26Jun
Θέλετε να επεξεργαστείτε τα ηλεκτρονικά σας έγγραφα στο Office 2010 ή το 2007 αντί για τις εφαρμογές Web του Office;Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας χωρίς σύνδεση και να επωφεληθείτε από την ηλεκτρονική συνεργασία που παρέχεται από τις εφαρμογές ιστού.
Επεξεργασία των εφαρμογών Web του Office στο Office Offline
Οι εφαρμογές Web του Office είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.Με 25 GB ελεύθερης αποθήκευσης στο διαδίκτυο, το νέο online γραφείο είναι ένας πολύ καλός τρόπος να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε με άλλους για τα έγγραφά σας.Αλλά ακόμα και αν δεν σας αρέσει η επεξεργασία των εγγράφων σας online, μπορείτε ακόμα να κάνετε χρήση των εφαρμογών ιστού.Απλά προβάλετε το έγγραφό σας online, ανοίξτε το μενού Αρχείο στην εφαρμογή και επιλέξτε Open στο Word .
Εναλλακτικά, αν επεξεργάζεστε ήδη το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες του Office από την προσφορά εφαρμογών Web, μπορείτε να κάνετε κλικ στο
Open στο Word στην κορδέλα του Web App.Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε ότι εμπιστεύεστε το έγγραφο και θέλετε να το ανοίξετε.
Η κατάλληλη εφαρμογή γραφείου του Office( Word σε μας) θα ανοίξει και θα κατεβάσει το νέο αρχείο.Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010, θα παρατηρήσετε ότι λέει ότι επικοινωνεί με τον διακομιστή για πληροφορίες.Το Office 2007 μοιάζει να διαρκεί περισσότερο από το συνηθισμένο.
Εάν πρόκειται για την πρώτη φορά που επεξεργάζεστε έγγραφα του Office Web Apps στο Office στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε πριν να δείτε το αρχείο.Εισαγάγετε το Live ID που χρησιμοποιήσατε με τις Εφαρμογές Web του Office για να συνεχίσετε.
Τώρα θα δείτε το έγγραφό σας ανοιχτό στο Word στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε άλλη εφαρμογή του Office ανάλογα με το έγγραφο που ανοίξατε.Από προεπιλογή, η Προστατευόμενη προβολή θα σας αποτρέψει από την επεξεργασία του εγγράφου, καθώς προέρχεται από μια τοποθεσία στο διαδίκτυο.Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας όπως χρειάζεστε.
Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας πλήρως στο Word στην επιφάνεια εργασίας σας και να χρησιμοποιήσετε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες, ακόμη και αν αυτές δεν υποστηρίζονται στις εφαρμογές ιστού.Αυτό λειτουργεί εξαιρετικά τόσο στο Office 2010 όσο και στο 2007, το οποίο είναι ωραίο.Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι το εικονίδιο αποθήκευσης έχει τώρα βέλη στην επάνω δεξιά γωνία.Αυτό δείχνει ότι όταν αποθηκεύετε το έγγραφο, θα αποθηκευτεί στην ουσία στο SkyDrive, όπου μπορείτε να δείτε τις αλλαγές και να δείτε το αρχείο online.Επιπλέον, ο καθένας στον οποίο έχετε μοιραστεί το έγγραφο, θα δει τώρα την ενημερωμένη έκδοση, παρόλο που έχετε ενημερώσει το έγγραφο εκτός σύνδεσης.
Σημείωση: Η αποθήκευση αλλαγών σε ένα έγγραφο μπορεί να διαρκέσει κάπως περισσότερο από το συνηθισμένο, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης στο Internet.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο του αρχείου, ανοίξτε το μενού Αρχείο ή κάντε κλικ στο orb στο Office 2007 και επιλέξτε Save As .Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο όποτε θέλετε στην επιφάνεια εργασίας σας.Προβλήματα
που μπορεί να αντιμετωπίσετε
Στις δοκιμές μας, ανακαλύψαμε ορισμένα προβλήματα με την επεξεργασία εκτός σύνδεσης.Πρώτον, οι εφαρμογές Web του Office υποστηρίζουν μόνο IE, Firefox και Safari.Παρόλο που οι εφαρμογές λειτουργούν σωστά στο Chrome, ενημερώσαμε ότι το πρόγραμμα περιήγησης δεν υποστηριζόταν όταν προσπαθήσαμε να ανοίξουμε ένα αρχείο για επεξεργασία εκτός σύνδεσης.Ίσως αντιμετωπίσετε ένα παρόμοιο πρόβλημα εάν χρησιμοποιείτε μια εναλλακτική σουίτα του Office όπως το OpenOffice.org.
Μερικές από τις εφαρμογές ιστού, όπως το Excel και το OneNote, σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε ταυτόχρονα ένα έγγραφο με άλλους.Ωστόσο, όταν προσπαθήσαμε να ανοίξουμε το αρχείο στην εφαρμογή του Office στον υπολογιστή μας, οι Εφαρμογές Web μας προειδοποίησαν ότι δεν μπορούμε να επεξεργαστούμε τα έγγραφα εκτός σύνδεσης και online ταυτόχρονα.Αν θέλετε να συνεργαστείτε, θα πρέπει να εργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης.
Εάν αντιμετωπίσετε αυτά τα προβλήματα, περιηγηθείτε στο έγγραφο στο SkyDrive, κάντε κλικ στο More και, στη συνέχεια, επιλέξτε Download .Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε στο Office απευθείας από το γραφείο σας, απλά αποθηκεύστε το έγγραφο στο Office κανονικά και στη συνέχεια μεταφορτώστε το ξανά στο SkyDrive.
Συμπεράσματα
Οι εφαρμογές του Office Web είναι μια πολλά υποσχόμενη εκκίνηση ως μια σε απευθείας σύνδεση σουίτα συνεργασίας από τη Microsoft, αλλά οι εφαρμογές ιστού εξακολουθούν να λείπουν σε σύγκριση με το πλήρως εξοπλισμένο Office στην επιφάνεια εργασίας σας.Αφού μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε τα έγγραφα χωρίς σύνδεση και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ξανά τις αλλαγές στο SkyDrive, εξακολουθούν να είναι πολύ χρήσιμα.Ας ελπίσουμε ότι μερικές από τις συσπάσεις θα επεξεργαστούν σύντομα και περισσότερα προγράμματα περιήγησης, όπως το Chrome που υποστηρίζεται, αλλά μέχρι τότε αυτές οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές ιστού ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε.
Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Office Web Apps, ανατρέξτε στα πρόσφατα άρθρα σχετικά με αυτά και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στη δουλειά σας:
- Προεπισκόπηση οθόνης: Ρίξτε μια ματιά στις νέες εφαρμογές Web του Office
- Store, EditΚοινή χρήση εγγράφων με εφαρμογές Microsoft Web
- Πώς να μεταφορτώσετε έγγραφα του Office 2010 σε εφαρμογές Web
Σύνδεση
Ξεκινήστε με τις εφαρμογές Web του Office