2Sep
Πείτε ότι κάποιος σας έστειλε ένα έγγραφο του Word με πολλές εικόνες και θέλετε να αποθηκεύσετε αυτές τις εικόνες στο σκληρό σας δίσκο.Μπορείτε να εξαγάγετε εικόνες από ένα έγγραφο του Microsoft Office με ένα απλό τέχνασμα.
Εάν έχετε ένα αρχείο Word( .docx), Excel( .xlsx) ή PowerPoint( .pptx) με ενσωματωμένες εικόνες ή άλλα αρχεία, μπορείτε να τα εξαγάγετε( καθώς και το κείμενο του εγγράφου), χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύσετε το καθέναχωριστά.Και καλύτερα από όλα, δεν χρειάζεστε επιπλέον λογισμικό.Οι μορφές αρχείων XML που βασίζονται στο XML του Office-docx, xlsx και pptx είναι στην πραγματικότητα συμπιεσμένα αρχεία που μπορείτε να ανοίξετε όπως οποιοδήποτε κανονικό αρχείο. zip με Windows.Από εκεί, μπορείτε να εξαγάγετε εικόνες, κείμενο και άλλα ενσωματωμένα αρχεία.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη υποστήριξη. zip των Windows ή μια εφαρμογή όπως το 7-Zip αν προτιμάτε.
Εάν χρειάζεται να εξαγάγετε αρχεία από ένα παλαιότερο έγγραφο γραφείου - όπως ένα αρχείο. doc,. xls ή. ppt - μπορείτε να το κάνετε με ένα μικρό κομμάτι του ελεύθερου λογισμικού.Θα περιγράψουμε τη διαδικασία αυτή στο τέλος αυτού του οδηγού.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εσωτερικά περιεχόμενα ενός εγγράφου του Office που βασίζεται σε XML, ανοίξτε το File Explorer( ή την Εξερεύνηση των Windows στα Windows 7), μεταβείτε στο φάκελοαρχείο από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε το περιεχόμενο και επιλέξτε το αρχείο.
Πατήστε το πλήκτρο "F2" για να μετονομάσετε το αρχείο και να αλλάξετε την επέκταση( .docx,. xlsx ή. pptx) στο ".zip".Αφήστε μόνο το κύριο μέρος του αρχείου.Πατήστε "Enter" όταν τελειώσετε.
Το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου εμφανίζει προειδοποιήσεις για την αλλαγή της επέκτασης ονόματος αρχείου.Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".
Τα Windows αναγνωρίζουν αυτόματα το αρχείο ως αρχείο συμπιεσμένου αρχείου.Για να εξαγάγετε τα περιεχόμενα του αρχείου, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Extract All" από το αναδυόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή προορισμού και εξαγωγής αρχείων", στο παράθυρο διαλόγου "Αρχεία που θα εξαχθούν σε αυτό το φάκελο" εμφανίζεται η διαδρομή στην οποία θα εξαχθεί το περιεχόμενο του αρχείου. zip.Από προεπιλογή, ένας φάκελος με το ίδιο όνομα με το όνομα του αρχείου( χωρίς την επέκταση αρχείου) δημιουργείται στον ίδιο φάκελο με το αρχείο. zip.Για να εξαγάγετε τα αρχεία σε διαφορετικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση".
Πλοηγηθείτε όπου θέλετε να εξαχθεί το περιεχόμενο του αρχείου. zip, κάνοντας κλικ στο "Νέος φάκελος" για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, αν είναι απαραίτητο.Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή φακέλου".
Για να ανοίξετε ένα παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων( ή Windows Explorer) με το φάκελο που περιέχει τα εξαγόμενα αρχεία που εμφανίζονται μόλις εξαχθούν, επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση αρχείων που έχουν εξαχθεί όταν ολοκληρωθεί", έτσι υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις εξαγόμενες εικόνες
Περιλαμβάνεται στα εξαγόμενα περιεχόμενα ένα φάκελο που ονομάζεται "λέξη", εάν το αρχικό σας αρχείο είναι ένα έγγραφο του Word( ή "xl" για ένα έγγραφο Excel ή "ppt" για ένα έγγραφο PowerPoint).Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "λέξη" για να το ανοίξετε.
Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "media".
