, έτσι δεν αισθάνομαι συγκλονισμένοι και μπορώ να προγραμματίσω την ημέρα μου.Καθώς οι προτεραιότητες αλλάζουν ή διακόπτονται, είναι απλώς θέμα μετακίνησης εργασιών μεταξύ των συμβουλίων.Έχω και τις δύο καρτέλες ανοιχτές στο πρόγραμμα περιήγησής μου όλη την ημέρα - αυτό είναι ίσως καλό για τους εργάτες της γνώσης που έχουν κολλήσει στο γραφείο τους, όχι τόσο καλό για όσους συναντώνται όλη την ημέρα.Στην περίπτωση αυτή, πηγαίνετε με το ημερολόγιο στο τηλέφωνό σας.
Παρόλο που η παραπάνω περιγραφή θα μπορούσε να φανεί πραγματικά τεχνική, πήραμε την εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο για περιστροφή και βρήκαμε ότι η διασύνδεση είναι πολύ ευέλικτη και εύκολη στη χρήση.Το
Samon53 προσέφερε λεπτομερείς εξηγήσεις για τον τρόπο με τον οποίο αντιμετώπισε τις τάσεις αναβλητικότητας τους:
Πρόσφατα εντοπίσαμε τον εαυτό μου ως Χρονικό Αναπαραγωγικό, από την ανάγνωση του βιβλίου «Η εξίσωση αναβλητικότητας»( Ένα εξαιρετικά καλό βιβλίο που υποστηρίχθηκε από πολλές επιστημονικές μελέτες http: //procrastinus.com/).Αφού έκανα τη σύντομη έρευνα στο βιβλίο που βαθμολόγησα στο κορυφαίο 10% των procrastinators και στον ιστότοπο σημείω ένα ανησυχητικό 100/100.Ενώ είχα δοκιμάσει στρατηγικές για να διαχειριστώ το χρόνο στο παρελθόν δεν είχα κολλήσει σε αυτές ή τις βρήκα αναποτελεσματικές.
Έχοντας αντιληφθεί την έκταση του προβλήματος, άρχισα να καταρτίζω περισσότερα γραφήματα και χρονοδιαγράμματα και να κάνω τις δραστηριότητες σε αυτές εξαιρετικά συγκεκριμένες ώστε να σας ζητήσω πραγματικά να συνεχίσετε μαζί τους.Αν βάζετε μόνο μια γενική δραστηριότητα όπως η εργασία, ποτέ δεν πρόκειται να αντιδράσετε σε μια ειδοποίηση γι 'αυτό πηγαίνω.Ξεκινήστε εκχωρώντας τις περιόδους εργασίας για διαφορετικές εργασίες, διαλείμματα κλπ. Στη συνέχεια προσθέστε περισσότερες λεπτομέρειες όταν διακόψετε την εργασία για την επόμενη φορά.Προσπαθήστε πραγματικά να προσδιορίσετε την ακριβή εργασία που πρόκειται να κάνετε.
Καταρτίζω γραφήματα για να δουλεύω για να γράφω λίστες και χρονοδιαγράμματα για διαφορετικές χρονικές περιόδους.Μία εφαρμογή που χρησιμοποίησα ήταν το RescueTime που παρακολουθεί όλη την χρήση του ιστού και το κατηγοριοποιεί.Ενώ είναι χρήσιμο για τα δεδομένα, δεν βοήθησε πραγματικά στην εξοικονόμηση χρόνου, αν και μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική για μερικούς και προσφέρουν μια επαγγελματική υπηρεσία.Θεωρώ ότι μερικές φορές παρέχει ψευδή διαβεβαίωση καθώς τείνετε να εκχωρήσετε εργασία που εξακολουθεί να είναι χρήσιμη, αλλά όχι ο κύριος στόχος σας ως παραγωγικός.
Έχω ένα εξαιρετικά αξιόπιστο ρολόι με αναλογικές και ψηφιακές οθόνες με όλες τις καμπάνες και τις σφυρίχτρες αλλά για - όταν το πήρατουλάχιστον - μια πολύ λογική τιμή £ 22.
