Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Google Έγγραφα σε μορφή Microsoft Office

Τα Έγγραφα, τα Φύλλα, οι Παρουσιάσεις και άλλες εφαρμογές Google αποθηκεύουν έγγραφα από τις μορφές αρχείων της Google από προεπιλογή.Αλλά μπορείτε να κάνετε λήψη αυτών των εγγράφων στον σκληρό σας δίσκο ως αρχεία του Microsoft Office, αν θέλετε απλά ένα έγγραφο ή ολόκληρη τη βιβλιοθήκη σας Google Docs.

Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε το Google Drive για να συγχρονίσετε τα αρχεία εγγράφων στον υπολογιστή σας ή στο Mac, τα αρχεία. gdoc στον υπολογιστή σας είναι απλά σύνδεσμοι προς τον ιστότοπο των Εγγράφων Google.Αν θέλετε να τα κατεβάσετε ως πραγματικά αρχεία που μπορείτε να επεξεργαστείτε με το Microsoft Office, θα πρέπει να περάσετε την ακόλουθη διαδικασία.

Λήψη ενός ή περισσότερων εγγράφων από το Google Drive

Μεταβείτε στην τοποθεσία Web του Google Drive και συνδεθείτε με το λογαριασμό σας Google.Εντοπίστε το έγγραφο που θέλετε να κάνετε λήψη και επιλέξτε το κάνοντας κλικ.Μπορείτε επίσης να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στα Windows( ή το πλήκτρο Cmd σε Mac) και να κάνετε κλικ σε πολλά αρχεία για να επιλέξετε πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα.

Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα έγγραφα ή κάντε κλικ στο κουμπί μενού στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Google Drive και επιλέξτε "Λήψη". Το πρόγραμμα περιήγησής σας θα μεταφορτώσει τα έγγραφα σε μορφή Microsoft Office -. docx για έγγραφα,. xlsx γιαυπολογιστικά φύλλα και. pptx για παρουσιάσεις.Εάν έχετε επιλέξει πολλά έγγραφα, το πρόγραμμα περιήγησης θα κατεβάσει ένα αρχείο. zip που περιέχει τα επιλεγμένα έγγραφα σε μορφή Office.

Κατεβάστε ένα έγγραφο από τον επεξεργαστή

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα έγγραφο απευθείας σε μορφή Microsoft Office κατά την επεξεργασία του.Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο στον κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας.Μπορείτε να το κάνετε μόνο με διπλό κλικ στο αρχείο. gdoc του εγγράφου στον υπολογιστή σας, αν το συγχρονίσατε με το Google Drive, αλλά όλα αυτά τα αρχεία είναι καλά για.

Κάντε κλικ στο File & gt;Κάντε λήψη ως και επιλέξτε Microsoft Word, Excel ή PowerPoint ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου.Ο περιηγητής σας θα κατεβάσει το αρχείο στον υπολογιστή σας.Μπορείτε επίσης να εξάγετε έγγραφα σε άλλους τύπους αρχείων από εδώ, όπως το PDF, το OpenDocument, το απλό κείμενο και το πλούσιο κείμενο.

Κατεβάστε όλα τα αρχεία σας στο Google Docs ως έγγραφα του Office

Για να μετατρέψετε όλα τα αρχεία σας στο Google Docs σε έγγραφα του Microsoft Office ταυτόχρονα, κατευθυνθείτε στον ιστότοπο Google Takeout.Το Google Takeout θέλει κανονικά να εξάγει όλα τα δεδομένα σας από πολλαπλές υπηρεσίες της Google, οπότε απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή Κανένα" στην κορυφή.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω και ενεργοποιήστε την επιλογή "Drive".Μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες. Από προεπιλογή, το Google Takeout θα εξάγει κάθε αρχείο στο Google Drive και θα μετατρέψει όλα τα έγγραφα σε μορφή Microsoft Office.

Όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" στο κάτω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αρχείου" στην επόμενη σελίδα.Η Google θα δημιουργήσει ένα αρχείο όλων των εγγράφων σας και θα σας δώσει έναν σύνδεσμο λήψης.

Πώς να μετατρέψετε σε μορφή του Office και να αφήσετε το αρχείο στο Google Drive

Η Google σάς επιτρέπει να εργάζεστε απευθείας με το Google Drive σε έγγραφα του Google Drive( χάρη σε μια επέκταση του Chrome), αλλά δεν υπάρχει τρόπος να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε μορφή Office χωρίς να το κατεβάσετε πρώτα.

Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε ένα αρχείο του Office και να το αφήσετε στο Google Drive, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη του εγγράφου χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους.Τοποθετήστε τη λήψη του εγγράφου του Office στο φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας και θα συγχρονιστεί ξανά στο Google Drive σας ως έγγραφο του Office.

Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε αυτό το έγγραφο του Office μέσω του ιστότοπου.Ωστόσο, για να το κάνετε, θα πρέπει να επισκεφθείτε τη σελίδα Ρυθμίσεις του Google Drive στον ιστό και να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής "Μετατροπή αρχείων που έχουν μεταφορτωθεί σε μορφή επεξεργασίας εγγράφων Google".Εάν δεν το κάνετε, τα αρχεία του Microsoft Office που ανεβάζετε θα γίνουν έγγραφα του Google Docs.

Μόλις αλλάξετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα έγγραφα του Office στην ιστοσελίδα του Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή κάντε κλικ στο κουμπί Νέα & gt;Αποστολή αρχείων στο Google Drive και περιηγηθείτε στα έγγραφα του Office.Θα μεταφορτωθούν στο Google Drive και θα αποθηκευτούν ως έγγραφα του Office.

Αν θέλετε να μεταφέρετε από τα Έγγραφα Google στο Office 365 και το OneDrive της Microsoft, μπορείτε να τοποθετήσετε όλα τα έγγραφα που έχουν μετατραπεί σε φάκελο OneDrive.Θα μεταφορτωθούν στο λογαριασμό σας στο OneDrive και στη συνέχεια μπορείτε να τα επεξεργαστείτε μέσω του Office Online και να τα έχετε εύκολα πρόσβαση μέσω των εφαρμογών smartphone του Microsoft Office.