Όλες οι εικόνες από το αρχικό αρχείο βρίσκονται στον φάκελο "μέσα".Τα εξαγόμενα αρχεία είναι οι αρχικές εικόνες που χρησιμοποιούνται από το έγγραφο.Μέσα στο έγγραφο μπορεί να γίνει αλλαγή μεγέθους ή άλλες ιδιότητες, αλλά τα εξαγόμενα αρχεία είναι οι πρώτες εικόνες χωρίς αυτές τις ιδιότητες να εφαρμόζονται.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο εξαγόμενο κείμενο
Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Office στον υπολογιστή σας και πρέπει να εξαγάγετε κείμενο από ένα αρχείο Word( ή Excel ή PowerPoint), μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εξαγόμενο κείμενο στο αρχείο "document.xml""Στο φάκελο" λέξη ".
Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Notepad ή το WordPad, αλλά είναι ευκολότερο να το διαβάσετε σε έναν ειδικό επεξεργαστή XML, όπως το ελεύθερο πρόγραμμα, το Σημειωματάριο XML.Το όλο κείμενο από το αρχείο είναι διαθέσιμο σε κομμάτια απλού κειμένου ανεξάρτητα από το στυλ και / ή τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται στο ίδιο το έγγραφο.Φυσικά, αν πρόκειται να κατεβάσετε δωρεάν λογισμικό για να δείτε αυτό το κείμενο, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το LibreOffice, το οποίο μπορεί να διαβάσει έγγραφα του Microsoft Office.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ενσωματωμένα αρχεία σε ένα έγγραφο του Word όταν δεν έχετε πρόσβαση στο Word, ανοίξτε πρώτα το αρχείο Word στο WordPad( το οποίο περιλαμβάνεται ενσωματωμένο στα Windows).Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι ορισμένα από τα εικονίδια ενσωματωμένου αρχείου δεν εμφανίζονται, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν.Ορισμένα από τα ενσωματωμένα αρχεία ενδέχεται να έχουν μερικά ονόματα αρχείων.Το WordPad δεν υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες του Word, έτσι ώστε κάποιο περιεχόμενο να μην εμφανίζεται σωστά.Αλλά θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία.
Αν κάνουμε δεξί κλικ σε ένα από τα ενσωματωμένα αρχεία στο δείγμα του αρχείου Word, μία από τις επιλογές είναι "Open PDF Object".Αυτό ανοίγει το αρχείο PDF στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στον υπολογιστή σας.Από εκεί, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF στον σκληρό σας δίσκο.
Αν το WordPad δεν έχει επιλογή για το άνοιγμα του αρχείου σας, σημειώστε εδώ τον τύπο αρχείου του.Για παράδειγμα, το δεύτερο αρχείο μας σε αυτό το έγγραφο είναι ένα αρχείο. mp3.
Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο φάκελο "Αρχεία από το φάκελο [Document]" και κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "embeddings" μέσα στο φάκελο "word".
Δυστυχώς, οι τύποι αρχείων δεν διατηρούνται στα ονόματα αρχείων.Όλοι έχουν μια επέκταση αρχείου ".bin".Αν γνωρίζετε ποιοι τύποι αρχείων είναι ενσωματωμένοι στο αρχείο, μπορείτε πιθανώς να συμπεράνει ποιο αρχείο είναι το οποίο από το μέγεθος του αρχείου.Στο παράδειγμά μας, είχαμε ένα αρχείο PDF και ένα αρχείο MP3 ενσωματωμένο στο έγγραφό μας.Επειδή το αρχείο MP3 είναι κατά πάσα πιθανότητα μεγαλύτερο από το αρχείο PDF, μπορούμε να καταλάβουμε ποιο αρχείο είναι το οποίο κοιτάζοντας τα μεγέθη των αρχείων και στη συνέχεια να τα μετονομάσετε χρησιμοποιώντας τις σωστές επεκτάσεις.Παρακάτω, μετονομάζουμε το αρχείο MP3.
Σημειώστε ότι δεν είναι απαραίτητα όλα τα αρχεία που ανοίγουν χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία - για παράδειγμα, το αρχείο PDF ανοίχθηκε σωστά από το WordPad, αλλά δεν μπορούσαμε να το ανοίξουμε με μετονομασία του αρχείου. bin.
Μόλις εξάγετε το περιεχόμενο του αρχείου συμπιεσμένου αρχείου, μπορείτε να επαναφέρετε την επέκταση του αρχικού αρχείου πίσω σε αρχεία. docx,. xlsx ή. pptx.Το αρχείο θα παραμείνει άθικτο και μπορεί κανονικά να ανοίξει στο αντίστοιχο πρόγραμμα.
