2Sep
Όπως λέει και το όνομά του, το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να πάρεις οποιοδήποτε από τα "χαλαρά" που μπορεί να απομείνει κάθε φορά που προσπαθείς να συντονίσεις πολλούς ανθρώπους σε ένα ενιαίο έργο, ιστοσελίδα ή προσπάθεια κωδικοποίησης.
Για όσους είναι εκτός βρόχου, το Slack είναι μια πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν χιλιάδες εταιρείες, ιστότοποι και ανεξάρτητες υπηρεσίες για να δημιουργήσουν ένα κοινό χώρο όπου οι υπάλληλοί τους, οι μηχανικοί και τα δημιουργικά μπορούν να έρθουν μαζί για να συνεργαστούν σε οποιοδήποτε έργο της επιλογής τους.
Η χαλάρωση είναι μεγάλη για όποιον μπορεί να βρεθεί να αγωνίζεται να διατηρήσει μια κεντρική πύλη συσκέψεων ότι η αυξανόμενη λίστα των ελεύθερων επαγγελματιών, των τηλεμεταφορέων και των εργαζόμενων στο χώρο εργασίας μπορεί να μιλήσει μεταξύ τους σε ένα μέρος.Αυτός είναι ο οδηγός μας για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το ηλεκτρονικό εργαλείο, μαζί με μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορεί να μην γνωρίζετε ότι το εργαλείο είναι σε θέση.
Αρχική εγκατάσταση και το παράθυρο συνομιλίας
Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να ξέρετε πώς να προσθέσετε μέλη στο κανάλι σας συνομιλίας και να τα στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να δημιουργήσουν τις μοναδικές συνδέσεις τους για την αίθουσα συσκέψεων.Για να το κάνετε αυτό, θα ξεκινήσουμε από την αρχική σελίδα.
Μόλις εγγραφείτε χρησιμοποιώντας την παραπάνω προτροπή, θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αυτόματα ένα νέο κανάλι Slack ή να συμμετάσχετε σε αυτό που ήδη ανήκει στον εργοδότη σας.
Η εγκατάσταση είναι τόσο εύκολη, απλά ονομάζοντας την αίθουσα συνομιλίας και επιβεβαιώνοντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και αν όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο που μοιάζει με αυτό:
Και οι υπάλληλοι ή οι βοηθοί του έργου θα λάβουν ένα μήνυμα όπως αυτό αμέσωςτα ονόματά τους προστίθενται στον κατάλογο μελών.
Για να ξεκινήσετε τις ρυθμίσεις ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της ομάδας σας, μπορείτε να διαχειριστείτε τα ονόματα των καναλιών σας ή να δημιουργήσετε νέα, μαζί με άμεσα μηνύματα και ιδιωτικές ομάδες, μέσω της πλαϊνής γραμμής.Εάν κανένας δεν έχει προσχωρήσει στο κανάλι ακόμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μεγάλο κουμπί "Πρόσκληση ατόμων" που βρίσκεται στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το χώρο συσκέψεων.
Μόλις προσκληθούν και εγγραφούν νέα άτομα, δημιουργείτε μια νέα συζήτηση μαζί τους κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν επισημασμένο δίπλα στο είδος της συνομιλίας ή της ιδιωτικής περιόδου σύνδεσης που θέλετε να εκκινήσετε:
Όλοι οι χρήστες ή προφίλ που έχουν προστεθεί στοοι συνομιλίες καθ 'όλη τη διάρκεια της συμμετοχής σας στο Slack μπορούν να αντιμετωπιστούν ως μέρος του καταλόγου ομάδων που επιλέγεται από το πάνω δεξιό μενού που φαίνεται παρακάτω:
Μόλις εδώ θα σας δοθεί μια γενική εικόνα των ατόμων που αποτελούν μέροςτην ομάδα Slack, καθώς και μια λίστα των οποίων οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ποια συνομιλία.Μπορείτε να τα αλλάξετε ανάλογα με το ποιος θέλετε σε κάθε συζήτηση και οποιοσδήποτε έχει αποκλειστεί από ένα συγκεκριμένο κανάλι δεν θα μπορεί να δει το δωμάτιο που απομακρύνεται από την λίστα στην πλαϊνή γραμμή του κεντρικού κόμβου επικοινωνίας.
