2Jul
Πρόσφατα είδαμε πώς μπορείτε να πάρετε περαιτέρω το Gmail, επιτρέποντας κάποιες από τις πρόσθετες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στην ενότητα πειραματικών Εργαστηρίων.Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google για να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας, υπάρχουν πολλά εργαλεία και επιλογές που μπορούν να προστεθούν μέσω της χρήσης εργαστηρίων συγκεκριμένου ημερολογίου.Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά για να δούμε τι ακριβώς είναι διαθέσιμο.
Όπως και με το Gmail, τα Εργαστήρια Ημερολογίου Google μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μέσω των ρυθμίσεων.Σε αντίθεση με το Gmail, μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν στα Εργαστήρια και όχι να πλοηγηθείτε πρώτα σε άλλες ρυθμίσεις.Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Ημερολογίου και επιλέξτε Εργαστήρια από το μενού πριν περιηγηθείτε στη λίστα των διαθέσιμων.
Υπάρχουν πολύ λιγότερα Εργαστήρια για να εξερευνήσετε το Ημερολόγιο, αλλά αυτό δεν μειώνει την αξία τους - υπάρχουν μερικοί πραγματικοί πολύτιμοι λίθοι που βρίσκονται εδώ.Από το κουτί Ημερολόγιο είναι αρκετά εύκολο να χρησιμοποιηθεί και μια πολύτιμη προσθήκη στη διαχείριση του χρόνου σας, αλλά υπάρχει πάντα περιθώριο βελτίωσης.
Διαχείριση υπενθυμίσεων
Το Ημερολόγιο Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σχετικά με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, αλλά ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν οι ειδοποιήσεις μπορεί να είναι ενοχλητικός.Εάν εργάζεστε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και εμφανίζεται ειδοποίηση υπενθύμισης, θα απομακρυνθείτε από την καρτέλα που δουλέψατε.
Θα μπορούσε να ήταν ότι ήσασταν στη μέση της πληκτρολόγησης κάτι, και αν τυχαίνει να πατήσετε Enter ως υπενθύμιση εμφανίζεται όχι μόνο να χάσετε το κομμάτι του που βρίσκεστε, αλλά και να κρύψετε την υπενθύμιση.Αυτό είναι όπου οι ευγενικές υπενθυμίσεις μπορούν να βοηθήσουν.Εντοπίστε το στη λίστα Labs, επιλέξτε Enable( Ενεργοποίηση) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Save( Αποθήκευση) στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας.
Για να ρυθμίσετε τις επιλογές για τη λειτουργία Εργαστηρίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά του ημερολογίου, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε προς τα κάτω στη σελίδα "Απαλή υπενθυμίσεις( εργαστήρια)".
Από προεπιλογή, η καρτέλα Ημερολόγιο Google θα αναβοσβήνει στο πρόγραμμα περιήγησης με τη λειτουργία ενεργοποιημένη, αλλά εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας.Κάντε κλικ στην επιλογή "Να επιτρέπονται ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας του Chrome" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται.
Ευκολότερη Πλοήγηση
Εάν είστε το είδος του προσώπου που σχεδιάζει γεγονότα μακρά στο μέλλον, ο τρόπος που το Ημερολόγιο σας αναγκάζει να περιηγηθείτε στις ημερομηνίες μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικός.Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Μετάβαση στην ημερομηνία" και θα αποκτήσετε ένα επιπλέον παράθυρο στη δεξιά πλευρά της σελίδας, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί γρήγορα, καλά, μεταβείτε σε οποιαδήποτε ημερομηνία.
Εξίσου χρήσιμο είναι το πρόσθετο "Έτος Προβολής", το οποίο μπορεί να προσπελαστεί μέσω της ίδιας πλευρικής γραμμής.Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι προεπιλεγμένες προβολές ημέρας, εβδομάδας και μήνα είναι υπερβολικά περιοριστικές, αλλά εδώ μπορείτε να δείτε το έτος με μια ματιά.Πληκτρολογήστε ένα χρόνο, πατήστε Μετάβαση και μπορείτε να ελέγξετε ποια ημέρα είναι στις 3 Νοεμβρίου 2015( είναι μια Τρίτη, από το δρόμο) και επίσης άλμα γρήγορα σε εκείνη την ημερομηνία.
Διαχείριση χρόνου
Αφήνοντας μερικές εβδομάδες μακριά και δεν θέλουν να χρειαστεί να περάσουν χρόνο να πέσουν και προσκλήσεις που σας έστειλαν που εμπίπτουν σε αυτήν την περίοδο;Ενεργοποιήστε τα "Αυτόματα απορρίπτοντας τα συμβάντα" και όταν προσθέτετε τις διακοπές σας στο ημερολόγιο θα διαπιστώσετε ότι έχετε πλέον θέσει τη διαθεσιμότητά σας σε "Απασχολημένος( προσκλήσεις απόρριψης)".
Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να ενεργοποιηθούν οι διαμορφωμένες υπενθυμίσεις σας ή να τραβήξετε μέσω του ημερολογίου σας, για να μάθετε πόσο καιρό έχετε μέχρι το επόμενο ραντεβού σας.Ενεργοποιήστε την κατάλληλη ονομασία "Επόμενη συνάντηση" και μπορείτε να δείτε αντίστροφη μέτρηση στο δεξί παράθυρο.
Άλλα εργαλεία που αξίζει τον κόπο
Είναι κρίμα ότι δεν υπάρχουν περισσότερα πρόσθετα Labs διαθέσιμα για το Ημερολόγιο Google.Αλλά ενώ υπάρχουν πολύ λιγότερα από όσα υπάρχουν για το Gmail, υπάρχουν ακόμα πολλά που είναι πιθανό να ενδιαφέρουν.
Για όσους εργάζονται σε πολλαπλές ζώνες ώρας, το 'Παγκόσμιο ρολόι' είναι απαραίτητο.Προσθέτει στην πλευρά της οθόνης μια προσαρμόσιμη λίστα με τις πόλεις σε όλο τον κόσμο, συμπληρώνοντας την τοπική ώρα.Για να γίνει ακόμη πιο γρήγορος ο τρόπος σύγκρισης του χρόνου μιας συγκεκριμένης χώρας με τη δική σας, όταν είναι νυχτερινή ώρα, χρησιμοποιείται ένα σκούρο φόντο.
Όταν συνεργάζεστε σε ένα έργο, τα "συνημμένα συμβάντων" σάς δίνουν τη δυνατότητα να επισυνάψετε αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στα Έγγραφα Google στα συμβάντα ημερολογίου σας.Το "Ελεύθερο ή απασχολημένο" σάς επιτρέπει να δείτε αν οι επαφές που έχουν μοιραστεί το ημερολόγιό σας με εσάς είναι ελεύθερες ανά πάσα στιγμή.
Υπάρχουν και άλλα πρόσθετα για να προσπαθήσετε επίσης, αλλά αυτά είναι μερικά από τα highlights.Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.