Πώς να εξαγάγετε εικόνες από παλαιότερα έγγραφα του Office( .doc,. xls ή. ppt)
Εάν θέλετε να εξαγάγετε εικόνες από ένα έγγραφο του Office 2003( ή παλαιότερου), υπάρχει ένα δωρεάν εργαλείο που ονομάζεται "Οδηγός εξαγωγής εικόνων του Office"εύκολος.Το πρόγραμμα αυτό σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε ταυτόχρονα εικόνες από πολλά έγγραφα( των ίδιων ή διαφορετικών τύπων).Κάντε λήψη του προγράμματος και εγκαταστήστε το( υπάρχει επίσης διαθέσιμη μια φορητή έκδοση, αν δεν θέλετε να την εγκαταστήσετε).
Εκτελέστε το πρόγραμμα και εμφανίζεται η οθόνη υποδοχής.Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να εξάγετε τις εικόνες.Στην είσοδο &Στην οθόνη "Έξοδος", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση"( εικονίδιο φακέλου) στα δεξιά του πλαισίου επεξεργασίας εγγράφου.
Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το έγγραφο που θέλετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Ο φάκελος που περιέχει το επιλεγμένο αρχείο γίνεται αυτόματα ο φάκελος Έξοδος.Για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο στο φάκελο που ονομάζεται το ίδιο με το επιλεγμένο αρχείο, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Δημιουργία φακέλου εδώ", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Στην οθόνη Έτοιμο προς εκκίνηση, κάντε κλικ στο "Έναρξη" για να ξεκινήσετε την εξαγωγή των εικόνων.
Εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη ενώ εκτελούνται οι διαδικασίες εξαγωγής.
Στην οθόνη Τέλος, κάντε κλικ στο "Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το φάκελο προορισμού" για να δείτε τα προκύπτοντα αρχεία εικόνας.
Επειδή επιλέξαμε να δημιουργήσουμε έναν υποφάκελο, έχουμε ένα φάκελο που περιέχει τα αρχεία εικόνας που εξάγονται από το αρχείο.
Θα δείτε όλες τις εικόνες ως αρχεία με αριθμούς.
Μπορείτε επίσης να εξάγετε εικόνες από πολλά αρχεία ταυτόχρονα.Για να το κάνετε αυτό, στην είσοδο &Στην οθόνη "Έξοδος", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Κατάσταση παρτίδας", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.
Η είσοδος παρτίδας &Εμφανίζεται η οθόνη εξόδου.Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη αρχείων".
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει οποιοδήποτε από τα αρχεία από τα οποία θέλετε να εξάγετε εικόνες, επιλέξτε τα αρχεία χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Shift" ή "Ctrl" για να επιλέξετε πολλά αρχεία και κάντε κλικ στο "Open".
Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία από άλλο φάκελο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων" ξανά, πλοηγώντας στο φάκελο στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέγοντας τα επιθυμητά αρχεία και κάνοντας κλικ στο "Άνοιγμα".
Αφού προσθέσετε όλα τα αρχεία από τα οποία θέλετε να εξάγετε εικόνες, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο για κάθε έγγραφο μέσα στον ίδιο φάκελο με κάθε έγγραφο στο οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία εικόνας κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία φακέλουγια κάθε έγγραφο ", έτσι υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε το φάκελο "Έξοδος" να είναι ο "Ίδιος με τον φάκελο εισόδου κάθε αρχείου" ή να εισάγετε ή να επιλέξετε έναν προσαρμοσμένο φάκελο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο επεξεργασίας και το κουμπί "Αναζήτηση" κάτω από αυτή την επιλογή.Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" αφού επιλέξετε τις επιλογές που θέλετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην οθόνη Έτοιμο προς εκκίνηση.
Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη που δείχνει την πρόοδο της εξαγωγής.
Ο αριθμός των εικόνων που εξάγονται εμφανίζεται στην οθόνη Τέλος.Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε τον "Οδηγό εξαγωγής εικόνων του Office".
Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο για κάθε έγγραφο, θα δείτε φακέλους με τα ίδια ονόματα με τα αρχεία που περιέχουν τις εικόνες, όποιο από τα φύλλα εξόδου έχετε καθορίσει.
Και πάλι, έχουμε όλες τις εικόνες ως αριθμημένα αρχεία για κάθε έγγραφο.
Τώρα μπορείτε να μετονομάσετε τις εικόνες, να τις μετακινήσετε και να τις χρησιμοποιήσετε στα δικά σας έγγραφα.Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε τα δικαιώματα να τα χρησιμοποιήσετε νόμιμα.