Το Sidebar και οι Προτιμήσεις
Όπως και σε κάθε εφαρμογή συνομιλίας, το Slack είναι εξοπλισμένο με πολλές επιλογές, ρυθμίσεις και προσαρμογές που μπορείτε να ταξινομήσετε για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που κάνει ακριβώς αυτό που θέλετε και να μην κατακλύζεται από οποιοδήποτε θόρυβοστην άκρη.
Είτε διαχειρίζεστε μόνοι σας ένα ολόκληρο κανάλι, είτε έχετε προσκαλέσει κάποιον από τους διαχειριστές σας, το μενού Προτιμήσεις είναι το σημείο όπου θα είστε σε θέση να φροντίσετε ζωτικά καθήκοντα όπως την κατεύθυνση όπου και πώς λαμβάνετε ειδοποιήσεις ή τον προσδιορισμό της αναζήτησης σαςεργαλείο χειρίζεται συγκεκριμένα αιτήματα.
Στο "Προφίλ &Account "(που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τις" Προτιμήσεις ") μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως η ασφάλεια που έχει συσχετιστεί στο προφίλ σας μέσω ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, καθώς και πιο κοσμικά πράγματα όπως η ζώνη ώρας στην οποία βρίσκεστε.να είστε σε θέση να προσαρμόσετε ακριβώς πώς και πού ακούτε τι συμβαίνει στα κανάλια στα οποία έχετε εγγραφεί, ξεκινώντας από τη γενική συνομιλία στο κύριο παράθυρο συνομιλίας για να κατευθύνετε τα μηνύματα που περιέχουν σημαντικά αρχεία.
Αυτός είναι επίσης ο τόπος όπου μπορείτε να πάρετε μια επισκόπηση των στατιστικών που αποστέλλει το κανάλι Slack σε οποιαδήποτε δεδομένη εβδομάδα, ημέρα ή μήνα και να συγκρίνετε ή να αντιπαραβάλλετε πόσο ενεργό είναι ένα μέλος σε σχέση με άλλο, με βάση μετρήσεις όπως συχνότητα απόσπασης,, και τη συνολική συμμετοχή σε συνεργασίες ομάδων.
Εάν διαχειρίζεστε ταυτόχρονα πολλούς λογαριασμούς, όλες οι ομάδες στις οποίες είστε ήδη συνδεδεμένοι θα εμφανίζονται αυτόματα κάτω από το όνομά σας κάθε φορά που θα συνδεθείτε. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική συνομιλία πέρα από τα όρια του πλήθους, μπορείτε να το κάνετεδημιουργώντας έτσι μια "ιδιωτική" ομάδα, όπου μόνο τα μέλη της ομάδας που προσκαλείτε θα μπορούν να δουν οποιοδήποτε περιεχόμενο δημοσιεύτηκε στο αποκλεισμένο δωμάτιο.
Λάβετε υπόψη σας ότι αν δεν καθορίσετε διαφορετικά, το Slack θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και θα αποθηκεύσει το σύνολο των συνομιλιών που διατηρούνται στην πλατφόρμα του( μέχρι 10.000 μηνύματα για τους Ελεύθερους χρήστες, απεριόριστη για όσους έχουν εγγραφεί στα σχέδια Standard ή Plus).
Από τη μία πλευρά, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τα μέλη της ομάδας που πρέπει να βρουν μια αναζήτηση για μια συγκεκριμένη σειρά κώδικα ή μια ιδέα που βρίσκεται σε ουρά για να τα φροντίσει, αλλά από την άλλη είναι επίσης μια έγκυρη ανησυχία για το ιδιωτικό απόρρητο ότι ορισμένοι κάτοχοι ιστοτόπωνμπορεί να θέλετε να εξετάσετε πριν εγκαταλείψετε την επιλογή από προεπιλογή.