Έχω ρυθμίσει δύο υπολογιστές δίπλα ο ένας στον άλλον ένα για την εργασία ένα για να παίξει το έργο ένα με πολλαπλές οθόνες( Σκέφτομαι να προσπαθώ ξανά το RescueTime και να το ρυθμίσω για να επιτρέψω μόνοεργασία) Το πλαίσιο για το Chrome είναι ιδανικό για τη ρύθμιση επιλέγοντας μόνο τις εφαρμογές που χρειάζεστε ώστε να μην σας αποσπάται η προσοχή από τις νέες τροφοδοσίες ή τα πρόσθετα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ.
Επίσης εργάζομαι πολύ πλένοντας ή καθαρίζοντας γιατί να μην παρακολουθήσετε κάποιο τηλεοπτικό πρόγραμμαή το ραδιόφωνο που σχεδιάζετε να παρακολουθήσετε παρουσιάσετε κατ 'απαίτηση, ώστε να μην σας αποσπούν την προσοχή αργότερα όταν εργάζεστε. Προσπαθήστε να μην κάνετε σκέψης εργασίας( για εμένα Σχεδιασμός Παιχνιδιών) και ψυχαγωγίας ταυτόχρονα απλά σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς καιπερισσότερη διασκέδασηδ.
Είμαι ένας βαριάς κρεβατοκάμαρας ο ίδιος, έτσι ώστε να έχουν τρία διαφορετικά ρολόγια ξυπνητηριού - ένα τσαγιού, φως Dawn, και μαθηματικά παζλ.Εάν μπορείτε να περιορίσετε τον ύπνο σας στο ελάχιστο που το σώμα σας θα επιτρέψει χωρίς να αισθάνεστε κουρασμένοι, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.Πρόσφατα έχω ξεκινήσει ένα νέο γυμναστήριο για να μειώσω τον χρόνο ύπνου μου.
Τέλος, η εργασία ως ομάδα μπορεί πραγματικά να ωφελήσει μερικούς ανθρώπους που βρίσκω τον εαυτό μου πολύ λιγότερο αποσπασμένος αν όλοι ένας γύρω μου δουλεύει.Οι αναχαιτιστές Anonymous είναι μια καλή ομάδα υποστήριξης την οποία μόλις αρχίζω να χρησιμοποιώ.
Συμπερασματικά, υπάρχουν πολλά τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, ακόμα κι αν μου αρέσει να βρίσκεστε στην αναβολή του Bane της ζωής σας.Είμαι ακόμα μόνο εν μέρει μέσω της εξίσωσης αναβλητικότητας, έτσι ακόμα δεν βρήκα όλους τους τρόπους που μπορούν να με βοηθήσουν να βελτιωθώ, μόλις πρόσφατα άρχισα να αγωνίζομαι πραγματικά την αναβλητικότητα μου( και σήμερα είμαι ακόμα μη παραγωγικός) και περιμένω να μάθω περισσότερους τρόπους για να κερδίσω, οπότε παρακολουθήστε αυτόν τον χώρο.
Ο Chester H ήταν ένας από τους πολλούς αναγνώστες που χρησιμοποίησε το Time Tracker:
Χρησιμοποιώ ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Time Tracker.Αυτό καταγράφει όλα τα προγράμματα με τον πραγματικό χρόνο που χρησιμοποιείται.Εάν χρησιμοποιώ το Microsoft Word, μπορώ να το κατατάξω ως αντικείμενο εργασίας με Time Tracker.Τα περισσότερα αντικείμενα έρχονται προκριματικά, ωστόσο μπορείτε να τα επαναταξινομήσετε μόνοι σας.Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις δικές σας κατηγορίες.Το πρόγραμμα παρέχει ένα διάγραμμα πίτας για τη χρήση του χρόνου σας στην οθόνη κατά ποσοστό.Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματά σας σε ένα αρχείο CSV για μεταγενέστερη ανάλυση.Το πρόγραμμα εξακολουθεί να είναι δωρεάν.Υποστηρίζει τα Windows 98 στα Windows 7.
Για περισσότερες συμβουλές παρακολούθησης χρόνου και προτάσεις εφαρμογής, χτυπήστε το πλήρες σχόλιο εδώ.