29Aug
Η πληκτρολόγηση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μικρό μικροσκοπικό πληκτρολόγιο του κινητού σας δεν είναι πάντα η πιο εύκολη εργασία, αλλά με ένα απλό τέχνασμα, μπορείτε να κάνετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επαφές σας πολύ πιο εύκολο να αντιμετωπίσετε.
Σημείωση: Όταν μετονομάσετε μια επαφή, αυτό το όνομα σβήνει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Ίσως δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πελάτες.
Χρήση φιλικών προς το πληκτρολόγιο επαφών
Η γενική αρχή είναι να επεξεργαστείτε τα ονόματα επαφών σας για να συμπεριλάβετε μια σύντομη σειρά κειμένου που είναι μοναδική σε αυτή την επαφή και είναι απίθανο να βρεθεί στο όνομα άλλης επαφής.
Για παράδειγμα, επειδή μερικές φορές ήθελα να διαβιβάσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Evernote, έχω επεξεργαστεί αυτό το όνομα επικοινωνίας για να συμπεριλάβω( EVV) στο τέλος - τώρα το μόνο που έχω να κάνω είναι να χτυπήσει γρήγορα το evv στο πληκτρολόγιό μου και αυτή η επαφή θαεύκολα εμφανίζονται πρώτα.Έκανα το ίδιο πράγμα με το email Remember my Milk - το μόνο που έχω να κάνω είναι να πληκτρολογήστε
rtm στο πλαίσιο επαφής όποτε θέλω να στείλω ένα στοιχείο στον κατάλογο todo μου.Αυτό που πραγματικά είναι πολύ ωραίο είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες συντομεύσεις επαφής οπουδήποτε, ακόμα και στη διεπαφή του Gmail.
Δημιουργήστε μια γρήγορη Self-Note Email Contact
Ένας άλλος πραγματικά χρήσιμος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα είναι να δημιουργήσετε μια επαφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε εύκολα μέσω email τις γρήγορες σημειώσεις ή υπενθυμίσεις.Χρησιμοποιώντας το σύστημα "plus addressing" του Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως [email protected], η οποία θα εμφανίζεται στον κανονικό σας λογαριασμό [email protected].
Για παράδειγμα, έχω προσθέσει( nnn) στο τέλος του ονόματος επαφής, οπότε το μόνο που έχω να κάνω είναι να πληκτρολογήσω nnn στο κινητό πληκτρολόγιο για γρήγορη πρόσβαση σε αυτή την επαφή.Δημιούργησα επίσης αυτό ως μια τελείως ξεχωριστή επαφή για να βεβαιωθώ ότι δεν θα μπερδευόταν με την τακτική επαφή μου.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα τηλέφωνο Android, μπορείτε επίσης να αφήσετε τη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας, όπου το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το εικονίδιο και να πατήσετε το εικονίδιο του Gmail για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.
Αν προτιμάτε να έχουν οι σημειώσεις αυτές ξεχωριστές ετικέτες, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα φίλτρο με αυτή τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Προς".
Στη συνέχεια, ρυθμίστε το για να παραλείψετε τα Εισερχόμενα και να εφαρμόσετε μια ετικέτα - επέλεξα να χρησιμοποιήσω την ετικέτα "Οι σημειώσεις μου", έτσι όλες οι σημειώσεις που στέλνω μέσω email θα καταλήξουν σε αυτόν το φάκελο.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να βοηθήσετε να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.