Στην επάνω δεξιά γωνία θα βρείτε άλλα χρήσιμα εργαλεία όπως τη γραμμή αναζήτησης, το κουμπί πληροφοριών( εμφανίζει πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία για το τρέχον κανάλι) και τη γραμμή "Ανακοινώσεις"( σημειώνεται με το σύμβολο "@"), το οποίο θα εμφανίζει μια λίστα με όλες τις φορές που το όνομα χρήστη σας επισημάνθηκε στη συζήτηση σε περίπτωση που χάσατε οποιαδήποτε σημαντική πληροφορία που στάλθηκε στον τρόπο σας.Ενσωμάτωση
Με τη βοήθεια των Integrations, το Slack γίνεται κάτι περισσότερο από ένα άλλο κανάλι συζήτησης όπου εσείς και οι συνεργάτες σας συναντάτε online.Οι ενσωματώσεις
είναι ουσιαστικά ο φανταχτερός τρόπος αναφοράς του Slack για τα plugins, αλλά δεδομένου πόσο εκτεταμένες και άφθονες είναι οι επιλογές σε αυτό το τμήμα, η εταιρεία θα μπορούσε να συγχωρεθεί επειδή προσπάθησε να ξεχωρίσει από το υπόλοιπο αυτό που υπάρχει εκεί.Το
Slack δεν είναι απλώς ο τόπος όπου μιλάτε, είναι ο τόπος όπου συνεργάζεστε, όπου συντονίζονται οι δημιουργικές σας ενέργειες, αναποδογυρίζουν τις ιδέες και κωδικοποιούν ταυτόχρονα το ίδιο έργο.Οι ενσωματώσεις είναι αυτό που ανεβάζει την πλατφόρμα και της προσδίδει ένα επίπεδο ευελιξίας και προσαρμογής που δεν έχει άλλη υπηρεσία όπως αυτή που είχε πριν.
Μπορείτε να κάνετε τα πάντα από τη δοκιμή της νέας εφαρμογής Ιστού σε κάθε κύριο πρόγραμμα περιήγησης για να σχεδιάσετε την επόμενη συνάντησή σας στο Trello μέσω του συστήματος ειδοποιήσεων στο Slack.Αυτό σημαίνει λιγότερες ειδοποιήσεις που φράζουν την οθόνη εκκίνησης στο τηλέφωνό σας και περισσότερο χρόνο για να οργανώσετε την ομάδα σας και να φτάσετε στην ταχύτητα όπου βρίσκονται τα πάντα.Συμβουλές και κόλπα
Οι τακτικοί χρήστες του Slack μπορεί να παρατηρήσουν ότι είναι ευπρόσδεκτοι με ένα διαφορετικό μήνυμα καλωσορίσματος κάθε φορά που έχουν συνδεθεί σε ένα προτιμώμενο κανάλι, αλλά γνωρίζατε ότι μπορείτε να τις προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στο στυλ σας και τουολόκληρη ομάδα;
Χρησιμοποιώντας τον πίνακα "Προσαρμογή", οποιοσδήποτε στη συνομιλία με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορεί να κάνει τα πάντα από τη δημιουργία του δικού του εξατομικευμένου emojis για να γράψει την προτροπή που καλωσορίζουν τα μέλη του δωματίου κάθε φορά που συνδέονται.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματα φόρτωσης πουοι χρήστες βλέπουν πότε συνδέονται σε κάθε δωμάτιο.Εάν δεν αισθάνεστε ότι θα έρθετε με οτιδήποτε από μόνος σας, όμως, η πλατφόρμα είναι ήδη εξοπλισμένη με μια σειρά γρήγορων, απλών και εμπνευσμένων μηνυμάτων που μπορούν να διατηρήσουν τα πνεύματα της ομάδας σας και την παραγωγικότητα σε ένα υψηλό όλων των εποχών.
Από απόσταση, το Slack μπορεί να μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο από τα εκατοντάδες online πλατφόρμες συνομιλίας εκεί έξω.Αλλά μόλις ξεκινήσετε πραγματικά να σκάβετε τα εντόσθια του τι προσφέρει, μπορείτε να ανακαλύψετε ένα εργαλείο το οποίο δίνει στους εργαζόμενους μια πλατφόρμα για να δημιουργήσουν, να τους εμπνεύσει να συνεργαστούν και να τραβήξει το απόλυτο από τις ομάδες που συγκεντρώνει για κάθε προϊόν που παράγουν.
Συντεταγμένες εικόνας: Slack